Arquivos gestao - DP Sistemas

out 27 2020

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O porte é pequeno, mas a gestão é de gigante.

MEI, aprenda agora como começar do jeito certo.

By Aisla Santos | Controle Financeiro, Custos, Dicas, Eficiencia, ERP, gestao

O ERP WEB POSSEIDOM é essencial para quem está iniciando no mercado.

Ter o próprio negócio é um sonho que muita gente quer colocar em prática. E iniciar como MEI é algo muito fácil. É por ele que a maioria das pessoas conseguem colocar em prática o desejo de empreender.

Mas para que tudo corra bem e a empresa gere bons lucros é preciso ter muitos conhecimentos, são essas noções que garantem uma boa gestão e muito sucesso.

Você terá que lhe dar com o setor financeiro, vendas, estoque, atendimento, entre outras tantas funções de um pequeno negócio.

É ai que um bom sistema de gestão empresarial irá ajudar. Com ele, todas essas funções serão unificadas e automatizadas. Gerando relatórios e trazendo muita segurança no seu dia a dia.

Para se ter sucesso na administração do pequeno negócio

Todo MEI precisa iniciar seu negócio de maneira organizada, isso ajudará o seu crescimento, essa é a função do sistema ERP WEB POSSEIDOM, ajudar a alavancar sua empresa.
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Que tal testar agora o nosso sistema? Isso mesmo, você terá acesso ao sistema Posseidom e terá uma noção da eficiência que ele trará para o seu negócio.
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*Temos o pacote ideal para você!!!

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Tenho certeza que esta dica ira te ajudar muito!
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out 21 2020

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Fidelize mais clientes, entenda como.

By Aisla Santos | Área do Cliente, CRM, desempenho, Dicas, gestao, Sem categoria, Videos | No Comments

Fidelize mais clientes com nossa ferramenta.

Desde que integramos o nosso sistema ERP WEB POSSEIDOM com o Whatsapp, nossos clientes estão cada dia mais satisfeitos e impressionados com os resultados.

Você deve estar se perguntando, mas o que melhorou? Melhorou a comunicação.

Com todos os acontecimentos e mudanças que a pandemia nos trouxe, percebemos que as empresas que já possuíam uma boa comunicação com seus clientes, não tiveram tanta dificuldade em manter suas vendas, pois havia uma boa conexão entre eles.

Então criamos uma solução para os que ainda não haviam percebido isso.

A empresa que utiliza o nosso sistema de gestão empresarial tem a opção e a exclusividade de se comunicar com seus clientes através do whatsapp.

Algumas solicitações são automáticas, envio de notas fiscais ,de orçamentos e uma serie de ações que tornam qualquer atendimento mais rápido.

Você concorda que um atendimento eficiente e rápido deixa qualquer cliente feliz? Espero que sim!

Venha conhecer um pouco mais do nosso sistema e fidelize mais clientes.

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out 19 2020

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Sua empresa esta pronta para viajar contigo?

By Aisla Santos | Eficiencia, ERP, gestao, POSSEIDOM, Tecnologia

Viajar, curtir e gerenciar. sim, isso é possível.

Viaje tranquilamente e gerencie a sua empresa de onde estiver. com o ERP WEB POSSEIDOM.

JÁ É HORA DE VIAJAR!

A pandemia nos trouxe muitas mudanças, não poder viajar e curtir lindos lugares foram algumas delas.

Muitos empreendedores passaram por maus bocados pelos dias difíceis. Ainda bem que aos poucos as coisas já estão voltando ao normal, com isso a rotina está mais leve e sim! viajar já é possível.

E se a sua empresa já faz uso do nosso sistema de gestão empresarial, isso será perfeito e você passará dias tranquilos, quantos for precisar! e ainda estará por dentro de tudo sobre o seu negócio.

As vendas, o financeiro, estoque e todas as informações que precisar.

É hora de descansar e planejar novas estratégias, criar novos produtos e gerar ideias incríveis.

Os usuários do nosso sistema ERP WEB POSSEIDOM gerenciam suas empresas de qualquer lugar com acesso a internet, podem escolher acessar pelo celular, tablet ou pelo notebook. Faça parte disso também.

