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Gestão de estoque: 9 dicas para aprender como fazer

By | POSSEIDOM

Gestão de estoque é das tarefas mais básicas de uma empresa. Significa saber a quantidade exata de cada item na empresa (produto ou matéria-prima) e o valor monetário total da quantidade de cada um deles.
As consequências de não realizar um controle eficiente são, a curto prazo, a detecção de furos (a quantidade física de itens não é a mesma que está registrada no sistema ou fichas de estoque), tornando, aliás, impossível verificar se tudo foi vendido ou se houve desvio também; a longo prazo, fica-se sem saber qual o consumo de cada produto, e acaba-se gastando mais do que o necessário, além de maior risco de haver estoque parado, o que quer dizer dinheiro parado.

Por isso, algumas dicas para cumprir esta tarefa da melhor maneira possível:

1-Contratar um gestor de confiança e eficiente (organizado e experiente).

2-Quais os cuidados com fornecedores? Além de escolher os que oferecem produtos de melhor qualidade e preço, é preciso ter em mente também a agilidade de entrega.

3-Como estocar cada produto? O lugar de cada produto deve ser bem pensado, levando em conta as características de cada um (circulação de ar, temperatura, exposição ao Sol, poeira, etc.).

4-O que é ficha de estoque? Ela permite o controle de entradas e saídas de cada produto. Pode ser física ou estar num sistema informatizado. O melhor é que seja preenchida logo que a mercadoria chegue (basicamente com quantidade de itens, valor unitário do produto e valor total do lote), e que seja registrada nela cada saída assim que ela acontecer, não deixar para depois. Cada produto tem sua ficha.

5-O que é inventário rotativo? É um sistema que institui que a cada dia determinados produtos sejam contados, registrados e seu valor total calculado. É uma maneira de distribuir essa tarefa pesada para vários dias, e não deixar passar detalhes de apuração, incluindo datas de vencimento.

6-Outros métodos de controle de estoque: Há vários, como o PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair). Este controle se baseia no tempo de permanência dos produtos, sendo que os que estão há mais tempo têm prioridade para serem vendidos. Também dá para calcular o dinheiro ganho e o dinheiro ainda em potencial pelo preço do último lote: é a UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair). Pesquise qual método é o mais adequado para a sua empresa.

7-Periodicidade de vendas: verificar quais produtos estão vendendo mais ou menos, levando em conta fatores como sazonalidade, por exemplo. Isso é importante para evitar estoque encalhado, e que possa até passar do prazo de validade, o que significa perda de dinheiro.

8-Programação de compras: para evitar ficar na mão quando mais precisa. Além disso, planejar com antecedência permite mais negociação (até com pagamentos a prazo, se for necessário), enquanto que deixar para comprar em cima da hora é garantia de preços mais salgados, muitas vezes desnecessariamente.

9-Quando fazer uma queima de estoque? Quando for necessário equilibrar as contas: você tem um produto encalhado em grande quantidade, e precisa reaver o dinheiro.

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5 beneficios em ter o Marketing digital dentro do sistema ERP

By | Marketing Digital, Nuvem, POSSEIDOM

O ERP é uma ferramenta que pode otimizar e revolucionar a gestão de sua empresa tornando todos os processos mais integrados, simples, menos custosos e mais eficientes para todas as áreas do seu negócio, em especial o gerenciamento financeiro e de vendas.

Entretanto, com o crescimento da importância do marketing dentro das empresas, além dos crescentes investimentos das companhias, como as estratégias de conquista e fidelização do público, a integração entre o marketing digital da empresa e o sistema ERP garantem resultados ainda mais positivos para a companhia.

Quer saber como? Então confira 5 benefícios de ter marketing digital dentro de seu ERP.

Informações completas de clientes e leads

Quando o seu ERP está ligado às ações de marketing, é possível utilizar as informações já captadas de leads e clientes para lançar campanhas eficientes de fidelização e captação de novos consumidores.

Por exemplo, se a sua empresa está para anunciar um desconto, as informações dos clientes presentes no ERP podem ser baixadas pelo marketing para o lançamento de um e-mail para cada consumidor, de forma personalizada, o que aumenta a taxa de leitura e de adesão por parte da clientela.

Gestão de investimentos em marketing

Marketing é indispensável para qualquer empresa, mas também possui seus custos. Usando a interação com o ERP, é possível ver quanto de seu orçamento está sendo utilizado para as estratégias de marketing, a fim de verificar a sua viabilidade e o retorno financeiro em vendas, possibilitando assim uma possível mudança de atitude se os resultados das campanhas não forem como o esperado.

Ligação entre marketing e vendas

Quando se lança uma campanha de marketing digital como, por exemplo, a assinatura de um feed ou a disponibilização de um conteúdo gratuito para seus clientes, eles deixam algumas de suas informações pessoais que poderão ser aproveitadas pelos seus vendedores a fim de encaminhar e fechar mais vendas.

