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Simplifique os processos com o Posseidom

By | Controle Fiscal, CRM, desempenho, Eficiencia, ERP, Financeiro, gestao, NF-e, POSSEIDOM

O que significa simplificar os processos?

Com o tempo, é comum que um negócio expanda sua carteira de clientes, amplie seu catálogo de produtos ou serviços, contrate mais pessoal, entre outras formas de expansão. Entretanto, tudo isso também aumenta a quantidade de processos, relatórios e ferramentas de controle.

Tornar os procedimentos mais simples é a melhor resposta para que um gestor mantenha o controle sobre a sua empresa mesmo enquanto ela está em expansão. Isso é mais benéfico do que muitos acreditam, já que traz vantagens como:

*Diminuição de custos: reduzem-se gastos envolvidos com atividades burocráticas;

*Otimização da gestão: os administradores podem se concentrar em atividades principais e mais estratégicas;

*Escalabilidade: o negócio consegue expandir suas atividades e clientes sem aumentar os custos na mesma proporção;

*Ganho na produtividade: sua equipe despende menos tempo com atividades que não agregam valor ao negócio;

*Aumento dos lucros: os benefícios acima tornam todo o negócio mais lucrativo.

Integre os dados.
Essa é uma estratégia muito importe te para a simplificação de processos de qualquer negócio.
A utilização de um sistema ERP é uma forma muito eficiente de integração de dados, com essa tecnologia é possível unificar todos os setores da empresa em uma só tela.
Independente se a sua empresa é nova ou já é bem-sucedida no mercado, sempre há processos que podem ser modernizados.

Pra isso, conte com o ERP WEB POSSEIDOM, criado para ajudar no gerenciamento d seu negócio, o Posseidom é completo, venha conhecer um pouco mais do nosso sistema.

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Facilite a Contabilidade do seu negócio com o Posseidom

By | CRM, desempenho, Eficiencia, ERP

A contabilidade é essencial para a manutenção de uma empresa no mercado, para a tomada de decisões e para uma boa saúde financeira de qualquer empresa.

Quando a contabilidade de uma empresa não tem a atenção e a gestão necessárias, podem surgir problemas que vão desde débitos tributários até o fechamento do negócio.

Por conta da sua importância, o ideal é que as informações contábeis sejam constantemente coletadas, analisadas e organizadas.

É por isso que um sistema de gestão torna a contabilidade de qualquer empresa eficiente, livre de riscos e erros que possam causar grandes prejuízos econômicos.

Para te auxiliar nesta jornada de sucesso é preciso ter as ferramentas corretas para tornar fácil o gerenciamento da sua empresa. Nosso sistema tem a mesma visão de futuro que você! Por isso, criamos o posseidom para te proporcionar uma gestão simples, dinâmica e rápida. Tenha todos os setores da sua empresa, na palma da mão!
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– Financeiro;
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– Estoque;
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-Vendas;
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-Emissão de notas fiscais
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-CRM.

*Temos o pacote ideal para você!!!
Entre em contato com nosso suporte e tire suas duvidas sobre nosso ERP POSSEIDOM.

3 Soluções práticas do ERP WEB Posseidom

By | desempenho, Eficiencia, POSSEIDOM

O posseidom traz muitas facilidades quando o assunto é gestão de negócios. Essas 3 são as prediletas dos nosso clientes.

*Suporte especializado.
-Uma equipe super preparada para te atender e tirar dúvidas, com um atendimento humanizado e ágil sempre!!!

*Dados 100% seguros.
O ERP WEB POSSEIDOM é 100% na nuvem, é só fazer o login e já acessar todos os dados. Outro grande diferencial é o backup realizado periódica e automaticamente. Se seu computador central for danificado, seus arquivos estão salvos.

*Acesso de qualquer lugar.
Utilizando um smartphone, notebook, tablet ou computador de mesa com Internet, você terá controle total sobre sua empresa na palma da mão.

Controle de entregas para loja de móveis.

By | Área do Cliente, desempenho, Dicas

Todo cliente deseja receber seus móveis no tempo previsto, assim como a empresa precisa realizar esta entrega para garantir a satisfação do cliente.

Por isso, contar com um controle de entregas eficiente pode fazer toda a diferença.

Se você deseja manter uma frota própria para realizar as entregas para seus clientes, é necessário gerenciar bem estas informações.

O controle de entregas poderá ser determinante na satisfação (ou não) do cliente.

Organizar a expedição de mercadorias diariamente significa:
– Saber quais são e confirmar os pedidos que serão preparados e enviados no dia;

– Ordenar a lista de pedidos a preparar;

– Atribuir os pedidos às transportadoras e indicar as faixas horárias de coleta da mercadoria;

– Programar a ocupação dos veículos de entrega;

– Prever o espaço necessário na área de armazenagem temporária junto às expedições.

