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Sistema WEB é seguro?

By | Nuvem, POSSEIDOM

Convivemos com sistemas web diariamente. Eles permitem que muitas ações sejam realizadas com eficiência, desde a simples navegação na Internet a transações online envolvendo dinheiro. Ainda há, contudo, a grande questão: o sistema web é seguro? Neste artigo vamos entender um pouco mais sobre esse modelo e os níveis de segurança que ele oferece.

O que é um sistema web

Os sistemas web são desenvolvidos para facilitar e agilizar diversas tarefas manuais. Por meio de uma aplicação web, a empresa acelera seu processo e obtém diversos benefícios oriundos da programação. Atividades como gestão de estoque, de documentos e cadastro de clientes podem ser feitas mais facilmente.

Hoje, existem as mais variadas aplicações que utilizam sistemas web. Uma das vantagens é a personalização. Você pode obter um sistema adequado para sua empresa, de modo que toda a forma de trabalho na organização seja melhorada.

A segurança do sistema web

A resposta para a pergunta “O sistema web é seguro?” é “Sim!” No entanto, é preciso ficar atento. Devemos sempre nos lembrar de que só podemos ter um serviço melhor à medida que contamos com excelentes profissionais. Dito isso, falemos das potencialidades que o serviço web pode garantir em relação à segurança.

A segurança no sistema web é obtida por meio de firewalls, senhas criptografadas e certificados de segurança. Ele é hospedado em um local apropriado para a segurança, de modo que seu banco de dados fique protegido de ameaças. E como o sistema web pode ser acessado remotamente pela Internet, as empresas têm segurança e flexibilidade no dia a dia.

Há quem utilize, até hoje, as planilhas, porque são práticas e permitem o controle de alguns processos. No entanto, por estarem hospedadas no hardware do computador, estão sujeitas a vírus e outras ameaças. Além disso, quando esses arquivos são corrompidos, e não é difícil disso acontecer, podemos perder toda a informação.

Quando você opta por um serviço web, o desenvolvedor contratado consegue entregar um serviço personalizado, com a segurança que sua empresa precisa. A responsabilidade pela segurança passa a ser do serviço contratado, e você pode contar com backups de todas as informações.

Servidor local x sistema web

Muitas empresas apostam no servidor local, acreditando que o equipamento de hardware irá levar mais segurança para o negócio. Não é verdade, pois o sistema web é mais seguro. Se você tem bons desenvolvedores ao seu lado, pode ter a certeza de que as informações do negócio estarão mais seguras online.

Falhas e descuidos com os servidores podem corromper os dados, e nem é preciso um grande acidente. Mesmo um pen drive infectado pode destruir completamente seu sistema.

Os sistemas web, por outro lado, são armazenados em nuvem, o que leva mais segurança online. Há proteção contra hackers e outros cybercriminosos, além de os dados não terem contato com eventuais vírus nas máquinas da empresa. E se você contratar uma boa empresa para garantir o sistema web, a ameaça pode chegar a zero.

Quando procurar por uma empresa, certifique-se de contar com bons desenvolvedores web, pois só assim, você garante a segurança do seu sistema web.

Acesso as informações da empresa em qualquer lugar e hora!

By | gestao, POSSEIDOM

Em um mercado cada vez mais competitivo, é muito importante que as empresas implementem uma gestão otimizada e que envolva tecnologia de ponta para acessar as informações e os dados em qualquer lugar e em qualquer hora. Para cumprir esta tarefa, nada é mais eficaz do que um ERP de gestão empresarial.

ERP ou Enterprise Resource Planning não apenas facilita a gestão de uma empresa, como protege os seus dados, além de auxiliar no planejamento financeiro, e também no controle de caixa, entre várias outras vantagens.

Benefícios de um ERP de gestão empresarial

Para além da comodidade, um software de gestão de empresas permite reduzir custos e evitar o desperdício de produtos e materiais em geral. É possível, ainda, diminuir custos com mão de obra e eliminar a possibilidade de erros numéricos ou de contabilidade.

