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Gestão de estoque: 9 dicas para aprender como fazer

By | POSSEIDOM

Gestão de estoque é das tarefas mais básicas de uma empresa. Significa saber a quantidade exata de cada item na empresa (produto ou matéria-prima) e o valor monetário total da quantidade de cada um deles.
As consequências de não realizar um controle eficiente são, a curto prazo, a detecção de furos (a quantidade física de itens não é a mesma que está registrada no sistema ou fichas de estoque), tornando, aliás, impossível verificar se tudo foi vendido ou se houve desvio também; a longo prazo, fica-se sem saber qual o consumo de cada produto, e acaba-se gastando mais do que o necessário, além de maior risco de haver estoque parado, o que quer dizer dinheiro parado.

Por isso, algumas dicas para cumprir esta tarefa da melhor maneira possível:

1-Contratar um gestor de confiança e eficiente (organizado e experiente).

2-Quais os cuidados com fornecedores? Além de escolher os que oferecem produtos de melhor qualidade e preço, é preciso ter em mente também a agilidade de entrega.

3-Como estocar cada produto? O lugar de cada produto deve ser bem pensado, levando em conta as características de cada um (circulação de ar, temperatura, exposição ao Sol, poeira, etc.).

4-O que é ficha de estoque? Ela permite o controle de entradas e saídas de cada produto. Pode ser física ou estar num sistema informatizado. O melhor é que seja preenchida logo que a mercadoria chegue (basicamente com quantidade de itens, valor unitário do produto e valor total do lote), e que seja registrada nela cada saída assim que ela acontecer, não deixar para depois. Cada produto tem sua ficha.

5-O que é inventário rotativo? É um sistema que institui que a cada dia determinados produtos sejam contados, registrados e seu valor total calculado. É uma maneira de distribuir essa tarefa pesada para vários dias, e não deixar passar detalhes de apuração, incluindo datas de vencimento.

6-Outros métodos de controle de estoque: Há vários, como o PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair). Este controle se baseia no tempo de permanência dos produtos, sendo que os que estão há mais tempo têm prioridade para serem vendidos. Também dá para calcular o dinheiro ganho e o dinheiro ainda em potencial pelo preço do último lote: é a UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair). Pesquise qual método é o mais adequado para a sua empresa.

7-Periodicidade de vendas: verificar quais produtos estão vendendo mais ou menos, levando em conta fatores como sazonalidade, por exemplo. Isso é importante para evitar estoque encalhado, e que possa até passar do prazo de validade, o que significa perda de dinheiro.

8-Programação de compras: para evitar ficar na mão quando mais precisa. Além disso, planejar com antecedência permite mais negociação (até com pagamentos a prazo, se for necessário), enquanto que deixar para comprar em cima da hora é garantia de preços mais salgados, muitas vezes desnecessariamente.

9-Quando fazer uma queima de estoque? Quando for necessário equilibrar as contas: você tem um produto encalhado em grande quantidade, e precisa reaver o dinheiro.

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5 beneficios em ter o Marketing digital dentro do sistema ERP

By | Marketing Digital, Nuvem, POSSEIDOM

O ERP é uma ferramenta que pode otimizar e revolucionar a gestão de sua empresa tornando todos os processos mais integrados, simples, menos custosos e mais eficientes para todas as áreas do seu negócio, em especial o gerenciamento financeiro e de vendas.

Entretanto, com o crescimento da importância do marketing dentro das empresas, além dos crescentes investimentos das companhias, como as estratégias de conquista e fidelização do público, a integração entre o marketing digital da empresa e o sistema ERP garantem resultados ainda mais positivos para a companhia.

Quer saber como? Então confira 5 benefícios de ter marketing digital dentro de seu ERP.

Informações completas de clientes e leads

Quando o seu ERP está ligado às ações de marketing, é possível utilizar as informações já captadas de leads e clientes para lançar campanhas eficientes de fidelização e captação de novos consumidores.

Por exemplo, se a sua empresa está para anunciar um desconto, as informações dos clientes presentes no ERP podem ser baixadas pelo marketing para o lançamento de um e-mail para cada consumidor, de forma personalizada, o que aumenta a taxa de leitura e de adesão por parte da clientela.

