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Simplifique os processos com o Posseidom

By | Controle Fiscal, CRM, desempenho, Eficiencia, ERP, Financeiro, gestao, NF-e, POSSEIDOM

O que significa simplificar os processos?

Com o tempo, é comum que um negócio expanda sua carteira de clientes, amplie seu catálogo de produtos ou serviços, contrate mais pessoal, entre outras formas de expansão. Entretanto, tudo isso também aumenta a quantidade de processos, relatórios e ferramentas de controle.

Tornar os procedimentos mais simples é a melhor resposta para que um gestor mantenha o controle sobre a sua empresa mesmo enquanto ela está em expansão. Isso é mais benéfico do que muitos acreditam, já que traz vantagens como:

*Diminuição de custos: reduzem-se gastos envolvidos com atividades burocráticas;

*Otimização da gestão: os administradores podem se concentrar em atividades principais e mais estratégicas;

*Escalabilidade: o negócio consegue expandir suas atividades e clientes sem aumentar os custos na mesma proporção;

*Ganho na produtividade: sua equipe despende menos tempo com atividades que não agregam valor ao negócio;

*Aumento dos lucros: os benefícios acima tornam todo o negócio mais lucrativo.

Integre os dados.
Essa é uma estratégia muito importe te para a simplificação de processos de qualquer negócio.
A utilização de um sistema ERP é uma forma muito eficiente de integração de dados, com essa tecnologia é possível unificar todos os setores da empresa em uma só tela.
Independente se a sua empresa é nova ou já é bem-sucedida no mercado, sempre há processos que podem ser modernizados.

Pra isso, conte com o ERP WEB POSSEIDOM, criado para ajudar no gerenciamento d seu negócio, o Posseidom é completo, venha conhecer um pouco mais do nosso sistema.

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Como fazer para dar desconto quando o gerente não está na loja?

By | ERP, Financeiro, gestao, NF-e, POSSEIDOM

Eu já vi empresas perdendo venda por conta de questões assim.

Com o nosso ERP WEB POSEIDOM Isso não é um problema, nele é possível enviar uma solicitação de desconto através do whatsapp.

A pessoa responsável por dar descontos recebe, faz a liberação e o vendedor pode concluir a venda no caixa.

Chega de perder grandes vendas por conta de pequenos detalhes assim, o Posseidom está aqui para te auxiliar com uma gestão eficiente do seu negócio.

Ele é simples, 100% online, personalizado e possui um suporte altamente qualificado para te ajudar.

Venha conhecer um pouco do nosso sistema. Acesse o link da bio e faça parte do nosso grupo exclusivo de membros.

Empresa desorganizada não cresce.

By | Eficiencia, ERP, Financeiro, gestao, POSSEIDOM

Descobrir se sua empresa é desorganizada nem sempre é uma tarefa simples. As informações podem se misturar, os problemas ficam camuflados e, quando vemos, tudo virou uma bola de neve e você se vê com custos inesperados, atrasos em projetos importantes e problemas na equipe.

Conheça os 2 principais problemas das empresas desorganizadas.

– 1 – Problemas de estoque
Em uma empresa que vende produtos físicos, o estoque é um dos pontos mais importantes – e um dos que requer mais atenção. Um estoque mal gerenciado interfere em toda a cadeia de suprimentos, aumenta os custos e pode trazer problemas com o consumidor final.

Imagine: a empresa X possui contrato com 30 clientes, que estão aguardando o recebimento da mercadoria no final do mês. No final do mês, os dados mostram que todos os produtos estão prontos em estoque, mas 2 clientes ficam sem mercadoria pela desorganização do estoque e decidem cancelar o contrato.

Se a sua empresa não consegue ter certeza de que o estoque que deveria estar lá realmente existe, ela corre um grande risco de estar desorganizada. Por isso, é muito importante manter todos os dados atualizados e coerentes com a realidade!

– 2 – Vendas com números errados
Os indicadores de vendas de uma empresa são alguns dos mais importantes. São eles que mostram se as ações estão no caminho certo, se os objetivos estão sendo alcançados e se a empresa está crescendo.

Além disso, são informações que dão base para tomada de decisões importantes, como realocação de budget, ajustes de processos e criação de novos projetos.