Desta forma, a sua única dificuldade será decidir em qual paraíso irá descansar nos próximos dias.

Caso você ainda não tenha esta facilidade em sua vida, conte com a DP Sistemas, nós temos o sistema ideal para o sei negócio.

Entre em contato com o nosso suporte faça um teste gratuito do nosso sistema.

Acesse também o nosso instagram, todos os dias postamos conteúdos explicativos sobre o nosso sistema. Vamos adorar ver você por lá! https://instagram.com/dpsistemas?r=nametag

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out 16 2020

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Integracao Whatsapp

By Aisla Santos | Marketing Digital

Esse é o sorriso do cliente que compra seus produtos sem precisar sair de casa, tudo isso pelo whatsapp.

Rápido, prático e sem burocracia.

Muitos lojistas já estão utilizando o nosso serviço de integração do Posseidom com o whatsapp e já estão fazendo o maior sucesso com seus clientes.

Situações que acabavam deixando o cliente impaciente na espera de orçamentos ou na emissão de notas dicas, não existem mais.

Venha com a gente e facilite a vida do seu cliente, será impossível esquecer o cuidado que você tem com ele.

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mar 16 2020

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O que é a DRE gerencial?

By Roberto Brandini | ERP, POSSEIDOM

A DRE pode ser definida como um relatório que, como o nome sugere, demonstra um resumo das operações financeiras realizadas em determinado período (geralmente anual) e seus resultados — que podem ser de lucro ou prejuízo para a empresa.
Em outras palavras, esse demonstrativo permite comparar os recebimentos, os custos e as despesas, operacionais e não operacionais, do seu negócio. A DRE gerencial apresenta uma condensação dos resultados e permite realizar projeções de custos, de possibilidade de crescimento, de necessidade de investimentos, entre outras.

Por que ela é importante para a empresa?
Junto a outros relatórios (como o balanço patrimonial e o fluxo de caixa), o demonstrativo é essencial para que o gestor conheça e analise a situação financeira do negócio. Assim, podemos dizer que a DRE gerencial mostra um norte a respeito dos fatores que podem afetar os resultados e o que precisa ser feito a partir daí.
O objetivo é acompanhar a evolução dessas questões, além de:
* identificar a capacidade da empresa de gerar renda (lucros);
* avaliar os empecilhos que podem resultar em prejuízo (fechando o período no vermelho);
* obter uma base sólida e confiável para a tomada de decisão;
* elaborar estratégias que contribuem para preservar a saúde financeira do negócio;
* definir um planejamento estratégico mais condizente com a realidade.

Como é uma estrutura de DRE?
Existem vários pontos que devem ser considerados na elaboração de uma DRE gerencial. Para que o relatório apresente os resultados corretos, essas variáveis devem ser constantemente monitoradas e registradas. Vamos conhecê-las?

Receitas
Deduções e abatimentos
Lucro bruto
Receita líquida
Custo de vendas
Despesas administrativas
Despesas com vendas
Despesas financeiras
Resultado antes do IRPJ e da CSLL
Dedução do IRPJ e da CSLL
Resultado líquido

Vale ressaltar que existem ERPs — sistemas de gestão integrada — que já vêm com esse tipo de relatório, facilitando ainda mais a vida do gestor, que passa a ter as informações a qualquer momento, com bastante agilidade e acuracidade.

A DRE gerencial precisa ser acompanhada para que se tenha conhecimento a respeito do desempenho da empresa e da necessidade de ajustes no plano de ação, caso os resultados se mostrem aquém do esperado. Por meio dela, são criadas estratégias para aprimorar o desempenho e garantir uma saúde financeira satisfatória para o negócio. Portanto, podemos dizer que é um instrumento crucial para a tomada de decisão.

fonte: https://blog.wm10.com.br/dre-gerencial-o-que-e-como-ela-funciona-e-como-fazer/

mar 04 2020

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Como gerenciar meu Caixa?

By Roberto Brandini | Financeiro

Abrir um negócio pode ser a realização de um sonho para muitos. É um momento extremamente importante e desafiador. Todavia, assim como toda embarcação precisa do seu capitão, toda empresa precisa ser bem administrada para garantir bons resultados.