Gestão de investimentos em marketing

Marketing é indispensável para qualquer empresa, mas também possui seus custos. Usando a interação com o ERP, é possível ver quanto de seu orçamento está sendo utilizado para as estratégias de marketing, a fim de verificar a sua viabilidade e o retorno financeiro em vendas, possibilitando assim uma possível mudança de atitude se os resultados das campanhas não forem como o esperado.

Ligação entre marketing e vendas

Quando se lança uma campanha de marketing digital como, por exemplo, a assinatura de um feed ou a disponibilização de um conteúdo gratuito para seus clientes, eles deixam algumas de suas informações pessoais que poderão ser aproveitadas pelos seus vendedores a fim de encaminhar e fechar mais vendas.

É mais uma das formas de novos consumidores entrarem para o seu funil de vendas, sem que vendedores tenham de, ativamente, ir atrás de clientes por telefone ou outros meios.

Relatórios para a construção de estratégias

O seu sistema ERP poderá gerar relatórios financeiros, comerciais, de estoque e até mesmo do próprio marketing para dar um panorama de como os clientes reagem à marca, as campanhas publicitárias e aos diferentes momentos que a economia varia durante um ano.

Com estes relatórios, o time de marketing poderá discutir a nova estratégia para o próximo mês, bimestre ou quarter, se tornando mais assertivos, uma vez que tomarão decisões de acordo com informações reais e precisas.

Ferramentas de comunicação com o cliente

Além de campanhas como e-mail marketing, a ligação com o ERP facilita o contato com o cliente de forma geral! Isso permite uma ponte entre a sua empresa e o consumidor para, por exemplo, averiguar o grau de satisfação com os produtos e serviços oferecidos pelo seu negócio.

Permite ainda usar comunicações bastante simples, mas que têm resultados ótimos como o disparo de SMS, o que estreita a relação com o consumidor, tornando-o mais fiel, uma vez que constrói um sentimento de empatia em relação ao seu empreendimento.

Invista com consciência em um ERP que une marketing à gestão!

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5 dicas de gestão para pequenas empresas crescerem no mercado

By | ERP, POSSEIDOM

As pequenas empresas são indispensáveis para a nossa economia. São cerca de 9 milhões de micro e pequenas empresas, responsáveis por quase 30% do nosso Produto Interno Bruto (PIB). Além de movimentar muito dinheiro, os pequenos empreendimentos contratam muita gente e garantem uma renda maior.

Entretanto, para poder contar com sucesso e crescimento dentro de um mercado que é cada vez mais concorrido, bastante regulado e muito hostil, a sua empresa precisa de uma gestão de qualidade. Nessa hora, amadorismos não são perdoados, e o seu negócio pode sair no prejuízo sem o gerenciamento adequado.

1 – Corte custos operacionais

Toda empresa bem gerida opera nos menores custos possíveis. Custos operacionais estão basicamente em todos os setores e lugares de sua empresa. Mesmo pequena, certamente, é possível estabelecer uma auditoria de custos para diminuir as despesas de seu negócio. Dicas: use menos papel, economize em energia elétrica, recicle, terceirize serviços adjacentes, como limpeza e transporte, entre outros.

2 – Tenha uma boa gestão financeira e de estoque

A sua pequena empresa só irá decolar se você tiver um bom controle de cada centavo que entra e sai dos cofres do empreendimento. Por isso, acompanhe as finanças do negócio de forma rigorosa, usando o fluxo de caixa. Além disso, vale a pena ter um gerenciamento preciso das dívidas e dos recebimentos da sua empresa, tanto para o presente, como para os próximos meses.

Controlar o estoque da sua empresa de forma otimizada também permite a economia de recursos e a saída de capital para a compra de estoque nos momentos e na quantidade necessária para o seu negócio.

3 – Invista no seu pessoal

Uma pequena empresa nunca se tornará um grande empreendimento se não tiver a melhor equipe de colaboradores. Mas como um pequeno negócio pode investir em pessoal?