Dicas para um bom controle de entregas.

– Veja algumas dicas simples e eficientes para seu controle de entregas, que quando colocadas em prática podem ajudar muito sua gestão:

-Faça um bom gerenciamento de estoque;

-Agende entregas com prazos que poderá cumprir;

-Separe, embale e identifique cada volume que será transportado;
-Desenhe a melhor rota de entrega para cada dia;

-Faça uma boa gestão da sua frota;

-Faça romaneios de carga para seus entregadores.

O objetivo dessa etapa consiste em enviar aos clientes os produtos requisitados, os quais devem sair do local de armazenagem para sua entrega dentro do prazo e em perfeito estado.

E ai, gostou das dicas? Deixe um comentário. Me conta se você acha muito complicado gerenciar o setor de entregas da sua empresa.

Para mais dicas sobre empreendedorismo e novidades do mercado Siga o nosso instagram: https://instagram.com/dpsistemas?r=nametag 

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Fidelize mais clientes, entenda como.

By | Área do Cliente, CRM, desempenho, Dicas, gestao, Sem categoria, Videos | No Comments

Fidelize mais clientes com nossa ferramenta.

Desde que integramos o nosso sistema ERP WEB POSSEIDOM com o Whatsapp, nossos clientes estão cada dia mais satisfeitos e impressionados com os resultados.

Você deve estar se perguntando, mas o que melhorou? Melhorou a comunicação.

Com todos os acontecimentos e mudanças que a pandemia nos trouxe, percebemos que as empresas que já possuíam uma boa comunicação com seus clientes, não tiveram tanta dificuldade em manter suas vendas, pois havia uma boa conexão entre eles.

Então criamos uma solução para os que ainda não haviam percebido isso.

A empresa que utiliza o nosso sistema de gestão empresarial tem a opção e a exclusividade de se comunicar com seus clientes através do whatsapp.

Algumas solicitações são automáticas, envio de notas fiscais ,de orçamentos e uma serie de ações que tornam qualquer atendimento mais rápido.

Você concorda que um atendimento eficiente e rápido deixa qualquer cliente feliz? Espero que sim!

Venha conhecer um pouco mais do nosso sistema e fidelize mais clientes.

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Você pode conferir também os nosso planos e preço.

Através do nosso site, pois preparamos um exclusivo para a sua empresa.

http://v3.dpsistemas.com.br/erpwebposseidom/

 

Como um software pode ajudar no controle de estoque da sua organização?

By | desempenho, e-commerce, ERP, POSSEIDOM

Quando falamos de empresa varejista pensamos na complexidade que é organizar e manter um estoque. O fluxo de entrada e saída de mercadorias pode ser intenso, dependendo do tamanho de sua empresa. Contudo, mesmo em pequenos negócios, ele é um dos principais indicadores sobre vendas, marketing e produção, fundamental para tomadas de decisão. Por isso, a implementação de um software de gestão de estoque é a melhor solução.

Através dele, é possível criar um planejamento estratégico completo, que acompanha os indicadores de desempenho. Estes últimos são definidos de acordo com os objetivos da empresa. Além disso, no software se registra todos os dados relacionados aos produtos, mesmo informações de fornecedores, preços e descontos, quantidade e validade. Desta forma, há sempre informações com rapidez e fidelidade.

Informações precisas e integradas

Um dos principais benefícios do software de gestão de estoque é a possibilidade de ter o conhecimento de todos os produtos – produzidos ou comprados – disponíveis na empresa, bem como de seus fornecedores. Neste sistema, o responsável pelo controle pode incluir, apagar e alterar os dados, de forma com que eles estejam sempre atualizados. Quando a quantidade de produtos é pouca, pode parecer mais fácil organizar, porém quando está na casa de milhares é impossível ter o controle manualmente.

A partir desta funcionalidade, os ganhos podem atingir outros setores da empresa, como no setor de marketing e financeiro. Se uma empresa tem entregado um produto de baixa qualidade, por exemplo, o setor financeiro tem que ser avisado para que renegocie valores ou cobre responsabilidades. Outro caso é o de haver o acúmulo de um mesmo produto no estoque, pois o setor de marketing tem que ser comunicado para que pense em promoções que façam com que eles sejam vendidos.

Adoção de políticas de estoque eficientes

Quando as informações sobre o estoque são claras, verdadeiras e atualizadas, a empresa pode tomar decisões com base em certezas. Através dos relatórios gerados pelo software de gestão é possível definir políticas de estoque e a maneira como ele irá funcionar. Esse planejamento indica quais são os itens de maior e menor saída, apontando de maneira objetiva como os produtos devem ser armazenados e organizados dentro do espaço.

