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Sua empresa esta pronta para viajar contigo?

By | Eficiencia, ERP, gestao, POSSEIDOM, Tecnologia
Viajar, curtir e gerenciar. sim, isso é possível.

Viaje tranquilamente e gerencie a sua empresa de onde estiver. com o ERP WEB POSSEIDOM.

JÁ É HORA DE VIAJAR!

A pandemia nos trouxe muitas mudanças, não poder viajar e curtir lindos lugares foram algumas delas.

Muitos empreendedores passaram por maus bocados pelos dias difíceis. Ainda bem que aos poucos as coisas já estão voltando ao normal, com isso a rotina está mais leve e sim! viajar já é possível.

E se a sua empresa já faz uso do nosso sistema de gestão empresarial, isso será perfeito e você passará dias tranquilos, quantos for precisar! e ainda estará por dentro de tudo sobre o seu negócio.

As vendas, o financeiro, estoque e todas as informações que precisar.

É hora de descansar e planejar novas estratégias, criar novos produtos e gerar ideias incríveis.

Os usuários do nosso sistema ERP WEB POSSEIDOM gerenciam suas empresas de qualquer lugar com acesso a internet, podem escolher acessar pelo celular, tablet ou pelo notebook. Faça parte disso também.

Desta forma, a sua única dificuldade será decidir em qual paraíso irá descansar nos próximos dias.

Caso você ainda não tenha esta facilidade em sua vida, conte com a DP Sistemas, nós temos o sistema ideal para o sei negócio.

Entre em contato com o nosso suporte faça um teste gratuito do nosso sistema.

Acesse também o nosso instagram, todos os dias postamos conteúdos explicativos sobre o nosso sistema. Vamos adorar ver você por lá!  https://instagram.com/dpsistemas?r=nametag

Você pode conferir também os nosso planos e preço. http://v3.dpsistemas.com.br/erpwebposseidom/

 

O que é a DRE gerencial?

By | ERP, POSSEIDOM

A DRE pode ser definida como um relatório que, como o nome sugere, demonstra um resumo das operações financeiras realizadas em determinado período (geralmente anual) e seus resultados — que podem ser de lucro ou prejuízo para a empresa.
Em outras palavras, esse demonstrativo permite comparar os recebimentos, os custos e as despesas, operacionais e não operacionais, do seu negócio. A DRE gerencial apresenta uma condensação dos resultados e permite realizar projeções de custos, de possibilidade de crescimento, de necessidade de investimentos, entre outras.

Por que ela é importante para a empresa?
Junto a outros relatórios (como o balanço patrimonial e o fluxo de caixa), o demonstrativo é essencial para que o gestor conheça e analise a situação financeira do negócio. Assim, podemos dizer que a DRE gerencial mostra um norte a respeito dos fatores que podem afetar os resultados e o que precisa ser feito a partir daí.
O objetivo é acompanhar a evolução dessas questões, além de:
* identificar a capacidade da empresa de gerar renda (lucros);
* avaliar os empecilhos que podem resultar em prejuízo (fechando o período no vermelho);
* obter uma base sólida e confiável para a tomada de decisão;
* elaborar estratégias que contribuem para preservar a saúde financeira do negócio;
* definir um planejamento estratégico mais condizente com a realidade.

Como é uma estrutura de DRE?
Existem vários pontos que devem ser considerados na elaboração de uma DRE gerencial. Para que o relatório apresente os resultados corretos, essas variáveis devem ser constantemente monitoradas e registradas. Vamos conhecê-las?

  • Receitas
  • Deduções e abatimentos
  • Lucro bruto
  • Receita líquida
  • Custo de vendas
  • Despesas administrativas
  • Despesas com vendas
  • Despesas financeiras
  • Resultado antes do IRPJ e da CSLL
  • Dedução do IRPJ e da CSLL
  • Resultado líquido

Vale ressaltar que existem ERPs — sistemas de gestão integrada — que já vêm com esse tipo de relatório, facilitando ainda mais a vida do gestor, que passa a ter as informações a qualquer momento, com bastante agilidade e acuracidade.

