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Gestão de estoque: 9 dicas para aprender como fazer

By | POSSEIDOM

Gestão de estoque é das tarefas mais básicas de uma empresa. Significa saber a quantidade exata de cada item na empresa (produto ou matéria-prima) e o valor monetário total da quantidade de cada um deles.
As consequências de não realizar um controle eficiente são, a curto prazo, a detecção de furos (a quantidade física de itens não é a mesma que está registrada no sistema ou fichas de estoque), tornando, aliás, impossível verificar se tudo foi vendido ou se houve desvio também; a longo prazo, fica-se sem saber qual o consumo de cada produto, e acaba-se gastando mais do que o necessário, além de maior risco de haver estoque parado, o que quer dizer dinheiro parado.

Por isso, algumas dicas para cumprir esta tarefa da melhor maneira possível:

1-Contratar um gestor de confiança e eficiente (organizado e experiente).

2-Quais os cuidados com fornecedores? Além de escolher os que oferecem produtos de melhor qualidade e preço, é preciso ter em mente também a agilidade de entrega.

3-Como estocar cada produto? O lugar de cada produto deve ser bem pensado, levando em conta as características de cada um (circulação de ar, temperatura, exposição ao Sol, poeira, etc.).

4-O que é ficha de estoque? Ela permite o controle de entradas e saídas de cada produto. Pode ser física ou estar num sistema informatizado. O melhor é que seja preenchida logo que a mercadoria chegue (basicamente com quantidade de itens, valor unitário do produto e valor total do lote), e que seja registrada nela cada saída assim que ela acontecer, não deixar para depois. Cada produto tem sua ficha.

5-O que é inventário rotativo? É um sistema que institui que a cada dia determinados produtos sejam contados, registrados e seu valor total calculado. É uma maneira de distribuir essa tarefa pesada para vários dias, e não deixar passar detalhes de apuração, incluindo datas de vencimento.

6-Outros métodos de controle de estoque: Há vários, como o PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair). Este controle se baseia no tempo de permanência dos produtos, sendo que os que estão há mais tempo têm prioridade para serem vendidos. Também dá para calcular o dinheiro ganho e o dinheiro ainda em potencial pelo preço do último lote: é a UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair). Pesquise qual método é o mais adequado para a sua empresa.

7-Periodicidade de vendas: verificar quais produtos estão vendendo mais ou menos, levando em conta fatores como sazonalidade, por exemplo. Isso é importante para evitar estoque encalhado, e que possa até passar do prazo de validade, o que significa perda de dinheiro.

8-Programação de compras: para evitar ficar na mão quando mais precisa. Além disso, planejar com antecedência permite mais negociação (até com pagamentos a prazo, se for necessário), enquanto que deixar para comprar em cima da hora é garantia de preços mais salgados, muitas vezes desnecessariamente.

9-Quando fazer uma queima de estoque? Quando for necessário equilibrar as contas: você tem um produto encalhado em grande quantidade, e precisa reaver o dinheiro.

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5 beneficios em ter o Marketing digital dentro do sistema ERP

By | Marketing Digital, Nuvem, POSSEIDOM

O ERP é uma ferramenta que pode otimizar e revolucionar a gestão de sua empresa tornando todos os processos mais integrados, simples, menos custosos e mais eficientes para todas as áreas do seu negócio, em especial o gerenciamento financeiro e de vendas.

Entretanto, com o crescimento da importância do marketing dentro das empresas, além dos crescentes investimentos das companhias, como as estratégias de conquista e fidelização do público, a integração entre o marketing digital da empresa e o sistema ERP garantem resultados ainda mais positivos para a companhia.

Quer saber como? Então confira 5 benefícios de ter marketing digital dentro de seu ERP.

Informações completas de clientes e leads

Quando o seu ERP está ligado às ações de marketing, é possível utilizar as informações já captadas de leads e clientes para lançar campanhas eficientes de fidelização e captação de novos consumidores.

Por exemplo, se a sua empresa está para anunciar um desconto, as informações dos clientes presentes no ERP podem ser baixadas pelo marketing para o lançamento de um e-mail para cada consumidor, de forma personalizada, o que aumenta a taxa de leitura e de adesão por parte da clientela.

Gestão de investimentos em marketing

Marketing é indispensável para qualquer empresa, mas também possui seus custos. Usando a interação com o ERP, é possível ver quanto de seu orçamento está sendo utilizado para as estratégias de marketing, a fim de verificar a sua viabilidade e o retorno financeiro em vendas, possibilitando assim uma possível mudança de atitude se os resultados das campanhas não forem como o esperado.

Ligação entre marketing e vendas

Quando se lança uma campanha de marketing digital como, por exemplo, a assinatura de um feed ou a disponibilização de um conteúdo gratuito para seus clientes, eles deixam algumas de suas informações pessoais que poderão ser aproveitadas pelos seus vendedores a fim de encaminhar e fechar mais vendas.