Por conta disso, uma das áreas que requer mais atenção na hora de se administrar um negócio com certeza é o fluxo de caixa. Se você quer ter o controle de suas finanças, você precisa gerenciar com maestria o dinheiro que entra e sai da sua empresa.

Contudo, como posso realizar esse feito? Como gerenciar de maneira eficaz o meu caixa?

Caso você queira saber a as respostas para essas perguntas, fique com a gente e descubra a seguir como gerenciar o seu caixa. Acompanhe.

Como gerenciar o meu caixa?

Cada empresa tem o seu sistema e as suas especificidades, todavia, é possível traçar um panorama geral das ações mais efetivas, no que diz respeito ao gerenciamento de um caixa. Confira.

1. Acompanhamento diário

Um bom gerenciador precisa verificar todos os dias o objeto de seu gerenciamento. Assim, para um trabalho eficaz, é extremamente recomendável que você cheque todo o dia o seu caixa.

A partir disso, é possível traçar metas, planos e manter a gestão financeira de sua empresa sempre estável e sem surpresas desagradáveis.

2. Registro de qualquer transação

Por menor que seja a movimentação, é preciso registrá-la. Não importa se o valor registrado é referente à entrada ou saída, é preciso organizar toda transação financeira.

Além disso, é indicado que esses gastos e ganhos sejam separados em categoria, tudo em prol da melhor forma de organização.

Esse simples modo de lidar com o dinheiro pode render uma boa economia no final do mês, além de evitar desperdiço e perdas desnecessárias.

3. Preparação para sazonalidade

A sazonalidade pode ser uma grande oportunidade ou uma ferrenha inimiga. Com o tempo, você descobrirá quais são as influências locais, além das globais, no seu caixa.

Assim, poderá se preparar melhor para os tempos mais duros, poupando e administrado o estoque, e abrir os braços para as épocas de bonança, quando os clientes costumam investir um pouco mais.

4. Avaliação do capital de giro

Sabemos que não basta apenas ter dinheiro em caixa, é preciso que haja lucro. E, sem esse quesito, dificilmente um negócio vai para frente, pois não há retorno para se investir em melhorias.

Avaliando o seu capital de giro, é possível melhorar a relação com o cliente, além de ajustar contratos com fornecedores e distribuidores.

5. Pagamento depois do recebimento

Essa é a dica de ouro para uma boa administração do fluxo de caixa. Quando você programa os pagamentos para depois do recebimento, você tem mais autonomia para administrar o seu dinheiro, tanto para investir, quanto para acertar as contas.

Além do mais, sabemos que uma mente preocupada pode vir a cometer diversos equívocos. Quando quita suas contas de uma vez e se preocupa apenas com a administração do seu negócio, você se torna um melhor atendente, um melhor chefe, um melhor gestor, enfim, uma pessoa muito mais capacitada para competir no mercado.

Gostou de nossas dicas de como gerenciar seu caixa? Entre em nosso site e fique por dentro de muitos conteúdos do seu interesse.

dez 06 2019

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ERP Web Posseidom – Sistema pronto para Rede de franquias ou Matriz e filiais, centralizando os dados em um único ponto.

By Roberto Brandini | gestao, POSSEIDOM

Contar hoje, com um sistema integrado de gestão, como um ERP, tornou-se mais do que apenas uma opção, e sim, uma exigência para a empresa que deseja aumentar a sua eficiência, produtividade e reduzir custos.

Para saber mais a respeito dessa solução, como o que é e os benefícios que ela pode oferecer a sua rede de franquias, matriz ou filiais, continue a leitura!

ERP

ERP que, em inglês, significa Enterprise Resource Planning, e, em português, Sistema de Gestão Empresarial é, como o seu próprio nome já sugere, um software que é capaz de melhorar a gestão da empresa, posto que automatiza a maioria de suas tarefas ou operações, das mais simples às mais complexas, melhorando, assim, o fluxo de trabalho e trazendo eficiência, produtividade e redução de custos.