Isso também permite o aumento de produtividade da empresa, à medida que todos os processos realizados passam a ser otimizados e contabilizados de forma eficiente e automatizada.

É possível também, por meio do ERP, realizar a integração entre departamentos, o que faz a logística não se tornar confusa ou complicada. Até porque, é essencial que o setor financeiro conheça e tenha acesso aos dados referentes às vendas. Isso facilita todo o processo e faz você ganhar tempo e dinheiro.

Fora todas estas vantagens, a empresa ganha mais agilidade e mais segurança, o que também colabora e conta pontos para o sistema de compliance e outros. Confira abaixo, mais benefícios do software de gestão:

  • Redução do prazo de entrega de produtos e serviços;
  • Eficiência nos processos de suprimentos;
  • Personalização completa;
  • Relatórios e planejamento aprimorados;
  • Melhoria da gestão tributária;
  • Segurança da informação;
  • Melhoria na competitividade;
  • Otimização dos custos de TI;
  • Maior transparência;
  • Segurança de dados;
  • Melhor colaboração e fluxos de trabalho;
  • Maior escalabilidade.

Comodidade é tudo!

Os modelos de gestão não são bem uma novidade no mercado. Mas, com a expansão da tecnologia, é possível nos dias de hoje, mais do que nunca, contar com comodidade no momento de gerir o seu negócio. Isso tudo, sem dor de cabeça.

Por essa razão, é muito importante encontrar no mercado uma empresa séria e de reputação comprovada que permite que o empreendedor consiga checar todas as informações e dados do seu negócio em qualquer lugar e hora, seja por meio de computadores ou por meio de aparelhos celulares.

Nem sempre você ou os seus colaboradores estarão no local do negócio. Além disso, nunca se sabe quando será necessário recorrer a alguma informação sobre o negócio. Contar com o conforto de ter em mãos praticamente toda a gestão de uma empresa é um diferencial para quem quer se destacar.

Ficou interessado? Somos uma empresa que presta serviços em implantação, suporte e manutenção em sistemas ERP desenvolvidos e comercializados por nós. Contamos com uma linguagem moderna e com um sistema integrado e modular.

Independentemente do tamanho da empresa, temos a melhor plataforma e uma equipe de suporte qualificada para atender com excelência. Entre em contato e faça um orçamento já.

Quais os riscos em não usar um sistema na Nuvem ? Offline !!

By | Nuvem, POSSEIDOM

A adoção de um sistema ERP na sua empresa pode dar excelência às rotinas produtivas, agregando inúmeros benefícios. Por outro lado, muitos não entendem quais os riscos em não usar um sistema na nuvem, optando por um software off-line que pode ser pouco funcional e ainda trazer prejuízos à rotina organizacional da empresa.

Infelizmente, muitos gestores adotam esse tipo de solução, tendo que gastar mais para posteriormente trocar e/ou manter o software. Você não quer perder tempo com isso, certo? Então, veja abaixo quais os riscos em não um usar um sistema na nuvem, adotando uma ferramenta digital que poderá ser um diferencial competitivo.

Falta de atualizações

Algo muito comum em sistemas que não são baseados na nuvem é a falta de atualizações. Isso porque, na grande maioria dos casos, o software conta com um sistema fechado e a atualização só pode ser feita por uma nova instalação, o que geralmente agrega custos e tempo de implementação.

Na nuvem é possível evitar esse risco: as atualizações, de acordo com o sistema, são feitas baseadas no ambiente digital. Ainda, evita-se outro problema comum a opções off-line, a incapacidade de agregar módulos de acordo com a demanda da empresa.

Segurança

Ao contrário do que se pensa, sistemas baseados em nuvem são muito mais seguros que as opções off-line. Isso porque as opções que não estão integradas ao ambiente digital são muito fáceis (e não é exagero nenhum) de serem invadidas caso alguma máquina da empresa esteja infectada.