É mais uma das formas de novos consumidores entrarem para o seu funil de vendas, sem que vendedores tenham de, ativamente, ir atrás de clientes por telefone ou outros meios.

Relatórios para a construção de estratégias

O seu sistema ERP poderá gerar relatórios financeiros, comerciais, de estoque e até mesmo do próprio marketing para dar um panorama de como os clientes reagem à marca, as campanhas publicitárias e aos diferentes momentos que a economia varia durante um ano.

Com estes relatórios, o time de marketing poderá discutir a nova estratégia para o próximo mês, bimestre ou quarter, se tornando mais assertivos, uma vez que tomarão decisões de acordo com informações reais e precisas.

Ferramentas de comunicação com o cliente

Além de campanhas como e-mail marketing, a ligação com o ERP facilita o contato com o cliente de forma geral! Isso permite uma ponte entre a sua empresa e o consumidor para, por exemplo, averiguar o grau de satisfação com os produtos e serviços oferecidos pelo seu negócio.

Permite ainda usar comunicações bastante simples, mas que têm resultados ótimos como o disparo de SMS, o que estreita a relação com o consumidor, tornando-o mais fiel, uma vez que constrói um sentimento de empatia em relação ao seu empreendimento.

Invista com consciência em um ERP que une marketing à gestão!

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Como a tecnologia pode ajudar a sua empresa

By | ERP, Nuvem, POSSEIDOM

Entenda como a tecnologia afeta diretamente a sua empresa.
Organizações de sucesso apostam em tecnologia. Confira como não ficar para trás. Vivemos em uma era tecnológica que dispõe de diversos recursos. Seja através da comunicação, do entretenimento ou da gestão empresarial, os aparatos modernos permitem que possamos ir além do que era possível se imaginar há algumas décadas atrás. E, com tantos avanços, um fator tornou-se ainda mais evidente: a contribuição da tecnologia na estrutura corporativa. A DP Sistemas, especialista em gestão empresarial para pequenas, médias e grandes empresas, traz neste artigo as melhores dicas para alavancar seus lucros com tecnologias feitas para o seu ramo de negócios.

Um sistema tecnológico completo
A principal vantagem da tecnologia é que ela possibilitou a integração e compartilhamento de dados entre setores de uma forma dinâmica jamais vista. Através de softwares, as empresas têm a possibilidade de enxergar todos os números e atividades realizadas dentro do corpo organizacional. E, entre estas revoluções tecnológicas está o sistema de gestão integrado. Esta tecnologia é a mais utilizada no mundo corporativo há alguns anos devido a sua capacidade de abranger todo o contexto, e não apenas dados isolados. Ou seja: os setores da empresa são integrados em um único ponto. Por exemplo, você tem a possibilidade de verificar o controle de estoque sem desvincular da análise contábil e fiscal. Basicamente, um software destes é quem fechará a torneira que faz escorrer seus lucros.

Você conhece o cliente. Ele não é apenas um número a mais na sua planilha do Excel. Pode direcionar produtos para ele, aumentando as vendas, satisfazendo-o. Tudo utilizando apenas o que a tecnologia tem para oferecer para sua empresa. Perceba: muitas organizações não alavancam seus lucros pois não investem em infraestrutura tecnológica. Outros chegam a falir por ter medo de se adaptar ao mundo moderno, que é mais dinâmico e exige compromisso dos gestores com todos os setores. O tamanho do seu negócio é você quem faz Muitos pensam: ‘minha empresa não é grande, por que apostar em tecnologia, ainda mais em um sistema de gestão?’. Consegue perceber o erro desta pergunta? É simples: enquanto muitos deixam a tecnologia e ferramentas modernas de lado, os concorrentes surfam na onda que o empresário perdeu por medo ou desconhecimento do processo.

Seja você um microempreendedor, prestador de serviços, tem uma pequena, média ou grande empresa, o segredo é entender que se não sair na frente com os recursos que a tecnologia dispõe, outros ocuparão seu lugar, levarão seus clientes e dominarão o mercado, principalmente se ele for concentrado regionalmente. Cases de sucesso, como as maiores empresas do mundo, apontam para algo evidente: a tecnologia deixou de ser um fator extra e passou a ser elemento primordial para quem quer sobreviver no mercado. Invista em tecnologia com quem conhece do assunto Vendo as vantagens de integrar um sistema de gestão, além de levar a tecnologia a novos patamares, está na hora de trabalhar com que entende do assunto. A DP Sistemas está há mais de 30 anos no mercado e oferece tudo isto num único produto: o ERP Posseidom é o software ideal para que sua empresa dar o primeiro passo tecnológico rumo ao sucesso. Da emissão de notas fiscais as vendas no varejo, o processo é simples e rápido. E o melhor: acessando de onde quiser. Conheça o ERP Posseidom da DP Sistemas e seja líder no seu segmento de mercado.

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