Além de buscar sempre os melhores profissionais disponíveis no mercado, é muito importante oferecê-los treinamentos e outras opções para aprimoramento de rotinas profissionais, até mesmo dentro do ambiente da empresa.

Como dissemos, não é porque sua empresa é pequena, que ela não pode aplicar métodos e técnicas comuns em grandes negócios. Na verdade, o crescimento começa desta maneira!

4 – Receba investimentos externos

A partir do momento que um negócio já não é mais “micro”, ele pode despertar o interesse de investidores externos. Que tal abrir diálogos com grupos de investimento e outros agentes para discutir a viabilidade de um aporte?

Com investimentos externos, o seu modesto negócio pode se tornar uma verdadeira sensação. Mas, com grandes aportes também chegam grandes responsabilidades e, normalmente, a empresa sofre alguma interferência do investidor externo, especialmente se ele vier de uma instituição financeira.

5 – Use um software de gestão ERP

Um sistema de gestão empresarial pode ajudar você, com todos os passos necessários para um bom gerenciamento de uma pequena empresa. O ERP pode, por exemplo, ajudar com financeiro, vendas, estoque, tesouraria, emissão de NFe, marketing e relação com clientes, entre outros.

Conheça o ERP WEB Poseidom, a solução completa e inteligente da DP Sistemas. Acesse www.dpsistemas.com.br agora mesmo.

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Como utilizar o Markup no calculo de preço de venda ?

By | Nuvem, POSSEIDOM

Como determinar o valor de um produto de forma a cobrir corretamente as suas despesas e obter um lucro justo? Essa talvez seja uma das principais dúvidas de quem não tem experiência no comércio. Mas para saber o quanto cobrar sem ter prejuízos e de forma justa com os clientes, existe a fórmula de cálculo markup.

Para quem nunca ouviu falar nisso, trata-se de um índice multiplicador aplicado sobre o custo de um determinado serviço ou produto para que se estabeleça o seu preço final. Ao se calcular esse indicador, composto de taxas fixas e variáveis, sabemos por quanto devemos vender cada artigo de modo a cobrir todos os gastos e garantir um retorno aceitável.

Além disso, com a aplicação do cálculo fica mais fácil definir os limites de descontos para cada produto. Também fica mais simples o processo de precificação das vendas, pois os próprios funcionários podem aplicar a fórmula, evitando que você tenha que determinar o valor de cada artigo.

Cálculo

Antes de calcular o preço de um produto através do markup, é preciso ficar atento a alguns detalhes como a identificação dos percentuais de gatos fixos, despesas variáveis e o lucro presumido para cada item vendido. A partir disso, a aplicação da fórmula é muito simples:

100 / [100 – (DV + DF + LP)]

Com isso, podemos dizer que o total definido na etiqueta de preço é a soma de todos esses elementos, inclusive a margem de lucro. Mas o que compõe cada um dos itens que formam o markup? É importante identificar cada um deles com clareza para que o valor final do artigo não seja alterado para mais ou para menos.

Custo Direto: é o gasto com a aquisição de um produto.

Despesas variáveis: são aquelas que estão ligadas diretamente a venda do item, como a cobrança de impostos e as comissões dos vendedores.

Despesas fixas: são os gastos com taxas administrativas, comerciais, financeiras etc., ou seja, são todos os passivos que não estão incorporados diretamente ao valor do artigo.

Margem de lucro: é o que se espera ganhar sobre o preço inicial unitário de cada produto. Ela pode ser igual para todos os itens vendidos ou ser flexibilizada de acordo com cada peça ou serviço oferecido.

Ressalvas

A utilização da fórmula markup pode ser aplicada de forma eficaz para a precificação na maioria dos casos, na maioria dos negócios, porém alguns cuidados devem ser tomados. Antes de qualquer coisa, converse com o seu contador para entender quais os impostos que incidem sobre as suas mercadorias.

Outro cuidado a ser adotado é buscar informações sobre os preços cobrados por seus concorrentes para que sua empresa não pratique valores acima ou abaixo da média do mercado, pois isso pode, no final das contas, acarretarem prejuízos.