Podemos visualizar um ERP a partir do seguinte exemplo:

Imagine que João, responsável pelo setor de inteligência empresarial da empresa X, realizava pesquisas no âmbito interno e externo da organização, com o objetivo de coletar dados que seriam transformados em ações inteligentes, para aumentar as vendas e o faturamento. Só que isso levava meses.

Depois de muito pensar, adotou um ERP, que passou a coletar dados automaticamente dos setores, à medida que ele era alimentado com informações, como por exemplo, cadastro de clientes, fornecedores, colaboradores, vendas feitas etc., o que tornou mais ágil o processo de análise de dados, bem como a tomada de decisão. É justamente isso que é alcançado com um Sistema Integrado de Gestão Empresarial.

Benefícios de um ERP ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial

A partir do que expomos, talvez, já tenha ficado claro quais são os benefícios que um ERP fornece a uma empresa. Porém, caso tenha restado alguma dúvida, veja a lista abaixo:

Aumento de produtividade

Um Sistema de Gestão Empresarial, pelo fato de que automatiza algumas das principais tarefas de uma empresa, confere a ela maior produtividade. Exemplo: elaboração de relatórios, que passa a ser automático.

Aumento do poder de decisão

Um ERP conta, geralmente, com um banco de dados que reúne informações importantes sobre o dia a dia da empresa, como vendas feitas, metas alcançadas etc., o que pode acelerar o processo de decisão dos gestores, bem como conferir maior assertividade a esse processo.

Redução de custos

Um ERP automatiza a maioria das tarefas de uma empresa e, com isso, reduz custos. Alguns dos custos reduzidos são com: Recursos Humanos e materiais. É uma solução que desafoga, de certo modo, a folha de pagamento de uma empresa, tornando-a mais enxuta, porém muito mais eficiente.

Como você pode observar, trata-se de uma solução indispensável para a rede de franquias, matriz ou filiais que tem por objetivo o aumento de sua eficiência e alinhamento com as tendências do mercado.

Gostaria de conhecer melhor as nossas soluções e de saber o que elas podem fazer pela sua empresa? Em caso de resposta positiva, entre agora mesmo em nosso site ou, se preferir, contate-nos. Temos uma equipe técnica especializada preparada para lhe atender e resolver quaisquer dúvidas que tenha acerca do assunto.

nov 29 2019

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Você tem um sistema, mas te falta suporte?

By Roberto Brandini | gestao, POSSEIDOM

Quando um software de dentro de uma empresa apresenta problemas, a situação é, muitas vezes, emergencial. Isso acontece porque os processos internos dependem desses sistemas, então, se estão com mau funcionamento, por consequência, a empresa perde tempo e compromete parte de seu trabalho.

Muitas empresas dedicadas a desenvolver os melhores softwares pecam na hora de dar o suporte para os seus sistemas. Tão importante quanto a funcionalidade e recursos do sistema é a assistência oferecida, para que não haja prejuízos para o cliente. Então, pode ser que a sua empresa tenha um sistema ideal, porém, o problema esteja na falta de suporte.

Os problemas ocasionados pela falta de suporte técnico

Quando adquirimos um software, a expectativa é que ele atenda as demandas de organização da empresa, da prestação de serviços, enfim. Caso esse sistema não tenha o devido suporte técnico, essa empresa pode ter sérios problemas não apenas em seus processos internos, como também falhar em seu próprio desempenho com o cliente.

Nesse contexto, há desperdícios de tempo e recursos. Além disso, há situações nas quais não há erro, mas a operação do sistema é lenta ou ineficaz de alguma forma. O papel dos desenvolvedores é entender as demandas de seu cliente, para trazer um produto que realmente seja fiel a essas necessidades.

Para que serve o suporte de um sistema

Quando um desenvolvedor de softwares cria um sistema, ele dedica a um nicho específico, podem ser lojistas, empresas de administração e contabilidade, enfim. Para isso, ele reúne as funcionalidades que atendem as necessidades desse nicho, seja elas qual for, e vende seu produto.

O relacionamento com o cliente, entretanto, não fica restrito a essa venda. Como falamos de um sistema, é preciso que haja suporte para o caso de problemas. Esse pós-venda é que faz toda a diferença no dia a dia do cliente, pois quando há problemas, a empresa que fornece o sistema deve estar pronta para atender, seja de forma remota ou enviando um técnico.