A inconsistência nestes dados pode levar à tomada de decisões erradas, o que pode não ser ajustável no curto prazo e causar desperdício de tempo e dinheiro.

Texto: https://certificacaoiso.com.br/7-sinais-que-sua-empresa-e-desorganizada/

Para eliminar estes problemas, a utilização de um sistema de gestão empresarial é algo muito importante, o nosso ERP WEB POSSEIDOM poderá te ajudar.

Você sabe qual foi o lucro da sua empresa hoje?

By | Dicas, ERP, Financeiro, POSSEIDOM

E aí você sabe? 🧐

É preciso estar ciente de todos os cálculos de uma empresa, principalmente do lucro. Muitos empreendedores pecam nisso, por se basearem apenas no faturamento acham que estão ganhando muito dinheiro, mas ver dinheiro em caixa não significa muito lucro.

É nessa hora que ter um bons sistema de gestão empresarial é algo de extrema importância, relatórios detalhados vão ajudar a entender cada valor, lucros ou prejuízo. Isso dá tempo de ajustes, novas idéias em busca de bater maiores metas.

Um bom relatório financeiro pode dizer muito sobre a saúde do seu negócio, invista nisso. Nosso ERP WEB POSSEIDOM vai te ajudar bastante.

Estoque parado. Aprenda como evitar.

By | Eficiencia, ERP, estoque, Financeiro, gestao, POSSEIDOM, Tecnologia
Estratégias corretas devem ser usadas para uma boa gestão de estoque.

Fique atendo ao seu estoque, pode ter muito dinheiro parado por lá.

Estratégias para vender 😉

Siga essas dicas e não perca mais dinheiro com estoque parado.

– Você deve descobrir porque eles ainda estão ali. Em outras palavras, porque não foram vendidos.

Verifique se estamos na  época correta para vendas. Os clientes ainda fazem uso? Estão fora de linha? Será que  o preço está mais alto do que o normal?

– Revise o histórico de compras desses produtos, use os últimos relatórios de venda. Em conclusão, você verá  se está correto. Se a rotatividade não é tão alta e por isso ainda não foram vendidos.

Esta tarefa te dará até uma noção se deve ou não comprar estes produtos novamente.

Após fazer essa análise é a hora de montar suas estratégias de venda.

-Você pode criar ofertas e promoções, verifique os valores de cada produto para não vendê-los tão baratos.

-Crie combos com produtores da mesma linha ;
– Os de menos valor você pode deixar como brindes. ( Ofertas de compre 1 e leve 2).
-Oferta de compre determinado produto e leve esse.

Essas são as estratégias mais utilizadas quando o assunto é vender produtos que estão parados no estoque.

Depois disso, garanta que situações assim não venham acontecer.

E o melhor jeito para ter um estoque organizado e automatizado é a utilizar um sistema de gestão.

Ele tornará as tarefas fáceis e você terá relatórios atualizados.

Lembre-se: Estoque parado é dinheiro parado.

E essa gestão será ideal com o nosso ERP WEB POSSEIDOM.

Nós gostaríamos de te presentear com uma degustação gratuita.

Entre em contato com nosso suporte e solicite já o seu acesso.

Siga o nosso instagram https://instagram.com/dpsistemas?r=nametag

Você pode conferir também os nosso planos e preço.

Através do nosso site. Preparamos condições exclusivas para sua empresa.

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DP Sistemas soluções inteligentes.

 

Como gerenciar meu Caixa?

By | Financeiro

Abrir um negócio pode ser a realização de um sonho para muitos. É um momento extremamente importante e desafiador. Todavia, assim como toda embarcação precisa do seu capitão, toda empresa precisa ser bem administrada para garantir bons resultados.

Por conta disso, uma das áreas que requer mais atenção na hora de se administrar um negócio com certeza é o fluxo de caixa. Se você quer ter o controle de suas finanças, você precisa gerenciar com maestria o dinheiro que entra e sai da sua empresa.

Contudo, como posso realizar esse feito? Como gerenciar de maneira eficaz o meu caixa?

Caso você queira saber a as respostas para essas perguntas, fique com a gente e descubra a seguir como gerenciar o seu caixa. Acompanhe.

Como gerenciar o meu caixa?

