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Quanto tempo você e a sua equipe desperdiçam todos os dias por falta de organização e ineficiência?

By | Eficiencia

O correto gerenciamento do tempo no ambiente de trabalho pode garantir mais produtividade e de quebra elevar a satisfação dos colaboradores. Mas por onde começar?

Que tempo é dinheiro e todas as atividades são tidas como urgentes a gente já sabe. Mas como sobreviver em um mundo corporativo em que diariamente convivemos com um misto de processos ineficientes, falta de organização e uma cobrança enorme por resultados?

A receita é mais simples do que você imagina, mas requer empenho e prática diária. Afinal de contas, somente o hábito conferir essa lista de atividades todos os dias poderá impulsionar novos e melhores resultados.

Como definir as prioridades?

O passo número um para conquistar a correta gestão do tempo da equipe é conseguir delimitar e entender as suas prioridades. Todo o dia. E aqui temos diversas formas de começar. Contar apenas com a mente ou ler só e-mails pela manhã pode não ser o jeito mais produtivo.

Utilizar aplicativos de calendário ou mesmo o bom e velho Excel pode ser essencial nesse momento. É importante ter uma visão do todo, logo ao iniciar o dia, anotando literalmente - todas as atividades em andamento e os seus prazos.

Estipular a meta diária pode ser ainda mais eficiente. De todas as pendências, certamente algumas delas precisam ser realizadas naquele dia. Foque os seus esforços nestas resoluções.

Reduza o número de reuniões

Uma das maiores reclamações de funcionários quando o assunto é eficiência ou falta de organização do tempo, sem dúvidas, é o excesso de reuniões. Embora elas sejam extremamente necessárias em alguns casos, o seu escopo e duração precisam ser previamente alinhados para que ocorram da melhor forma possível.

Isso significa que, convidar somente as pessoas chave e seguir um roteiro claro com os objetivos do encontro é fundamental. Além de mais produtiva, reuniões curtas proporcionam maior tempo para o estudo e a aplicação do que for resolvido.

Eliminando as distrações

Organização no ambiente de trabalho vai muito além das diretrizes que recebemos ao entrar em um novo cargo. Cada colaborador precisa ter a oportunidade de descontrair e relaxar, mas nos momentos certos.

O excesso de conversas ou até mesmo o uso de redes sociais pode interferir no andamento das atividades. A proibição não costuma ser a melhor das ferramentas. Outras formas de estimular a entrega de trabalho nos prazos estipulados, como a negociação de um day off ou mesmo algum pequeno prêmio no final do mês podem ser mais efetivos.

Automatize o que for possível!

Não estamos falando sobre a era dos robôs ou a completa substituição da mão de obra humana. Muito antes disso, é importante utilizar a tecnologia a nosso favor. Automatizar todas as informações possíveis, como planilhas, dados de contabilidade, finanças, vendas e até mesmo do RH, pode tornar o dia a dia muito mais produtivo.

Através de soluções como as de ERP, Enterprise Resource Planning, informações atualizadas e úteis podem ser facilmente acessadas a qualquer momento. Evitando o desperdício de tempo e facilitando os momentos de análises e tomadas de decisão.

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