Como encontrar o sistema ideal para a sua empresa

Pensando em tudo isso, pode ser um tanto difícil encontrar um sistema que realmente seja completo e ofereça o suporte que a sua empresa precisa. Então, ao analisar as propostas para aderir ao software, tenha atenção também aos termos relacionados ao suporte técnico.

Pesquise sobre a empresa, se ela está realmente pronta para atender as necessidades do seu negócio em caso de problemas técnicos e se o desenvolvedor está disposto a apresentar todas as funcionalidades para a sua equipe em forma de treinamento.

Viu como é importante buscar um sistema que tenha suporte? Se a sua empresa está em busca de um software, tenha todos esses aspectos importantes na hora de escolher aquele que atenderá a sua organização. Veja se a equipe de suporte tem qualificação para atender os chamados.

Não basta apenas ser funcional, o sistema também deve apresentar suporte de qualidade, para que sua empresa possa funcionar sem interrupções desnecessárias e desorganização que as falhas nos softwares podem ocasionar.

Gostou deste artigo? Então, não deixe de conferir nossas demais publicações.

nov 25 2019

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Seu atual sistema te dá o seu lucro ou prejuízo liquido no final do mês?

By Roberto Brandini | Financeiro, gestao

Obter uma gestão financeira de alta performance é o sonho de todo e qualquer empreendedor. De fato, controlar as atividades vinculadas ao setor financeiro propicia a estabilidade que a empresa precisa para superar seus desafios e, assim, potencializar seu crescimento.

Mas, afinal de contas, seu sistema atual é capaz de suprir as demandas de sua empresa e oferecer todo o suporte necessário? Ao final do mês, você se sente satisfeito com o desempenho alcançado e considera que o sistema contribuiu o suficiente?

Se você tem maiores ambições para a sua empresa e quer saber como é possível aperfeiçoar sua gestão e otimizar seus negócios, continue aqui conosco!

Como é possível aperfeiçoar a minha gestão?

Atualmente, cada vez mais empresas estão reconhecendo que os problemas burocráticos em muito atrapalham o progresso de seus negócios, que demandam soluções rápidas e inteligentes. Felizmente, a transformação digital vem revolucionando o comportamento das organizações e tornando-se a aliada ideal de uma gestão de excelência.

A utilização de softwares de gestão auxilia no sentido de automatizar processos complexos e promover melhores tomadas de decisões. A tecnologia ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema de armazenamento digital de dados que integra as diversas atividades dos setores de uma empresa.

De que modo a tecnologia ERP pode beneficiar minha empresa?

Seja qual for o porte e o segmento de uma empresa, o êxito de seu desempenho sempre estará intimamente relacionado a uma boa governança de dados.

Os benefícios da utilização da tecnologia ERP se traduzem na alta capacidade de armazenar, categorizar e sincronizar informações relativas aos processos organizacionais. Os dados digitais oferecem maior comodidade ao empreendedor, ao ocupar menos espaço de armazenamento, não demandar muitos recursos e dispor de mobilidade instantânea.

Tão importante quanto a obtenção de dados, é a habilidade em transformá-los em ações inteligentes. Por isso, com o auxílio do sistema ERP, o empreendedor é capaz de decidir de maneira mais rápida e racional sobre variadas questões, como o volume ideal de estoque, os investimentos mais prioritários, as melhores datas para compras e muito mais.

Quais as características da tecnologia ERP?

A inteligência de dados que compõe a tecnologia ERP se transforma de maneira constante, para melhor acompanhar as demandas do mercado. Trata-se de um software flexível e de linguagem moderna que potencializa a eficiência das empresas.

Contratando nossos serviços, nossos clientes passam a contar com um sistema dinâmico de gestão e análise de dados que atua com mobilidade e segurança. Por intermédio do sistema ERP, o empreendedor obtém notificações ativas que contribuem para um constante diagnóstico sobre os diversos aspectos que envolvem a empresa e torna-se hábil para antecipar problemas futuros e planejar soluções estratégicas.

