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Como acelerar o crescimento do seu negócio

By | Dicas, e-commerce, ERP, POSSEIDOM

Mesmo em tempos de crise o mercado permanece atuante como um dos principais movimentadores de capital no país. Alguns de seus setores podem entrar em declínio, outros estagnarem, mas ele permanece dinâmico para aqueles que procuram os caminhos para crescer ainda mais. Seu negócio não pode parar, muito menos ficar para trás, por isso conheça algumas dicas para continuar em expansão.

Um caixa saudável é o ponto de partida

Um dos pontos mais nevrálgico de uma empresa é a sua gestão financeira. Todo o trabalho que se propõe a fazer ou produzir tem como objetivo ter um cofre saudável e que dê lucros. Logo, para que os índices de sua empresa voltem a apontar para cima é necessário produzir caixa e cuidar do dinheiro, não desperdiçar. O balanço financeiro saudável é a base para qualquer outra providência ou movimento que se queira tomar com o seu negócio.

A primeira medida a ser tomada nesta área está em fazer uma administração de caixa responsável, de modo com que as contas não se misturem. Afinal, não saber de onde saiu ou aplicar dinheiro resulta em perda de controle dos gastos, o que pode ser fatal. Pagamentos devem ser honrados e os gastos fora de ordem evitados. Se os planos para o seu negócio forem desenvolver novos produtos e serviços, abrir novas lojas ou entrar em licitações, as contas precisam estar no azul.

Empresário que não conhece seu público-alvo não cresce

Uma empresa estagnada é uma empresa que não conhece o seu público-alvo. Na era da informação e da globalização, em que tudo é consumido com muita rapidez, os seus consumidores mudam seus desejos e necessidades constantemente. Mesmo que o objeto do seu negócio seja um produto segmentado as pessoas estão sempre procurando o que é novo e melhor para a sua vida e dia a dia.

Se a mudança do que é prioridade para o cliente muda em todo o momento, o empresário deve estar sempre em contato com eles se quiser crescer. A cada nova faceta, uma nova solução oferecida. Assim, erros de prospecção de produtos ou abordagens são cada vez menos recorrentes. Conhecer detalhadamente o público consumidor faz com que estrategicamente sejam criadas mensagens de impacto para os fiéis e novos clientes.

Invista em um marketing de relevância e inovação

Tendo um caixa saudável e todas as informações sobre o seu público, o melhor marketing pode ser feito pela sua empresa. Não adianta vender um produto ou um serviço que não tem ou que na prática realmente não oferece. Isso afugenta os clientes e faz o seu negócio perder clientes e não os ganhar para crescer. Trabalhando profundamente a partir do marketing certo, as vendas voltam a ser aceleradas.

Seus negócios realmente só fazem a diferença quando se destacam da principal concorrência. Fazer mais do mesmo não levará a sua empresa a patamares superiores, pelo contrário, ela pode ser perder no mar das que exploram o mesmo seguimento. Criar um negócio como uma árvore de bonsai não é lucrativo. Ele pode ser vistoso as vistas, mas nunca cresce. Por isso, uma palavra essencial para o crescimento é inovação.

A inovação deve ser um processo presente dentro da empresa e fora dela. Primeiro é preciso buscar novos processos, métodos de trabalho e estimular, de forma motivacional, os seus funcionários. Em um mesmo sentido, o empresário deve buscar atender os seus clientes da melhor maneira possível. Eles devem perceber e conhecer todos os movimentos no que é novo, responsável e marcante.

Quais problemas um Sistema de Gestao Web resolve ?

By | POSSEIDOM

Gerir uma empresa é um trabalho complexo e repleto de responsabilidades, afinal, ela é o resultado de muito capital investido e impacta muitas pessoas. O equilíbrio passa a ser um fator fundamental para que os negócios mantenham uma linha constante e de crescimento. Conhecer muito bem cada processo, cada cliente e a sua capacidade de produção requer prática e experiência.