É mais uma das formas de novos consumidores entrarem para o seu funil de vendas, sem que vendedores tenham de, ativamente, ir atrás de clientes por telefone ou outros meios.

Relatórios para a construção de estratégias

O seu sistema ERP poderá gerar relatórios financeiros, comerciais, de estoque e até mesmo do próprio marketing para dar um panorama de como os clientes reagem à marca, as campanhas publicitárias e aos diferentes momentos que a economia varia durante um ano.

Com estes relatórios, o time de marketing poderá discutir a nova estratégia para o próximo mês, bimestre ou quarter, se tornando mais assertivos, uma vez que tomarão decisões de acordo com informações reais e precisas.

Ferramentas de comunicação com o cliente

Além de campanhas como e-mail marketing, a ligação com o ERP facilita o contato com o cliente de forma geral! Isso permite uma ponte entre a sua empresa e o consumidor para, por exemplo, averiguar o grau de satisfação com os produtos e serviços oferecidos pelo seu negócio.

Permite ainda usar comunicações bastante simples, mas que têm resultados ótimos como o disparo de SMS, o que estreita a relação com o consumidor, tornando-o mais fiel, uma vez que constrói um sentimento de empatia em relação ao seu empreendimento.

Invista com consciência em um ERP que une marketing à gestão!

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Saiba como aumentar a produtividade da sua empresa

By | ERP, Nuvem, POSSEIDOM

Ferramentas podem contribuir na produtividade da sua equipe. Veja como.

Entenda como aumentar a produtividade da sua empresa através do sistema de gestão.

A produtividade é um fator primordial para que a empresa possa desenvolver seus processos da melhor forma. É ela quem ditará como a estrutura organizacional interna trabalhará com as demandas, sempre procurando otimizar todas as etapas. Para que sua empresa ganhe destaque e torne-se mais produtiva, muitas funções podem ser realizadas, mas há uma delas que descomplica e contribui de forma direta para a produtividade: o software de sistema de gestão. Neste artigo iremos explorar como esse programa pode contribuir para a sua empresa de forma efetiva.

Operações rápidas
Um sistema de gestão auxilia para que todos os processos complexos dentro da estrutura organizacional sejam feitos com muito mais agilidade, otimizando as funções de cada setor. Isto contribui para que os colaboradores tenham mais tempo disponível para executar seus projetos, delegando o processamento de informação para o sistema de gestão – que resolve as mais complicadas operações.

Facilita o acesso à informação
Imagina como é complicado se os diversos setores de uma empresa precisassem se reportar um ao outro para cada processo. Pois, com o sistema de gestão, isto fica mais dinâmico, já que todos têm um denominador comum para ver o que deve ser feito, contribuindo para uma produção descomplicada e direta, sem a necessidade de perder tempo indo para lá e para cá dentro da estrutura empresarial.

O fim do trabalho manual
Fazer contas, analisar dados, controlar o estoque, emitir notas fiscais, entre outros processos podem contribuir para que uma empresa perca muito de sua produtividade devido as funções que os colaboradores têm que executar manualmente – como o balanço contábil. Quando há um sistema de gestão, a resolução destes tópicos é feita de forma digital e integrada, dando mais tempo para outras atividades.

Diminuição dos erros
Os sistemas de gestão são ferramentas que eliminam os repetidos erros causados por processos manuais que muitas vezes passam despercebidos. Quando há alguma falha no cronograma, é preciso voltar e achar onde está o equívoco, despendendo um tempo que poderia ser investido em outras coisas, como relacionamento com os clientes. Por isso, utilizar um software é diminuir erros e aumentar a produtividade.

Mostra onde concentrar as forças
Com uma análise geral dos processos internos feita pelo sistema de gestão, é possível ver os setores mais e menos produtivos. Assim, o gestor poderá focar suas ações onde a produtividade está baixa e dar mais recursos para aqueles que estão com alto desempenho, trabalhando de forma conjunta nas duas pontas.

Atendimento mais abrangente
A produtividade é indissociável da relação com os clientes. Isto porque ela quem ditará o quanto a empresa pode produzir e atender as demandas necessárias. Com um sistema de gestão, isto fica muito mais fácil, pois ela centraliza os dados, mostra quais são as funções a serem executadas com mais urgência e como é possível melhorar a relação no momento do atendimento com o cliente.

Produtividade? É com a DP Sistemas
Para que sua empresa possa ser muito mais produtiva, destacando-se no mercado e atraindo novos clientes, é preciso trabalhar com quem entende do assunto. E a DP Sistemas tem três décadas no meio digital, possibilitando as melhores opções em sistema de gestão para seus clientes. Conheça o ERP Posseidom e aumenta agora mesmo a produtividade da equipe da sua empresa.

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