Por fim, agora que você sabe como funciona o índice markup pode cobrar com segurança por seus produtos. Lembre-se, tão importante quanto oferecer um produto de qualidade é obter um retorno justo por ele, pois isso é fundamental para o crescimento do seu negócio.

5 Vantagens de usar um sistema na nuvem para emissão de nota fiscal eletrônica

By | ERP, Nuvem, POSSEIDOM

Em um mundo que rapidamente abandona os processos analógicos, as vantagens de optar pelo armazenamento de documentos em cloud computing são as mais diversas. Na verdade, se engana quem pensa que só agilidade, organização e segurança são os benefícios recebidos pela utilização do sistema de nuvem para o de armazenamento de notas fiscais.

Praticidade

Enviar o fechamento do mês para o contador através de e-mail é coisa do passado. Ao optar pelo sistema de armazenamento em nuvem, a empresa pode compartilhar suas notas com o responsável pela contabilidade de maneira remota; este poderá acessá-la a qualquer momento em qualquer lugar do mundo, através de uma conexão de internet. Isso elimina a necessidade do envio desses documentos através de e-mail, um processo demorado que demanda muito trabalho e que traz, por exemplo, o risco de vazamento.

Preço

Dependendo do porte da empresa, existem serviços de cloud computing gratuitos ou de baixo custo, como o Dropbox ou Google drive, que podem ser utilizados para o armazenamento e o compartilhamento das notas fiscais eletrônicas. Porém, mesmo como a utilização de ferramentas pagas conectadas ao sistema de vendas do seu negócio, os custos do armazenamento em nuvem ainda são menores em relação aos processos convencionais.

Organização

Junto com a segurança e praticidade, outra vantagem é a facilidade de organizar os dados através do armazenamento em cloud. Fica muito mais fácil separar os documentos em pastas criando divisões e subdivisões por datas, tipos de produtos ou setores da empresa. Ao eliminar a necessidade de impressão das notas fiscais também se reduz as chances de extravio ou perda de documentos.

Além disso, sem a necessidade de imprimir cada nota haverá uma óbvia economia, pois não será preciso à compra de arquivos e armários para guardá-las, outro benefício, o armazenamento em nuvem acaba resultando numa diminuição dos custos com a compra de papel, tinta e manutenção para as impressoras.

Backups e segurança

Ao salvar um documento em cloud, a empresa conta com um serviço de backups automáticos, o que evita a perda de dados ou o comprometimento de alguma informação contida na nota fiscal. Isso garante que mesmo sendo acessíveis para vários profissionais, os números fiquem sempre seguros porque apenas pessoas autorizadas poderão visualizar e modificar as notas, o que também minimiza o risco de fraudes.

Ferramentas específicas para NFes

Por fim, no mercado existem empresas que oferecem serviços de cloud computing específicos para a armazenagem de notas fiscais, o que permite muito mais do que o simples controle e gestão de dados. Essas ferramentas disponibilizam funções como a conversão automática para DANFe/PDF e buscas, servidores criptografados, bloqueio contra vírus e invasão de hackers, suporte técnico e muito mais.

Com isso, fica claro que a utilização do sistema em nuvem para emissão de nota fiscal eletrônica é uma forma prática, segura, econômica e fácil de manter a organização, a agilidade e, principalmente, a segurança das informações fiscais e contábeis do seu negócio. Para isso, só é preciso buscar um dos serviços que são oferecidos por empresas especializadas.

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7 vantagens de ter um Sistema de Gestão Web em sua empresa

By | ERP, Nuvem, POSSEIDOM

Consolide dados, integre setores, aumente os lucros: as vantagens do sistema de gestão web.

Conheça os principais benefícios de um sistema de gestão web para sua empresa.

Os sistemas de gestão web são ferramentas modernas que aliam praticidade com desempenho. Elas integram todos os dados da empresa, aproximando setores, diminuindo custos e minimizando os erros. Plataformas como a ERP Posseidom, da DP Sistemas, são ideais para qualquer tipo de empresa – desde o microempreendedor até grandes corporações. Isto porque ela oferece inúmeras vantagens e, neste artigo, vamos explorar os 7 benefícios de aplicá-la na sua organização.