Toda tomada de decisão deve acontecer a partir do resultado de estudos e análises, a fim de que não seja um passo errado. Seja ele pequeno, médio ou grande, todo empreendimento gera um fluxo de informações a ser dado conta em compreensão e mensuração. A maneira mais eficiente de ler estes resultados, racionar estratégias de ação e pôr em prática, é através da adoção de sistema de gestão web.

As funções de organização de processos e de prospecções diversas são algumas das vantagens em contar com este software. Contudo, ele, principalmente, pode cuidar de resolver alguns problemas comuns à empresa. Estas questões podem atrapalhar não somente o dia a dia produtivo de uma empresa, mas impactar fortemente nos seus resultados e rendimentos. Contratar a assistência de empresas que desenvolvem processamentos de dados através de ERP, seguindo estes sistemas de gestão web, é a melhor opção para uma administração eficiente.

Reduz as chances de tomar decisões equivocadas

Muitas vezes, os gestores de uma empresa podem se perder nos dados colhidos durante as suas produções. Isso não acontece só por uma questão de desleixo ou erros profissionais, mas também por não se dar conta das demandas. Cada novo passo deve ser dado a partir dos resultados informados pelos indicadores. Saber onde estão acontecendo os prejuízos e onde estão as dificuldades de venda, influenciam na melhor decisão para sanar este problema. Assim, a conta volta a fechar no azul e estratégias para melhores vendas podem ser tomadas.

Faz com que os setores estejam integrados

Outro ponto importante, principalmente quando se trata de uma média ou grande empresa, é promover a integração entre os setores. Cada área tem a sua chefia e cada um destes profissionais pode ter a incumbência de alimentar os dados nesta única ferramenta. Quando não há integração, quando cada setor desenvolve o seu trabalho sem uma interligação, a empresa perde a capacidade administrativa. A falta de comunicação resulta em perda de vendas pela lentidão na realização das atividades.

Diminui os erros de falhas no estoque

A ausência de comunicação, sobretudo quando está relacionada ao estoque, pode fazer com que uma empresa quebre. A ruptura de estoque é um verdadeiro pesadelo para qualquer gestor, porque acaba sendo um trabalho jogado fora, produtos sem serventia e clientes frustrados. Tendo os dados sobre as quantidades de produtos no estoque lançados nestes programas, todos conseguem visualizar com fidelidade o funcionamento da empresa. Se houver necessidade de reposição ou de aumentar a produção, ela pode ser identificada e realizada imediatamente.

Acaba com os erros manuais

Por fim, deve-se dar atenção à demanda de trabalho manual. Este aspecto é importante em dois sentidos: altos índices de erros e custos para a empresa. Lidar com um grande fluxo de informações não é uma tarefa fácil. Se não houver muita atenção da parte do profissional, os erros de preenchimento, contagem, não observância aos contratos e diversos outros tipos de problemas podem ser recorrentes. E mais, manter um profissional é caro, de forma que a automatização através destes sistemas também pode significar economia.

 

 

Loja Virtual Integrada a um Sistema de Gestao, quais os beneficios para mim

By | e-commerce, POSSEIDOM

Para a sua empresa estar onde o cliente está, alguns ajustes são mais do que importantes no mundo de hoje. É preciso se atualizar. O dinamismo que a globalização trouxe, bem como o surgimento das novas tecnologias, diversificou a maneira como nos relacionamos. Estas mudanças também acabariam chegando e mudando a experiência de compra e venda de um produto. A palavra de ordem aqui é integração.

O mundo hoje voltou-se para o virtual, tudo está na internet, tudo pode ser visualizado por ela, como também comprado. Se a sua empresa quer ter crescimento e alcançar públicos cada vez mais variados, está na hora de abrir uma loja virtual. Dentro deste site, estarão expostos os produtos que você comercializa, informações completas e a possibilidade de efetivar a compra. O cliente também tem a oportunidade de conhecer mais sobre a utilidade e a funcionalidade dos produtos e seus assuntos correlacionados.