A DRE gerencial precisa ser acompanhada para que se tenha conhecimento a respeito do desempenho da empresa e da necessidade de ajustes no plano de ação, caso os resultados se mostrem aquém do esperado. Por meio dela, são criadas estratégias para aprimorar o desempenho e garantir uma saúde financeira satisfatória para o negócio. Portanto, podemos dizer que é um instrumento crucial para a tomada de decisão.

fonte: https://blog.wm10.com.br/dre-gerencial-o-que-e-como-ela-funciona-e-como-fazer/

Como Resolver problemas no meu Estoque?

By | ERP, estoque, POSSEIDOM

É um fato: toda empresa já passou, passa ou irá passar por problemas no estoque, sejam reconhecidos ou não. E, acredite, as opções do que pode dar errado são vastas.

De qualquer forma, esses problemas representam um só caminho: desperdício. O que torna a operação ainda maior, mais complexa e mais cara do que o necessário.

Por isso, elaboramos as principais dicas de como resolver problemas no seu estoque. Dessa forma, você descobrirá como não cair em certas armadilhas. Confira.

1. Determine o valor para cada área

Para começar, é fundamental medir o excesso do estoque, conforme os números de semanas e/ou meses e determinar o valor de cada categoria.

2. Use bons fornecedores

Pode parecer uma dica simples e até óbvia, mas acredite, esse é um problema recorrente.

Encontrar um bom fornecedor é fundamental para estabelecer o equilíbrio. Ademais, você pode pesquisar na internet sobre opiniões verdadeiras acerca de cada fornecedor que você deseja contemplar na sua empresa.

Além disso, se o fornecedor não estiver alinhado com seu padrão de qualidade e apresentar problemas de entrega, que afetem a manutenção do estoque, não pense duas vezes antes de abrir mão.

3. Elabore uma solução de curto prazo

Parece simples elaborar uma solução em curto prazo, entretanto, a parte mais difícil é pôr em prática.

Por isso, é preciso estar disposto a realizar os esforços necessários para sanar alguns problemas imediatamente.

4. Elabore uma solução de longo prazo

Ainda que você tenha sanado boa parte dos problemas, eles continuarão a aparecer se você não elaborar uma estratégia consistente de longo prazo.

Por isso, é essencial definir as causas com um todo, em vez de em doses paliativas. Além disso, implementar essas soluções pode envolver mudanças significativas no modelo de negócio atual.

Contudo, em outros casos mais simples, as soluções podem ser relativamente mais fáceis de implementar.

Mas, vale ressaltar que o pilar principal de um bom gerenciamento de estoque é a eficiência econômica.

4. Utilize processos de automação

Como resolver problemas no meu estoque? Esse tópico é a chave para solucionar boa parte das suas dores de cabeça.

Muitas empresas ainda estão presas ao modelo antigo de gerenciamento de estoque, que consiste em planilhas do Excel.

Entretanto, as empresas que não automatizam seus processos tendem a enfraquecer suas possibilidades e complicar seus processos, sem necessidade, vale ressaltar.

Afinal, o processo é obsoleto, demorado e está sujeito a erros humanos.

Por isso, confira os principais benefícios de automatizar os sistemas do seu estoque:

• A automação permite que os funcionários monitorem pedidos, devoluções, trocas e remessas de todos os itens. Tudo isso em tempo real;

• A automação também facilita processos diários, como gerar códigos de barra, faturas, entre outros;

• A automação permite, ainda, você padronizar o gerenciamento do inventário em grande escala;

• A automação também facilita o processo de decisões, afinal, fornece conhecimento empresarial, por meio de informações detalhadas sobre o negócio.

E essa são só algumas das vantagens que a automação pode fazer. O sistema ERP, por exemplo, é um ótimo candidato, já que integra todos os dados de uma organização em um único sistema.

Ficou interessado pelas dicas? Saiba que nós oferecemos soluções personalizadas de automação por meio do sistema ERP. Portanto, não perca tempo e entre em contato conosco.

Referências:

O que é sistema ERP?

Gestão de estoque automatizado: conheça as principais vantagens

https://www.primaseller.com/blog/common-inventory-problems/

The 9 steps you need to solve your inventory problems

5 Steps to Solving the Out-of-Stock Problem 

Como um ERP nas nuvens pode me auxiliar?

By | ERP, Nuvem, POSSEIDOM

Um sistema ERP é fundamental para a boa gestão de uma empresa que queira se destacar entre as demais em um mercado tão competitivo. Porém, um detalhe importante deve ser levado em conta na hora de adquirir esta ferramenta, onde armazená-la?