Este é um tipo de erro comum, porque acaba gerando um “esquecimento” do que tem no estoque. Em consequência, há a perda de produtos pelo seu vencimento ou por mau armazenamento. Não se pode investir na compra de produtos que não vendem, isso é perder dinheiro. Como também não se pode deixar os produtos que mais vendem faltar no estoque.

Evita problemas tributários

Uma das maiores dores de cabeça dentro do estoque é o cumprimento das obrigações tributárias. Sobre os produtos incidem diferentes tipos de impostos e é importante que todas as informações estejam integradas. Agindo desta forma, todo o cálculo de impostos passa a ser automático através do sistema de gestão. Nenhuma informação se perde e o pagamento dos tributos é feito de maneira correta.

Adotar o software de gestão evita erros nesta área e eles, quando acontecem, podem trazer grandes transtornos, como o pagamento de juros e multas. A informatização permite que o Fisco tenha o conhecimento da quantidade de produtos que uma empresa deveria ter em estoque. Desta forma, o confronto de informações se torna muito mais fácil e preciso. Bom para os dois lados.

Saiba como um ERP pode impactar e alavancar o desempenho da sua empresa

By | desempenho, gestao

O que é preciso para um empresário empreender mais e melhor em favor de sua empresa? O fracasso muitas vezes é nominado de falta de oportunidades, mercado fraco, poucos incentivos e difícil aceitação do produto. Contudo, quase sempre o real fator que levou a esta situação é a desorganização. A gestão peca em profissionalismo e produtividade, porque não tem um sistema integrado de ações (ERP) que faça esse desempenho alavancar.

Procure a simplicidade na gestão dos processos

A máxima de que “menos é mais” nunca fez tanto sentido como faz hoje para os negócios, a simplificação é hoje o melhor caminho. Quando se tem, dentro da empresa, informações espalhadas em planilhas, documentos, pastas e arquivos, torna-se muito difícil encontrar o que é correto seguir. Desta forma, os erros acontecem porque ninguém se entende nas informações.

O software de ERP auxilia nesta unificação dos dados e na apresentação deles de maneira clara e objetiva. Todos os relatórios, tabelas e gráficos estão dispostos em um só lugar, facilitando a consulta e a tomada de decisão. Isso porque há plena visualização do cenário financeiro, o que leva às melhores escolhas para alavancar o desempenho e as vendas.

Conheça e comunique-se com o cliente

Como o cliente recepciona o produto que a empresa comercializa? Esta pergunta muitas vezes não é analisada e leva a conclusões precipitadas e errôneas a respeito dos clientes. Por isso, é muito importante compreendê-los. Através dos resultados apresentados nos relatórios e planilhas gerados pelo sistema ERP, o marketing pode definir as melhores campanhas e estratégias de comunicação.

O cliente precisa se sentir importante para a empresa, ele tem que estar próximo de suas atividades para poder desenvolver confiança e conhecer a qualidade dos produtos e serviços. Com as informações dele no sistema sobre os seus gostos ou mesmo data de aniversário, é possível criar comunicações institucionais particulares a eles e peças de marketing eficientes para atingir todo um grupo.

Diminua as chances de erros

Pelas informações geradas por um software ERP, a equipe de gestão pode conhecer objetivamente onde estão os seus erros. Para que isso aconteça é necessário personalizar e inserir as métricas escolhidas pela empresa.

Assim haverá o conhecimento sobre a realidade do negócio e se a sua operação está sendo aprovada. As melhores práticas de gestão podem ser adotadas a partir dos resultados que forem surgindo. Um trabalho vivo e importante que deve ser contínuo.

Para a melhor implantação do software ERP, todo o planejamento estratégico deve estar solidificado. Assim, o sistema pode ser alinhado segundo ele, em benefício dos processos da empresa. Entretanto, este sistema é tão dinâmico que em pouco tempo ele ajudará na organização e adoção de práticas de gestão ainda mais eficientes. Toda a operação melhora, porque há mais organização e visualização das ações.

Economize para poder lucrar melhor

O melhor desempenho também passa pela economicidade, pois não há melhora nas vendas enquanto houver perda de dinheiro. Os ganhos neste sentido são nas mais diversas áreas como, por exemplo, em treinamentos. Quando o sistema ERP é implantado na empresa, todas as equipes precisam de treinamento para ter conhecimento sobre o funcionamento. Contudo, assim que esta etapa termina, não há mais necessidade de treinamentos constantes, só em casos de atualização.

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