1. Dados consolidados
O sistema de gestão permite que todos os dados da sua empresa – financeiro, contábil, administrativo, comercial, fiscal, entre outros – estejam disponíveis em apenas uma plataforma. Isto facilita o processo de análise por parte dos gestores, permitindo que seja possível encontrar onde as ações devem ser concentradas.

2. Integração entre setores
Outro fator preponderante que coloca o sistema de gestão como uma ferramenta única é a capacidade de integrar todos os setores da empresa. E são todos mesmo: da área administrativa ao pessoal das vendas, cada setor pode se comunicar entre si através do sistema, facilitando e agilizando os processos.

3. Análise de indicadores
Para quem enfrenta dificuldades em fechar no azul, o sistema de gestão, como o ERP Posseidom, pode apontar quais são os motivos da empresa ter prejuízos ou quais produtos não estão saindo. Ela dá dados consolidados sobre ponto de equilíbrio, margem de contribuição e outros indicadores que facilitam a vida do gestor no momento de ver o que está dando certo ou errado.

4. Reduz o trabalho manual
Não é necessário muito material humano para desempenhar as funções que o sistema de gestão web realiza de forma automatizada. Isto, além de gerar economia na contratação de pessoal, reduz a necessidade de os colaboradores despenderem tempo para situações como análise de estoque, permitindo uma produtividade ainda mais aguda.

5. Permite o acesso remoto
Quem é gestor vê muitas dificuldades de entender o que acontece em sua empresa quando está em viagem, por exemplo. Felizmente, o sistema de gestão web, como o ERP Posseidom, permite o acesso remoto, onde o empresário poderá acessar os dados da empresa, e outros indicadores, de onde estiver, delegando objetivos e resolvendo problemas sem a necessidade de estar presente.

6. Aumenta os lucros
Todas as funções do sistema de gestão web buscam otimizar os processos e fazer com que a administração empresarial seja facilitada. Isto permite que os setores conversem entre si e possam ter um relacionamento mais próximo com o cliente, aumentando as vendas. Também, a plataforma permite que você entenda onde está escorrendo os dividendos da sua empresa e como corrigir, trazendo mais dinheiro para o caixa.

7. Controla o estoque
Muitas empresas têm problemas de controlar o estoque, devido à alta demanda que eles geram. Com o sistema de gestão web, isto é facilitado, pois os dados sobre todos os produtos estarão presentes no programa, permitindo com que os itens no depósito não se percam e que a reposição possa ser feita logo após acabar o estoque.

Invista em um sistema de gestão
Quem é líder de mercado sabe da importância de um sistema de gestão web. Por isso, cada vez mais empresas estão investindo nesta plataforma completa, que contribui para que uma organização possa crescer e expandir. Com a DP Sistemas você adquire o ERP Posseidom, que tem inúmeras funções, como as descritas acima, permitindo uma repaginada na sua empresa. Conheça, confira e confie em quem está há mais de 30 anos no mercado da informática.

O que é e para que serve o sistema ERP?

By | ERP, POSSEIDOM

ERP integra todos os setores da empresa e pode ser um mecanismo lucrativo. Veja como.

Entenda porque mais empresas vem utilizando o sistema ERP.

O Enterprise Resource Planning (do português Planejamento dos Recursos da Empresa), conhecido como ERP, é um sistema informático que busca integrar a gestão empresarial. Ele oferece inúmeros recursos, como controle de estoque, ordens e folhas de pagamentos para funcionários, balanço contábil, faturamentos, fluxo de caixa, entre inúmeros fatores. Geralmente apresentado como um software, é um dos principais programas utilizados pelas empresas em todo o mundo para gerenciar suas organizações.

Ele atua fazendo processos que as pessoas levariam horas para cumprir, contribuindo para inúmeros setores: contabilidade, administração, operações, vendas, comercial e até mesmo social media. Isto porque ele pode ser acessado por todos os colaboradores, inclusive de forma remota, possibilitando a integração de tudo que acontece na empresa. Em resumo, é aquele chefe que sabe de tudo, mas não dá ordens.