Por outro lado, sistemas baseados em nuvem geralmente contam com uma performance de segurança mais qualificada, o que dificulta a ação de usuários maliciosos. Esse é um erro muito comum e um risco que os empresários assumem – entendendo, apenas após o roubo ou perda dos seus dados e informações, que a nuvem é mais segura.

Backups

A sobrevivência de uma empresa que trabalha com várias informações, dados, indicadores entre outros, depende de um bom serviço de backup. E, isso precisa estar integrado ao sistema, criando cópias de segurança. Em softwares off-line, o processo não é feito ou, no ‘melhor’ dos casos, é realizado na própria máquina ou servidor do negócio.

O problema é que armazenar backup no mesmo local que as informações originais mantêm o risco de perda. Por exemplo: caso o computador apresente uma falha irreversível, perderá as cópias de segurança conjuntamente. Por isso, devem-se ter backups das aplicações do sistema em nuvem, garantindo a segurança das informações nas duas pontas.

Alto investimento

É fato: sistemas na nuvem trazem menos custos para as empresas. Além do que já abordamos acima, não é preciso investir em ampla infraestrutura, manutenção constante e adição de módulos ou contratação de serviços complementares. O serviço off-line deixa tudo mais burocrático, o que gera altos gastos do começo ao fim.

Incapacidade de integrar setores

Se a empresa é dividida em setores – ou o crescimento proporciona essa divisão – não ter um sistema na nuvem é um risco iminente. Afinal, como integrar a área de compras com as vendas? De que forma o financeiro acessará os dados do setor de logística/estoque?

Além de perder produtividade, cria vários contratempos e erros em informações que não são centralizadas. Na nuvem, todos são integrados e os acessos podem ser liberados de acordo com a competência de cada área.

Dessa forma, conhecendo os ricos em não usar um sistema na nuvem, deve-se adotar a opção ideal para o seu negócio. Acredite: as vantagens são maiores, além de custos e contratempos serem menores.

Qual a principal Inovação nos sistemas ERP web pra você?

By | ERP, POSSEIDOM

Toda empresa precisa investir em uma boa gestão das informações para otimizar seus resultados. Em meio a tantas inovações tecnológicas, uma das maiores formas de impactar um negócio é utilizar o ERP. Mas, do que se trata isso e qual a sua principal inovação nas empresas?

Entenda tudo no artigo a seguir. Acompanhe!

O que é ERP?

Também chamado de “Planejamento de Recursos da Empresa”, trata-se de um sistema essencial para fazer a manutenção do negócio, assim como contribui para o seu desenvolvimento. Unindo esta capacidade com o potencial do Brasil, conhecido pela criatividade em alta e sua grande capacidade de inovação, sem dúvidas podemos ter grandes resultados.

Existem vários benefícios em investir no ERP na sua empresa. Conheça alguns a seguir e veja como isso pode fazer a diferença no seu negócio.

Qual é a principal inovação do ERP para a sua empresa?

Há diversos pontos positivos em implementar o ERP no seu negócio. Porém, a maior inovação está na capacidade de se limitar a um espaço físico. Seja você trabalhando remotamente ou não, com certeza haverá momentos em que precisa acessar uma informação. O ERP armazena os dados na nuvem, permitindo que qualquer pessoa que tenha o login possa acessá-los, desde que esteja conectada à internet.

Mas as vantagens não param por aí. Outro ponto positivo está na capacidade de focar em atividades estratégicas da empresa. Vale ressaltar que o ERP possibilita que as atividades do dia a dia sejam melhor centralizadas no sistema, permitindo mais rapidez no acesso à informação.

Investir em ERP também permite que todas as áreas da empresa sejam integradas de forma correta. Então a comunicação é otimizada e os processos são melhores executados. Além disso, os diversos canais de vendas são observados com maior assertividade.

O capital de giro também é otimizado, uma vez que tanto o estoque quanto as operações diárias são melhores executadas. E não podemos nos esquecer de que o ERP possui um ótimo custo-benefício para qualquer outra empresa. O negócio, seja este qual for, tem muita possibilidade de implementar este sistema, e assim consegue obter muitos resultados.