Atualmente, a tecnologia de armazenamento em nuvem é cada vez mais comum em pequenas, médias e grandes empresas e traz muitas vantagens para quem a escolhe.

Quais os benefícios de usar um ERP em nuvem?

O ERP é um software de gestão que integra vários dados e funcionalidades dentro da empresa e ajuda a otimizar o negócio. Ao utilizar o ERP na nuvem, as informações ficam disponibilizadas em um servidor online e podem ser acessados a qualquer hora e lugar, desde que tenha acesso à Internet.

Além disso, os dados têm mais segurança em um ambiente digital, já que passam por backups periódicos feitos por profissionais especializados em TI.

O ERP em nuvem possui uma implementação muito mais rápida, podendo ser feita em poucos dias, enquanto o modelo tradicional, por ser mais complexo, pode demorar até meses. Por conta disso, os custos iniciais são muito mais baixos e o empresário pode montar um pacote flexível, apenas com as funcionalidades que ele desejar, pois o sistema é modular.

Dessa forma, sabe exatamente o valor da mensalidade, o que possibilita um planejamento financeiro muito mais eficiente.

Mais economia

A ausência de infraestrutura é outra vantagem do ERP em nuvem. Um sistema convencional precisa de um espaço físico para colocar:

  • Máquinas;
  • Computadores;
  • Servidores;
  • E outros aparelhos necessários.

Todo esse equipamento precisa de manutenção periódica, atualização e uma equipe de funcionários especializada para operá-los, além de um maior consumo de energia, o que só aumenta os gastos.

Ao optar pela gestão web, esses e outros serviços já estão incluídos no valor da mensalidade, que ainda conta com uma área de suporte qualificada para atender com excelência e tirar todas as dúvidas sobre o programa.

Mais dinamismo

A possibilidade de acessar remotamente o sistema é uma necessidade para o empresário moderno. Mesmo fora da empresa, ele ou qualquer outro empregado que estiver habilitado pode consultar informações, coletar números e tomar decisões importantes para o fechamento de um negócio, por exemplo.

Outra facilidade para a empresa é oferecer o modelo de trabalho home-office, uma prática cada vez mais comum hoje em dia, que traz mais comodidade aos funcionários e reduz os custos para o patrão.

O modelo em nuvem é ideal também para grandes corporações que possuem diversas filiais e precisam de uma gestão totalmente integrada, padronizadas e com informações constantemente atualizadas.

Os clientes também ganham

O software hospedado em nuvem é bom também para o seu cliente. Com a gestão integrada e a possibilidade do acesso em qualquer lugar, até mesmo por dispositivos móveis, os processos tornam-se mais ágeis e mais bem controlados.

O sistema tem a capacidade de gerar relatórios para todas as áreas do negócio, dando a possibilidade ao gestor de identificar eventuais problemas e corrigi-los para a satisfação total do cliente.

Acesso as informações da empresa em qualquer lugar e hora!

By | gestao, POSSEIDOM

Em um mercado cada vez mais competitivo, é muito importante que as empresas implementem uma gestão otimizada e que envolva tecnologia de ponta para acessar as informações e os dados em qualquer lugar e em qualquer hora. Para cumprir esta tarefa, nada é mais eficaz do que um ERP de gestão empresarial.

ERP ou Enterprise Resource Planning não apenas facilita a gestão de uma empresa, como protege os seus dados, além de auxiliar no planejamento financeiro, e também no controle de caixa, entre várias outras vantagens.

Benefícios de um ERP de gestão empresarial

Para além da comodidade, um software de gestão de empresas permite reduzir custos e evitar o desperdício de produtos e materiais em geral. É possível, ainda, diminuir custos com mão de obra e eliminar a possibilidade de erros numéricos ou de contabilidade.

Isso também permite o aumento de produtividade da empresa, à medida que todos os processos realizados passam a ser otimizados e contabilizados de forma eficiente e automatizada.

É possível também, por meio do ERP, realizar a integração entre departamentos, o que faz a logística não se tornar confusa ou complicada. Até porque, é essencial que o setor financeiro conheça e tenha acesso aos dados referentes às vendas. Isso facilita todo o processo e faz você ganhar tempo e dinheiro.