Geralmente é dividido em três ‘camadas’: a aplicação, onde há o preenchimento de dados de todas as informações a serem integradas pela empresa; o banco de dados, que extrai todas as informações colocadas na aplicação e transforma isto em, basicamente, uma central de pesquisa de informação; e o processamento, que ditará como será gerido o próprio programa, ou seja, adaptando-o a melhor maneira de interesse dos gestores.

O maior destaque fica por conta da flexibilidade dos processos. Por exemplo, você pode implementar o ERP nos setores de administração e vendas. Cada um terá uma plataforma de acordo com sua função. O vendedor poderá cadastrar os produtos vendidos através do seu sistema. Com o ERP, a administração tem acesso a esses dados, permitindo que os processos sejam muito mais dinâmicos.

Este sistema também contribui no controle de gastos e análise espacial das contas da empresa. Primeiro, ele aponta onde a organização está despendendo mais dinheiro; na sequência, aponta quais produtos estão gerando uma lucratividade percentual maior; por fim, eles são colocados lado a lado, podendo ser possível a análise de indicadores como a margem de contribuição de uma empresa.

Outro fator primordial é que o estoque fica muito mais dinâmico com o ERP. Ele permite um controle efetivo, não deixando que os produtos se percam ou passem do prazo de vendas, trazendo prejuízos para a empresa. Neste mesmo ponto, ele diminui a incidência de erros, pois o controle é feito automaticamente pelo programa.

Este software que une tecnologia, comodidade e praticidade é a nova forma das empresas encararem as gestões empresariais. Um grande número de pessoas para fazer a análise e controle dos números organizacionais já não é mais necessário com o ERP. Isto ajuda para que a empresa otimize seus ganhos, utilize melhor seu espaço físico e possa crescer de acordo com o que o sistema aponta. Simples, não?

Conheça o ERP Posseidom
Sabendo das vantagens do ERP, é o momento de procurar um software que se encaixe nas suas necessidades. Para isso, é importante contratar um serviço de quem entende do assunto. E a DP Sistemas, há mais de 30 anos no mercado, tem o sistema ideal para você: o ERP Posseidom.

Sua dinâmica oferece inúmeras funções: ordem de serviço, gestão de contratos e nota fiscal de serviço (NFS-e); compras, vendas e estoque; receitas, despesas, caixa, banco, contas a pagar e receber; livros fiscais; contabilidade; automação, força de vendas, crédito/fidelização/frota; entre outras. Conheça nosso produto e comprove: a eficácia de uma empresa passa pelo ERP.

Software de gestão nas nuvens

By | Nuvem

Assim como aconteceu na área pessoal, agora acontece o lado empresarial, mas afinal o que uma empresa ganha ao colocar na nuvem as informações da empresa ? O principal ponto é a liberdade de acessar as informações de qualquer local dentro e fora da empresa.

Segurança das informações é tão ou mais forte do que  em servidores dentro da empresa os acessos são controlados através de senhas e sempre podem existir restrições quanto a origem deste acesso.

Outro ponto muito importante da Computação nas nuvens é a escalabilidade, ou seja a capacidade aumentar de capacidade de processamento conforme a necessidade.

Assim como os grandes serviços de armazenamento ganharam a confiança, agora a DP Sistemas começa a mostrar sua eficiência hospedando as aplicações e os dados nas nuvens.

Quer saber mais :  https://goo.gl/FtzuOv

Por Sam Johnston – http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/b/b5/Cloud_computing.svg, CC BY-SA 3.0, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=28083204

Caso tenha algum outro sistema implantado na sua empresa, existe a possibilidade de importação para aproveitamento dos dados ?

By | FAQ

O cliente também poderá importar todo o cadastro de produtos e serviços. Primeiramente faríamos uma avaliação da linguagem de banco existente no sistema atual, atribuiremos um levantamento do custo de importação e utilizaremos uma ferramenta, a partir dos dados disponibilizados por sistemas de terceiros ou fontes de dados, e dentro de um escopo definido pelo processo de migração, com a função de relacionar os dados de origem a sua entidade correspondente no banco de dados. Finalizando este processo, faremos um acompanhamento na conferência dos dados importados.

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