Contudo, vale ressaltar que o sistema ERP tem um resultado proporcional à qualidade do sistema. Por meio disso, nem todo sistema ERP possui o mesmo desenvolvimento que o outro. Isso sem falar que a assistência técnica que a empresa do sistema oferece é diferente.

Agora você deve estar se perguntando: como escolher o ideal? Para começar, busque uma empresa que tenha um histórico no mercado de desenvolvimento de produtos de qualidade. Em seguida, observe o suporte oferecido e a forma como é disponibilizado.

Sempre observe no contrato as especificações técnicas, conferindo sempre se foram os acordados anteriormente. Se a sua empresa possui uma área jurídica, vale a pena que o setor acompanhe o processo. Caso não, contrate um advogado especializado nisso para dar um suporte mais assertivo.

Se você se interessou em obter o ERP ou em investir em sistemas para a sua empresa, entre em contato conosco. Nosso sistema é desenvolvido para otimizar todas as áreas e atividades do seu negócio. Tudo de maneira segura, eficaz e de qualidade.

Saiba como um ERP pode impactar e alavancar o desempenho da sua empresa

By | desempenho, gestao

O que é preciso para um empresário empreender mais e melhor em favor de sua empresa? O fracasso muitas vezes é nominado de falta de oportunidades, mercado fraco, poucos incentivos e difícil aceitação do produto. Contudo, quase sempre o real fator que levou a esta situação é a desorganização. A gestão peca em profissionalismo e produtividade, porque não tem um sistema integrado de ações (ERP) que faça esse desempenho alavancar.

Procure a simplicidade na gestão dos processos

A máxima de que “menos é mais” nunca fez tanto sentido como faz hoje para os negócios, a simplificação é hoje o melhor caminho. Quando se tem, dentro da empresa, informações espalhadas em planilhas, documentos, pastas e arquivos, torna-se muito difícil encontrar o que é correto seguir. Desta forma, os erros acontecem porque ninguém se entende nas informações.

O software de ERP auxilia nesta unificação dos dados e na apresentação deles de maneira clara e objetiva. Todos os relatórios, tabelas e gráficos estão dispostos em um só lugar, facilitando a consulta e a tomada de decisão. Isso porque há plena visualização do cenário financeiro, o que leva às melhores escolhas para alavancar o desempenho e as vendas.

Conheça e comunique-se com o cliente

Como o cliente recepciona o produto que a empresa comercializa? Esta pergunta muitas vezes não é analisada e leva a conclusões precipitadas e errôneas a respeito dos clientes. Por isso, é muito importante compreendê-los. Através dos resultados apresentados nos relatórios e planilhas gerados pelo sistema ERP, o marketing pode definir as melhores campanhas e estratégias de comunicação.

O cliente precisa se sentir importante para a empresa, ele tem que estar próximo de suas atividades para poder desenvolver confiança e conhecer a qualidade dos produtos e serviços. Com as informações dele no sistema sobre os seus gostos ou mesmo data de aniversário, é possível criar comunicações institucionais particulares a eles e peças de marketing eficientes para atingir todo um grupo.

Diminua as chances de erros

Pelas informações geradas por um software ERP, a equipe de gestão pode conhecer objetivamente onde estão os seus erros. Para que isso aconteça é necessário personalizar e inserir as métricas escolhidas pela empresa.

Assim haverá o conhecimento sobre a realidade do negócio e se a sua operação está sendo aprovada. As melhores práticas de gestão podem ser adotadas a partir dos resultados que forem surgindo. Um trabalho vivo e importante que deve ser contínuo.

Para a melhor implantação do software ERP, todo o planejamento estratégico deve estar solidificado. Assim, o sistema pode ser alinhado segundo ele, em benefício dos processos da empresa. Entretanto, este sistema é tão dinâmico que em pouco tempo ele ajudará na organização e adoção de práticas de gestão ainda mais eficientes. Toda a operação melhora, porque há mais organização e visualização das ações.