Além disso, nosso sistema modular garante uma organização efetiva dos dados empresariais e unifica todos os setores da organização. Para usufruir de todos os benefícios de nossos serviços da melhor maneira possível, nossos clientes também contam com uma equipe de suporte especializada. Oferecemos toda a assistência necessária para que nossos clientes possam alcançar a gestão de alta performance que só a tecnologia ERP pode proporcionar.

Gostou do artigo e quer conhecer mais sobre nossos serviços? É só entrar em contato conosco para tirar todas as suas dúvidas!

ago 29 2019

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Pequenas empresas podem já nascer organizadas?

By Roberto Brandini | gestao

É muito comum atribuirmos a falta de organização de uma empresa ao fato de ela ser pequena e estar “começando”. Entretanto, ficam-nos algumas perguntas: pequenas empresas podem já nascer organizadas? É possível iniciar um negócio já totalmente estruturado?

Sim, é plenamente possível. Siga conosco, até o final deste artigo, para saber como fazer sua empresa não apenas nascer, mas crescer organizadamente.

Uma ideia, um negócio

Ter uma boa ideia para abrir um negócio não é garantia de sucesso. Uma empresa requer a observância de inúmeros detalhes e, ainda que ela seja pequena, você precisará de contas a pagar, fluxo de caixa, cobrança, compras, estoque, site, logística, enfim, terá muitas demandas em seu dia a dia.

Dessa forma, é essencial organizar todas as suas operações desde o princípio, estabelecendo objetivos, estratégias e prazos de execução.

Planejando seu negócio

Para começar, divida seu negócio em quatro grandes áreas:

1. Administrativo-Financeira – Concentre nessa área tudo o que se refere a finanças: contas a pagar, contas a receber, contabilidade e fluxo de caixa.
2. Recursos Humanos – Centralize aqui, contratações, pagamento de salários, comissões e treinamentos.
3. Comercial – Vendas, compras, estoque, atendimento ao cliente fazem parte desse importante setor.
4. Operacional – Acompanhamento de todas as atividades que envolvem tanto a produção quanto a execução do serviço que você oferece.

Com essa divisão, é possível você ter, ao mesmo tempo, uma visão geral da empresa, mas também de partes específicas.

Transformação digital

Pequenas empresas também devem se valer da transformação digital . Aliás, é fundamental que desde o início do negócio você não perca tempo com atividades puramente operacionais.

Além disso, a tecnologia otimiza os processos, trazendo economia, inclusive com a folha de pagamento, pois você não necessitará de tantos colaboradores para trabalhos que podem ser feitos automaticamente.

Desse modo, você não terá de lançar a mesma informação duas, três vezes em planilhas diferentes e correr o risco de fazer cálculos errados, por exemplo. Na verdade, há muitos outros benefícios em usar a tecnologia na gestão de empresas.

ERP – Organizando seu negócio

Já existem no mercado, sistemas que integram todas aquelas quatro áreas de que falamos acima. Você já ouviu falar no sistema ERP ?

ERP (Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos Empresariais) é um sistema que as organizações utilizam exatamente para integrar todas as informações, dados e processos, de modo a gerir o seu negócio de maneira mais rápida e assertiva.

Veja alguns exemplos de como o ERP consegue ajudar, provando que pequenas empresas podem nascer já organizadas:

• Controle de contas: Bancárias, a pagar, a receber;
• Emissão automática de Notas Fiscais;
• Controle de estoque;
• Acompanhamento de fluxo de caixa em tempo real;
• Emissão de gráficos e relatórios para analisar o negócio como um todo;
• CRM – cadastro de clientes, vendas, marketing, suporte.

Vale ressaltar que esse sistema atende a todos os portes de empresa, uma vez que é modular, ou seja, se você quiser, pode começar com todos os módulos de uma vez ou não. Assim, você tem a possibilidade de personalizar o sistema de acordo com a realidade da sua empresa.

Nosso sistema ERP tem ajudado muitas empresas de grande, médio e pequeno portes a estruturar seus negócios, organizando-os, de modo a crescerem sólida e eficazmente.

Se você tem uma ideia e deseja transformá-la em um negócio rentável, entre em contato conosco para saber mais como o sistema ERP fará sua empresa nascer e crescer organizada e lucrativa.