Uma integração que traz eficiência

Quando você abre a oportunidade de o cliente fazer compras através de seu site, de igual forma precisa ter um completo sistema que informe sobre a movimentação das vendas. Ter uma loja virtual eficiente somente é conseguido quando ela tiver integração com um sistema de gestão. Desta forma, dados imediatos sobre estoque, produtos mais vendidos, itens encalhados, e diversas outras informações, são de conhecimento do empresário. De posse da resposta destes indicadores, ele poder tomar decisões.

Uma integração que diminui as chances de erros

Pense o quão complicado seria se para cada venda na loja virtual, houvesse uma pessoa para observar e, manualmente, alterar as planilhas dos produtos. As chances de erros humanos seriam enormes, além de ser um processo muito demorado. Ter o preenchimento das planilhas de cliente, controle de estoque e financeira tudo de uma vez é essencial para a eficiência. A automatização e sincronização que os sistemas de ERP trazem beneficiam justamente em relação à confiança nos negócios.

Uma integração com confiança

Toda transação comercial deve ser cercada de garantias, tanto para quem vende como para quem compra. Em um ambiente de loja virtual não seria diferente. Contudo, muitos podem pensar como seria para que o cliente tivesse um comprovante da sua compra, bem como as formas de realizar o pagamento. A resposta a estas questões está relacionada ao uso de sistemas de gestão, pois são eles que trazem as funções de emissão de nota fiscal e da geração de boletos de pagamentos.

Uma integração que oportuniza a economia

Se os sistemas de gestão trabalham justamente para promover compactação e automatização do trabalho, ele também oportuniza a redução de custos. Menos erros, menos gastos de insumos e a possibilidade de trabalhar com uma equipe reduzida, tudo isso gera economia para a empresa. Ter um grupo de profissionais menor gera ações estratégicas, porque eles estarão presentes em departamento muito mais cruciais e impactantes para a empresa, promovendo crescimento.

Uma integração que fideliza o cliente

Por fim, a integração entre a loja virtual e um sistema de gestão trarão ao empresário o que é mais precioso para ele: a fidelização do cliente. Quando o sistema é alimentado com dados corretos, os erros são minimizados até não existirem mais. Assim, o pedido do cliente é atendido perfeitamente correto, sua experiência de compra é um sucesso e ele passa a desejar comprar ali outra vez. O resultado de toda esta movimentação é lucro e crescimento para a empresa.

SPED Reinf – MS0015

By | SPED Reinf

MS0015 – Deve ser utilizado certificado digital do tipo e-CNPJ ou e-PJ cujo CNPJ base seja o mesmo do contribuinte responsável pela informação, ou do tipo e-CPF ou e-PF cujo CPF pertença ao representante legal do contribuinte ou qualquer certificado que pertença a um procurador devidamente habilitado no sistema de Procuração Eletrônica da RFB..

Solução: Referente a esta rejeição, o certificado do e-Cnpj do empresa precisa ter poder total sobre todas as declarações. Se o certificado for só liberado o eSocial, por exemplo, não ira funcionar o envio do EFD-REINF.

Exemplo do certisign do que pode ser liberado o certificado digital https://www.certisign.com.br/certificado-digital/indicacao-uso

O certificado deverá estar habilitado para realizar o envio do EFD-REINF.

Se o certificado possui todas as permissões necessárias, a empresa deverá entrar em contato com a Receita para verificar essa situação e motivo da mesma não estar aceitando o certificado utilizado. Visto que todas as informações do certificado estariam corretas e o Suporte não tem como apoiar nessa situação

Pequenas empresas como Automatizar vendas atacado e varejo

By | e-commerce, ERP, Financeiro

Muitos especialistas afirmam que o Brasil é um país empreendedor e que esta é uma de suas características mais marcantes no mundo dos negócios. De fato, a partir da criatividade latente do brasileiro e de seu espírito trabalhados, diversas empresas surgem a todo o momento, mesmo com um quadro econômico instável. As pequenas empresas movimentam, quando somadas, uma parcela significativa da economia, de modo que devem ser sempre incentivadas.

O pequeno empreendedor enfrenta muitos obstáculos para ver seu negócio saudável e lucrativo. Para que sempre caminhe para frente, é preciso ter conhecimento e estar antenado para superar todas as burocracias e dominar o dia a dia da empresa. Na hora de organizar as vendas, seja no atacado ou no vareja, é importante contar com um sistema capaz de automatizar este processo.