Economize para poder lucrar melhor

O melhor desempenho também passa pela economicidade, pois não há melhora nas vendas enquanto houver perda de dinheiro. Os ganhos neste sentido são nas mais diversas áreas como, por exemplo, em treinamentos. Quando o sistema ERP é implantado na empresa, todas as equipes precisam de treinamento para ter conhecimento sobre o funcionamento. Contudo, assim que esta etapa termina, não há mais necessidade de treinamentos constantes, só em casos de atualização.

Pequenas empresas como Automatizar vendas atacado e varejo

By | e-commerce, ERP, Financeiro

Muitos especialistas afirmam que o Brasil é um país empreendedor e que esta é uma de suas características mais marcantes no mundo dos negócios. De fato, a partir da criatividade latente do brasileiro e de seu espírito trabalhados, diversas empresas surgem a todo o momento, mesmo com um quadro econômico instável. As pequenas empresas movimentam, quando somadas, uma parcela significativa da economia, de modo que devem ser sempre incentivadas.

O pequeno empreendedor enfrenta muitos obstáculos para ver seu negócio saudável e lucrativo. Para que sempre caminhe para frente, é preciso ter conhecimento e estar antenado para superar todas as burocracias e dominar o dia a dia da empresa. Na hora de organizar as vendas, seja no atacado ou no vareja, é importante contar com um sistema capaz de automatizar este processo.

Automatizar é descentralizar as funções

Um pequeno empreendedor muitas vezes se encontra sobrecarregado devido ao acúmulo de funções. Quando uma empresa é pequena, ela não conta com muitos funcionários à disposição. Uma mesma pessoa está responsável por produzir o produto ou o serviço, captar clientes, anotar pedidos, despachar ou atender as demandas, prover o marketing e lidar com as tarefas administrativas. São muitas funções e poucas pessoas para desempenharem. A automatização de alguns destes processos age para facilitar o dia a dia e potencializar as vendas.

Esta automatização acontece a partir de um software de gestão, baseado no sistema ERP e facilmente aderido através da internet. Dentre algumas de suas aplicabilidades essenciais para vendas mais assertivas estão a agilização e a otimização das atividades e informações. Como exemplos de algumas funções básicas estão o controle de estoque, a emissão de relatórios, o controle dos gastos e contas, emissão de notas fiscais e a visualização passo a passo das vendas e do processo de produção.

Para o pequeno empreendedor, esta oportunidade de automatizar algumas funções traz alívio, conforto e liberdade para se concentrar no que realmente é necessário: a produção. Estes sistemas de gestão através do ERP são acessados através de dispositivos de smartphones, tablets e computador. Dentro deste portal ou painel, o dono da pequena empresa e seus funcionários podem compreender, de maneira rápida e dinâmica, todo o desempenho do negócio através de indicadores.

Automatizar é ter a oportunidade de conhecer melhor a empresa

Os indicadores são desenvolvidos a partir da necessidade do cliente. Existe os mais comuns a serem usados, mas outros podem ser incluídos. Assim, temos mais uma vantagem de procurar automatizar o processo de venda de seus produtos, estes sistemas se adaptam tanto a um modelo de varejo, como a um modelo de atacado. Trata-se de um auxiliar completo e completamente relacionado com a realidade enfrentada pelo micro e pequeno empreendedor, atendendo às específicas necessidades da empresa.

Os resultados se apresentam cada vez mais positivos, ratificando a importância de contar com a automatização. As notícias que chegam estão relacionadas principalmente com o aumento das vendas e da lucratividade, que é tudo o que um pequeno empreendedor quer. Visando o crescimento profissional e de sua empresa, pode-se atender pedidos de diversas regiões do país e pedidos de grandes quantidades. Saber administrar toda esta demanda precisa de prática e experiência, mas se houver a ajuda de sistemas de gestão automatizados, fica muito melhor.

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