Fora todas estas vantagens, a empresa ganha mais agilidade e mais segurança, o que também colabora e conta pontos para o sistema de compliance e outros. Confira abaixo, mais benefícios do software de gestão:

  • Redução do prazo de entrega de produtos e serviços;
  • Eficiência nos processos de suprimentos;
  • Personalização completa;
  • Relatórios e planejamento aprimorados;
  • Melhoria da gestão tributária;
  • Segurança da informação;
  • Melhoria na competitividade;
  • Otimização dos custos de TI;
  • Maior transparência;
  • Segurança de dados;
  • Melhor colaboração e fluxos de trabalho;
  • Maior escalabilidade.

Comodidade é tudo!

Os modelos de gestão não são bem uma novidade no mercado. Mas, com a expansão da tecnologia, é possível nos dias de hoje, mais do que nunca, contar com comodidade no momento de gerir o seu negócio. Isso tudo, sem dor de cabeça.

Por essa razão, é muito importante encontrar no mercado uma empresa séria e de reputação comprovada que permite que o empreendedor consiga checar todas as informações e dados do seu negócio em qualquer lugar e hora, seja por meio de computadores ou por meio de aparelhos celulares.

Nem sempre você ou os seus colaboradores estarão no local do negócio. Além disso, nunca se sabe quando será necessário recorrer a alguma informação sobre o negócio. Contar com o conforto de ter em mãos praticamente toda a gestão de uma empresa é um diferencial para quem quer se destacar.

Ficou interessado? Somos uma empresa que presta serviços em implantação, suporte e manutenção em sistemas ERP desenvolvidos e comercializados por nós. Contamos com uma linguagem moderna e com um sistema integrado e modular.

Independentemente do tamanho da empresa, temos a melhor plataforma e uma equipe de suporte qualificada para atender com excelência. Entre em contato e faça um orçamento já.

Legislação fiscal: saiba como um sistema ERP pode te ajudar na adequação

By | ERP, POSSEIDOM, SPED

É fato que a legislação fiscal brasileira é uma das mais complexas em todo o mundo, pois, apresenta inúmeras classificações e regras que podem confundir até os mais experimentes. Nesse momento é fundamental que os empreendedores, gestores e responsáveis pelo setor fiscal possam contar com ferramentas que sejam capazes de oferecer recursos que aumentem a assertividade e diminua a probabilidade de erros na classificação fiscal e, em consequência, da devida apuração dos tributos.

Talvez você possa achar que dar a devida tratativa a esse assunto é algo complexo, mas, é mais simples do que imagina. Afinal, um sistema ERP — Enterprise Resource Planning (Planejamento de Recursos Empresariais) será o seu principal aliado para evitar futuros problemas. Assim, veja agora mesmo neste artigo, como um ERP pode ser fundamental para ajudar a sua empresa na adequação fiscal.

Validação do cadastro de produtos e serviços

Todas as atividades da área fiscal de uma empresa começam e giram em torno do cadastro dos produtos (no caso de empresas de bens de consumo) e dos insumos (para empresas fabris e prestadoras de serviço).

Devido à complexidade da legislação brasileira, cada item pode receber uma classificação fiscal, o que pode gerar confusão e, inclusive, falhas nos processos de escrituração. Por isso, é fundamental que a empresa possa contar com um sistema ERP, pois, será capaz de promover o cadastro de forma correta e com a devida validação dos dados, criando um ambiente de consistência.

Além disso, em caso de mudança na legislação, um sistema ERP proporciona a agilidade no processo de atualização das informações, evitando que o setor fiscal trabalhe com informações desatualizadas.

Automatização de processos e atividades

Um sistema ERP possibilita a automação dos processos e atividades, suprimindo a necessidade de utilizar controles adicionais como, por exemplo, as planilhas eletrônicas e demais atividades manuais. Isso cria um ambiente propício ao aumento da produtividade das atividades fiscais, bem como reduz a probabilidade de erros e demais inconsistências nos processos de escrituração e apuração dos impostos.

Integração de todas as áreas e setores

Uma das grandes vantagens que um sistema ERP apresenta é a sua segmentação em diferentes módulos e que, ao mesmo tempo, funcionam de forma integrada. Dessa forma, é possível que o setor fiscal acesse e obtenha as informações de maior relevância de todos os setores em tempo real — fatores que são fundamentais para a otimização das atividades fiscais e o envio de informações para o fisco.