Automatizar é descentralizar as funções

Um pequeno empreendedor muitas vezes se encontra sobrecarregado devido ao acúmulo de funções. Quando uma empresa é pequena, ela não conta com muitos funcionários à disposição. Uma mesma pessoa está responsável por produzir o produto ou o serviço, captar clientes, anotar pedidos, despachar ou atender as demandas, prover o marketing e lidar com as tarefas administrativas. São muitas funções e poucas pessoas para desempenharem. A automatização de alguns destes processos age para facilitar o dia a dia e potencializar as vendas.

Esta automatização acontece a partir de um software de gestão, baseado no sistema ERP e facilmente aderido através da internet. Dentre algumas de suas aplicabilidades essenciais para vendas mais assertivas estão a agilização e a otimização das atividades e informações. Como exemplos de algumas funções básicas estão o controle de estoque, a emissão de relatórios, o controle dos gastos e contas, emissão de notas fiscais e a visualização passo a passo das vendas e do processo de produção.

Para o pequeno empreendedor, esta oportunidade de automatizar algumas funções traz alívio, conforto e liberdade para se concentrar no que realmente é necessário: a produção. Estes sistemas de gestão através do ERP são acessados através de dispositivos de smartphones, tablets e computador. Dentro deste portal ou painel, o dono da pequena empresa e seus funcionários podem compreender, de maneira rápida e dinâmica, todo o desempenho do negócio através de indicadores.

Automatizar é ter a oportunidade de conhecer melhor a empresa

Os indicadores são desenvolvidos a partir da necessidade do cliente. Existe os mais comuns a serem usados, mas outros podem ser incluídos. Assim, temos mais uma vantagem de procurar automatizar o processo de venda de seus produtos, estes sistemas se adaptam tanto a um modelo de varejo, como a um modelo de atacado. Trata-se de um auxiliar completo e completamente relacionado com a realidade enfrentada pelo micro e pequeno empreendedor, atendendo às específicas necessidades da empresa.

Os resultados se apresentam cada vez mais positivos, ratificando a importância de contar com a automatização. As notícias que chegam estão relacionadas principalmente com o aumento das vendas e da lucratividade, que é tudo o que um pequeno empreendedor quer. Visando o crescimento profissional e de sua empresa, pode-se atender pedidos de diversas regiões do país e pedidos de grandes quantidades. Saber administrar toda esta demanda precisa de prática e experiência, mas se houver a ajuda de sistemas de gestão automatizados, fica muito melhor.

MDF-e Manifesto Eletronico de Documentos

By | MDF-e, POSSEIDOM

As empresas que realizam transporte de cargas e mercadorias sabem que a quantidade de documentos que precisam enviar junto com a carga é grande, como nota fiscal/DANFE e DACTE. Desta forma, quando o veículo é parado em algum posto de fiscalização, o motorista precisa entregar todos esses documentos para a fiscalização, que irá conferir e validar as informações. Para facilitar todo esse processo, em dezembro de 2010 foi instituído o Manifesto de Documento Fiscal eletrônico ou MDF-e. O documento é válido em todo território nacional e exigido quando há necessidade de trânsito entre municípios.

A emissão do MDF-e será obrigatória, sempre que haja transbordo, redespacho, subcontratação ou substituição do veículo, do motorista ou de contêiner, ou inclusão de novas mercadorias ou documentos fiscais, para o emitente de NF-e, no transporte intermunicipal de bens ou mercadorias, realizado em veículos próprios ou arrendados, ou mediante contratação de transportador autônomo de cargas.

O principal objetivo do Manifesto é agilizar toda a burocracia que envolve o transporte de cargas, padronizando os processos por meio de um documento único e eletrônico que servirá de modelo para a toda a cadeia logística. Outra vantagem é a economia de papel e de espaço físico para armazenamento de documentos, já que apenas o DACTE precisa ser impresso.