Cada empresa tem o seu sistema e as suas especificidades, todavia, é possível traçar um panorama geral das ações mais efetivas, no que diz respeito ao gerenciamento de um caixa. Confira.

1. Acompanhamento diário

Um bom gerenciador precisa verificar todos os dias o objeto de seu gerenciamento. Assim, para um trabalho eficaz, é extremamente recomendável que você cheque todo o dia o seu caixa.

A partir disso, é possível traçar metas, planos e manter a gestão financeira de sua empresa sempre estável e sem surpresas desagradáveis.

2. Registro de qualquer transação

Por menor que seja a movimentação, é preciso registrá-la. Não importa se o valor registrado é referente à entrada ou saída, é preciso organizar toda transação financeira.

Além disso, é indicado que esses gastos e ganhos sejam separados em categoria, tudo em prol da melhor forma de organização.

Esse simples modo de lidar com o dinheiro pode render uma boa economia no final do mês, além de evitar desperdiço e perdas desnecessárias.

3. Preparação para sazonalidade

A sazonalidade pode ser uma grande oportunidade ou uma ferrenha inimiga. Com o tempo, você descobrirá quais são as influências locais, além das globais, no seu caixa.

Assim, poderá se preparar melhor para os tempos mais duros, poupando e administrado o estoque, e abrir os braços para as épocas de bonança, quando os clientes costumam investir um pouco mais.

4. Avaliação do capital de giro

Sabemos que não basta apenas ter dinheiro em caixa, é preciso que haja lucro. E, sem esse quesito, dificilmente um negócio vai para frente, pois não há retorno para se investir em melhorias.

Avaliando o seu capital de giro, é possível melhorar a relação com o cliente, além de ajustar contratos com fornecedores e distribuidores.

5. Pagamento depois do recebimento

Essa é a dica de ouro para uma boa administração do fluxo de caixa. Quando você programa os pagamentos para depois do recebimento, você tem mais autonomia para administrar o seu dinheiro, tanto para investir, quanto para acertar as contas.

Além do mais, sabemos que uma mente preocupada pode vir a cometer diversos equívocos. Quando quita suas contas de uma vez e se preocupa apenas com a administração do seu negócio, você se torna um melhor atendente, um melhor chefe, um melhor gestor, enfim, uma pessoa muito mais capacitada para competir no mercado.

Gostou de nossas dicas de como gerenciar seu caixa? Entre em nosso site e fique por dentro de muitos conteúdos do seu interesse.

Seu atual sistema te dá o seu lucro ou prejuízo liquido no final do mês?

By | Financeiro, gestao

Obter uma gestão financeira de alta performance é o sonho de todo e qualquer empreendedor. De fato, controlar as atividades vinculadas ao setor financeiro propicia a estabilidade que a empresa precisa para superar seus desafios e, assim, potencializar seu crescimento.

Mas, afinal de contas, seu sistema atual é capaz de suprir as demandas de sua empresa e oferecer todo o suporte necessário? Ao final do mês, você se sente satisfeito com o desempenho alcançado e considera que o sistema contribuiu o suficiente?

Se você tem maiores ambições para a sua empresa e quer saber como é possível aperfeiçoar sua gestão e otimizar seus negócios, continue aqui conosco!

Como é possível aperfeiçoar a minha gestão?

Atualmente, cada vez mais empresas estão reconhecendo que os problemas burocráticos em muito atrapalham o progresso de seus negócios, que demandam soluções rápidas e inteligentes. Felizmente, a transformação digital vem revolucionando o comportamento das organizações e tornando-se a aliada ideal de uma gestão de excelência.

A utilização de softwares de gestão auxilia no sentido de automatizar processos complexos e promover melhores tomadas de decisões. A tecnologia ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema de armazenamento digital de dados que integra as diversas atividades dos setores de uma empresa.

De que modo a tecnologia ERP pode beneficiar minha empresa?

Seja qual for o porte e o segmento de uma empresa, o êxito de seu desempenho sempre estará intimamente relacionado a uma boa governança de dados.

Os benefícios da utilização da tecnologia ERP se traduzem na alta capacidade de armazenar, categorizar e sincronizar informações relativas aos processos organizacionais. Os dados digitais oferecem maior comodidade ao empreendedor, ao ocupar menos espaço de armazenamento, não demandar muitos recursos e dispor de mobilidade instantânea.