Permite a auditoria e rastreabilidade de dados

Antes de enviar os dados para o fisco é fundamental proceder a uma auditoria em busca de erros e inconsistências dos dados, afinal, isso garante que a empresa não tenha que pagar multas e sofrer demais sanções. Assim, com um sistema ERP será possível verificar se as informações inseridas no banco de dados estão de acordo com as normas vigentes, proporcionando mais segurança e confiabilidade.

Como você pode perceber a adoção e uso de um sistema ERP é fundamental para a área fiscal, de modo que garante maior consistência dos dados e estruturação em informações que serão entregues ao fisco.

Qual a principal Inovação nos sistemas ERP web pra você?

By | ERP, POSSEIDOM

Toda empresa precisa investir em uma boa gestão das informações para otimizar seus resultados. Em meio a tantas inovações tecnológicas, uma das maiores formas de impactar um negócio é utilizar o ERP. Mas, do que se trata isso e qual a sua principal inovação nas empresas?

Entenda tudo no artigo a seguir. Acompanhe!

O que é ERP?

Também chamado de “Planejamento de Recursos da Empresa”, trata-se de um sistema essencial para fazer a manutenção do negócio, assim como contribui para o seu desenvolvimento. Unindo esta capacidade com o potencial do Brasil, conhecido pela criatividade em alta e sua grande capacidade de inovação, sem dúvidas podemos ter grandes resultados.

Existem vários benefícios em investir no ERP na sua empresa. Conheça alguns a seguir e veja como isso pode fazer a diferença no seu negócio.

Qual é a principal inovação do ERP para a sua empresa?

Há diversos pontos positivos em implementar o ERP no seu negócio. Porém, a maior inovação está na capacidade de se limitar a um espaço físico. Seja você trabalhando remotamente ou não, com certeza haverá momentos em que precisa acessar uma informação. O ERP armazena os dados na nuvem, permitindo que qualquer pessoa que tenha o login possa acessá-los, desde que esteja conectada à internet.

Mas as vantagens não param por aí. Outro ponto positivo está na capacidade de focar em atividades estratégicas da empresa. Vale ressaltar que o ERP possibilita que as atividades do dia a dia sejam melhor centralizadas no sistema, permitindo mais rapidez no acesso à informação.

Investir em ERP também permite que todas as áreas da empresa sejam integradas de forma correta. Então a comunicação é otimizada e os processos são melhores executados. Além disso, os diversos canais de vendas são observados com maior assertividade.

O capital de giro também é otimizado, uma vez que tanto o estoque quanto as operações diárias são melhores executadas. E não podemos nos esquecer de que o ERP possui um ótimo custo-benefício para qualquer outra empresa. O negócio, seja este qual for, tem muita possibilidade de implementar este sistema, e assim consegue obter muitos resultados.

Contudo, vale ressaltar que o sistema ERP tem um resultado proporcional à qualidade do sistema. Por meio disso, nem todo sistema ERP possui o mesmo desenvolvimento que o outro. Isso sem falar que a assistência técnica que a empresa do sistema oferece é diferente.

Agora você deve estar se perguntando: como escolher o ideal? Para começar, busque uma empresa que tenha um histórico no mercado de desenvolvimento de produtos de qualidade. Em seguida, observe o suporte oferecido e a forma como é disponibilizado.

Sempre observe no contrato as especificações técnicas, conferindo sempre se foram os acordados anteriormente. Se a sua empresa possui uma área jurídica, vale a pena que o setor acompanhe o processo. Caso não, contrate um advogado especializado nisso para dar um suporte mais assertivo.

Se você se interessou em obter o ERP ou em investir em sistemas para a sua empresa, entre em contato conosco. Nosso sistema é desenvolvido para otimizar todas as áreas e atividades do seu negócio. Tudo de maneira segura, eficaz e de qualidade.

Vantagens que um sistema ERP traz para a gestão do seu negócio

By | ERP, gestao

Com o objetivo de melhorar o fluxo de trabalho interno da empresa e torná-la cada vez mais atuante no mercado, o sistema ERP (Enterprise Resources Planning) surge como uma fundamental estratégia para potencializar a gestão. Para fazer este investimento é preciso primeiro avaliar e planejar como ele será implantado. Seus benefícios são muitos, uma vez que está ligado diretamente ao dia a dia da empresa.

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