Com isso, o MDF-e contribui para a redução do tempo de fiscalização, uma vez que permite que o fiscal faça a leitura de todos os documentos de uma só vez. Essa prática é muito benéfica para diminuir o prazo de entrega, reduzindo, consequentemente, os atrasos nas entregas de produtos.

O fisco pretende intensificar a fiscalização quanto ao Manifesto já a partir do próximo mês.

Orientamos a todos que efetuam o transporte de mercadorias em veículos próprios ou de terceiros a entrarem em contato com nosso departamento comercial (comercial@dpsistemas.com.br / 79-3259-1038 ) e ative o modulo de Manifesto Eletrônico.

 

https://mdfe-portal.sefaz.rs.gov.br/site/faq

 

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Sua empresa já sabe o que é o SPED Reinf?

By | SPED

Imposto de Renda nunca foi um assunto fácil. Muita gente se confunde quando precisa declarar os valores ou contabilizá-los. Porém, uma iniciativa do governo junto ao Programa de Aceleração de Crescimento (PAC) pode simplificar o pagamento dessas contribuições.

O SPED fiscal ou Sistema Público de Escrituração Digital é um sistema de fiscalização das empresas que permite uma análise mais próxima das ações e facilita o envio de dados. O sistema tem como objetivo unificar validação, recepção, armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram as escriturações contábeis e fiscais das Pessoas Jurídicas, através de uma base de dados computadorizada. O SPED também facilita a fiscalização, integrando informações de interesse do governo federal e estadual a um único sistema. O SPED é dividido em três vertentes:

EFD – Escrituração Fiscal Digital
É um arquivo digital que informa todos os documentos e informações fiscais federais, estaduais e municipais que os fiscos precisam saber. Essas informações referem-se aos impostos de ICMS (Imposto Sobre Circulação De Mercadorias e Serviços) e IPI (Imposto Sobre Produtos Industrializados).

ECD – Escrituração Contábil Digital
É escrituração dos documentos contábeis (Livro Diário, Livro Razão e respectivos) em âmbito digital. Ou seja, é o procedimento onde os documentos obrigatórios são substituídos por suas versões eletrônicas. Quando esse documento é gerado, ele é transmitido ao Repositório Nacional do sistema e é disponibilizado para a Junta Comercial, Receita Federal, SEFAZ e demais entidades governamentais responsáveis pelo contribuinte.

NFE – Nota Fiscal Eletrônica
É um documento que existe, é emitido e armazenado exclusivamente por meio digital, que documenta uma operação e/ou transação financeira, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços que ocorre entre duas partes.

Mas para que serve o SPED Fiscal?
Par a empresa, o SPED facilita e simplifica, digitalmente, a entrega dos documentos necessários aos fiscos, eliminando a utilização de papéis físicos. Para o governo, auxilia no processo burocrático de entrega desses documentos, facilitando a fiscalização.

Como funciona a entrega do SPED Fiscal?
O SPEAD deve ser entregue utilizando um formulário digital próprio, fornecido pelo próprio sistema e submetido no Programa Validador Assinador (PVA). Após a verificação e validação do arquivo, é necessário que esse documento seja assinado digitalmente utilizando um certificado A1 ou A3 que deverá ser emitida por uma entidade legalmente credenciada.

Onde eu encontro o SPED?
Para baixar o Programa Validador e Assinador, basta acessar a página de download do SPED no site da Receita Federal e seguir o passo a passo. O programa está disponível em versões para Windows e Linux.

Existe um manual?
O próprio SPED oferece um manual para auxiliar no preenchimento e envio do arquivo fiscal. Para baixar o arquivo, basta acessar a página do SPED na Receita Federal.

Existem riscos?
O SPED é um sistema complexo e que deve ser preenchido com muito cuidado e atenção para evitar os erros. No próprio site do sistema é possível encontrar uma lista com os erros mais comuns. Entre eles estão “campos obrigatórios não informados”, “PIS e COFINS não configurados nos afretamentos” e “CST informado por pessoa física”, entre outros. Porém, nada que um pouco de cautela, não possa resolver.

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