Tão importante quanto a obtenção de dados, é a habilidade em transformá-los em ações inteligentes. Por isso, com o auxílio do sistema ERP, o empreendedor é capaz de decidir de maneira mais rápida e racional sobre variadas questões, como o volume ideal de estoque, os investimentos mais prioritários, as melhores datas para compras e muito mais.

Quais as características da tecnologia ERP?

A inteligência de dados que compõe a tecnologia ERP se transforma de maneira constante, para melhor acompanhar as demandas do mercado. Trata-se de um software flexível e de linguagem moderna que potencializa a eficiência das empresas.

Contratando nossos serviços, nossos clientes passam a contar com um sistema dinâmico de gestão e análise de dados que atua com mobilidade e segurança. Por intermédio do sistema ERP, o empreendedor obtém notificações ativas que contribuem para um constante diagnóstico sobre os diversos aspectos que envolvem a empresa e torna-se hábil para antecipar problemas futuros e planejar soluções estratégicas.

Além disso, nosso sistema modular garante uma organização efetiva dos dados empresariais e unifica todos os setores da organização. Para usufruir de todos os benefícios de nossos serviços da melhor maneira possível, nossos clientes também contam com uma equipe de suporte especializada. Oferecemos toda a assistência necessária para que nossos clientes possam alcançar a gestão de alta performance que só a tecnologia ERP pode proporcionar.

Gostou do artigo e quer conhecer mais sobre nossos serviços? É só entrar em contato conosco para tirar todas as suas dúvidas!

Como um sistema de gestão pode reduzir custos no processo administrativo da sua empresa

By | ERP, Financeiro, gestao, POSSEIDOM

Cuidar das questões administrativas de uma empresa pode ser para lá de desafiador. Em meio a tantas informações e burocracias do dia a dia, ter um sistema de gestão pode melhorar a organização e cortar custos e mecanismos desnecessários.

O sistema de gestão também é conhecido como Enterprise Resource Planning (EPR). Em tradução livre, significa Sistema Integrado de Gestão Empresarial. Entenda os pontos que esse software pode integrar e automatizar:

• Valores que entraram em caixa e demais questões das vendas;

• Gestão de produção e logística, bem como compras e estoque;

• Gerenciamento de finanças, tanto na contabilidade, quanto fiscalização;

• Controle dos procedimentos de Recursos Humanos.

Geralmente toda empresa já não tem setores responsáveis para cada um desses itens? O que muda de fato com um sistema de gestão?

Sincronia de informações

Embora as empresas tenham setores que cuidam dos itens mencionados, elas ainda lidam com o desafio de fazer uma integração da comunicação. Já parou para pensar no tanto de informações que são perdidas entre os setores?

Como há uma série de processos internos em um empreendimento, pode haver uma série de mal entendidos quando os setores estão desconexos. Já ouviu falar em falha de comunicação? Além disso, há uma série de procedimentos que podem ocorrer com repetições desnecessárias por causa dessa confusão toda.

Nesse sentido, o sistema de gestão é recomendado justamente para ter uma base de dados integrados entre todas as partes da organização. Não vai mais acontecer de haver perdas de informações e contradições, ou seja, nada de retrabalho.

Ao passo que as inutilidades são arrancadas, tal qual ervas daninhas, a tendência é um aumento da produtividade e eficiência. Logo, todos os atos de controles paralelos e planilhas eletrônicas estão com os dias contados.

Aplicação

Como o objetivo do seu sistema de gestão é tornar a visualização de todas as informações da empresa mais fácil e rápida, requer um bom planejamento. Sendo assim, cada EPR deve ser desenvolvido de acordo com a realidade da instituição que o solicita. Por isso, o primeiro passo na hora de escolher o EPR é levantar todos os requisitos da organização. Tudo aquilo que faz parte de sua realidade, protocolos e padrões devem ser verificados com atenção.

Após o levantamento e análise desses requisitos, vem o projeto e a implementação do sistema de gestão. Tanto a equipe de administração, quanto os desenvolvedores do software devem estar alinhados para a obtenção da aplicação que atenda todos os itens.

Depois de finalizado e implantado, o EPR permitirá que a sua gestão tenha mais controle de todos os detalhes, além de fazer as pontes necessárias entre os departamentos. Dá até para ter um olhar redobrado sobre os prazos a serem cumpridos.

Lembra-se de quando os documentos ficavam sendo mexidos e remexidos de forma repetida? Daquelas planilhas eletrônicas que precisavam passar por várias etapas? Ou do excesso de boca a boca? A partir do momento que o sistema de gestão estiver aplicado, todas as informações estarão centralizadas em uma nuvem. Além disso, o acesso pode ser possível até com dispositivos móveis.

Como investir em um software para a sua empresa pode ajudar na redução de custos?

By | ERP, Financeiro, gestao

A tecnologia existe por um objetivo principal: ajudar e facilitar a vida das pessoas. Para as empresas, o objetivo é o mesmo, mas ele traz outra grande vantagem, tão importante quanto: a redução de custos. Confira porque um software é um ótimo investimento, que irá ajudar a sua empresa a reduzir os custos e até mesmo a ganhar mais dinheiro

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Fluxo de caixa: 4 erros que você não pode cometer no da sua empresa

By | Financeiro, gestao, POSSEIDOM

Não é mistério que gerenciar bem a economia da sua empresa é essencial para conseguir realizar orçamentos precisos e eventualmente lucrar mais. Uma das medidas para conseguir esse controle é o fluxo de caixa. Afinal, registrar cada entrada e saída financeira do seu negócio é essencial para organizar toda sua gestão.

Por ser uma ferramenta importante, ela precisa ser aplicada adequadamente, a fim de evitar falhas que podem te prejudicar no fim das contas. Para que isso não aconteça na sua empresa, selecionamos os erros mais comuns que podem ocorrer no fluxo de caixa.

Não categorizar corretamente

Para que o fluxo de caixa funcione como uma ferramenta organizacional, ele mesmo precisa estar bem estruturado. Não basta apenas dizer o que entrou e saiu, mas deve separar em categorias. Ao fazer isso, o gestor terá mais facilidade em identificar a origem de todos os valores, ajudando a encontrar anomalias e a definir melhor o orçamento por setor.

Mesmo que seja uma fonte eventual que acredita que não vai movimentar muito, seja o mais preciso possível e evite termos genéricos como “outros valores”. Quanto mais preciso nos rótulos, melhor será a gestão.

Não manter o fluxo atualizado

Fluxo de caixa é uma área da administração que exige dedicação constante. É importante manter uma periodicidade para os lançamentos, de maneira a fugir de acúmulos que vão só atrapalhar futuramente. O ideal, independentemente do tamanho da empresa, é fazer atualização diária.

Mesmo que sejam poucos valores, é melhor fazer no dia do que deixar para depois por preguiça e ficar vulnerável a erros. Uma das vantagens de atualizar os dados diariamente é ter informações constantes sobre o funcionamento da sua empresa, se ela está mantendo capital de giro, se consegue lucro, se há um problema, etc. Isso dá velocidade para agir no momento certo e reduzir prejuízos com imprevistos.

Inserir valores que ainda não entraram

Quando a empresa decide uma compra ou consegue uma venda pode ser tentador lançar logo, afinal, atualizar é importante, certo? Pode ser contraditório, mas não é sempre o caso. Dependendo do método de pagamento esses valores não entram na conta de imediato, como em parcelamentos e cheques pré-datados.

Contar com esse dinheiro antes da hora é perigoso, pois a empresa pode utilizá-lo para algum gasto quando, na verdade, não o tem. Pode causar confusão também quando o dinheiro entrar de fato, gerando um lançamento duplicado. Por isso é importante lançar apenas conforme o dinheiro entrar ou sair da conta da empresa.

Não ter cautela com os detalhes

Fluxo de caixa não trata apenas de números, mas de uma série de informações importantes para a empresa, que devem ser registradas de acordo. Um dígito em um local errado pode alterar drasticamente as contas e causar interpretações erradas que podem afetar todo o negócio.

Por causa disso, é importante que os lançamentos sejam feitos com atenção, inserindo os mínimos detalhes e as informações úteis para a gestão. Além disso, todas as entradas e saídas devem ser contabilizadas, mesmo quando o valor é pequeno, porque no fim do mês elas fazem a diferença. Uma dica é usar um software especializado, para facilitar os lançamentos e evitar erros.

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