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Sua empresa esta pronta para viajar contigo?

By | Eficiencia, ERP, gestao, POSSEIDOM, Tecnologia
Viajar, curtir e gerenciar. sim, isso é possível.

Viaje tranquilamente e gerencie a sua empresa de onde estiver. com o ERP WEB POSSEIDOM.

JÁ É HORA DE VIAJAR!

A pandemia nos trouxe muitas mudanças, não poder viajar e curtir lindos lugares foram algumas delas.

Muitos empreendedores passaram por maus bocados pelos dias difíceis. Ainda bem que aos poucos as coisas já estão voltando ao normal, com isso a rotina está mais leve e sim! viajar já é possível.

E se a sua empresa já faz uso do nosso sistema de gestão empresarial, isso será perfeito e você passará dias tranquilos, quantos for precisar! e ainda estará por dentro de tudo sobre o seu negócio.

As vendas, o financeiro, estoque e todas as informações que precisar.

É hora de descansar e planejar novas estratégias, criar novos produtos e gerar ideias incríveis.

Os usuários do nosso sistema ERP WEB POSSEIDOM gerenciam suas empresas de qualquer lugar com acesso a internet, podem escolher acessar pelo celular, tablet ou pelo notebook. Faça parte disso também.

Desta forma, a sua única dificuldade será decidir em qual paraíso irá descansar nos próximos dias.

Caso você ainda não tenha esta facilidade em sua vida, conte com a DP Sistemas, nós temos o sistema ideal para o sei negócio.

Entre em contato com o nosso suporte faça um teste gratuito do nosso sistema.

Acesse também o nosso instagram, todos os dias postamos conteúdos explicativos sobre o nosso sistema. Vamos adorar ver você por lá!  https://instagram.com/dpsistemas?r=nametag

Você pode conferir também os nosso planos e preço. http://v3.dpsistemas.com.br/erpwebposseidom/

 

Integracao com Whatsapp e ERP WEB Posseidom

By | CRM, ERP, Marketing Digital, POSSEIDOM

Integracao com NF-c, NF-e, Pedido, Orcamento, CRM

 

O que é a DRE gerencial?

By | ERP, POSSEIDOM

A DRE pode ser definida como um relatório que, como o nome sugere, demonstra um resumo das operações financeiras realizadas em determinado período (geralmente anual) e seus resultados — que podem ser de lucro ou prejuízo para a empresa.
Em outras palavras, esse demonstrativo permite comparar os recebimentos, os custos e as despesas, operacionais e não operacionais, do seu negócio. A DRE gerencial apresenta uma condensação dos resultados e permite realizar projeções de custos, de possibilidade de crescimento, de necessidade de investimentos, entre outras.

Por que ela é importante para a empresa?
Junto a outros relatórios (como o balanço patrimonial e o fluxo de caixa), o demonstrativo é essencial para que o gestor conheça e analise a situação financeira do negócio. Assim, podemos dizer que a DRE gerencial mostra um norte a respeito dos fatores que podem afetar os resultados e o que precisa ser feito a partir daí.
O objetivo é acompanhar a evolução dessas questões, além de:
* identificar a capacidade da empresa de gerar renda (lucros);
* avaliar os empecilhos que podem resultar em prejuízo (fechando o período no vermelho);
* obter uma base sólida e confiável para a tomada de decisão;
* elaborar estratégias que contribuem para preservar a saúde financeira do negócio;
* definir um planejamento estratégico mais condizente com a realidade.

Como é uma estrutura de DRE?
Existem vários pontos que devem ser considerados na elaboração de uma DRE gerencial. Para que o relatório apresente os resultados corretos, essas variáveis devem ser constantemente monitoradas e registradas. Vamos conhecê-las?

  • Receitas
  • Deduções e abatimentos
  • Lucro bruto
  • Receita líquida
  • Custo de vendas
  • Despesas administrativas
  • Despesas com vendas
  • Despesas financeiras
  • Resultado antes do IRPJ e da CSLL
  • Dedução do IRPJ e da CSLL
  • Resultado líquido

Vale ressaltar que existem ERPs — sistemas de gestão integrada — que já vêm com esse tipo de relatório, facilitando ainda mais a vida do gestor, que passa a ter as informações a qualquer momento, com bastante agilidade e acuracidade.

A DRE gerencial precisa ser acompanhada para que se tenha conhecimento a respeito do desempenho da empresa e da necessidade de ajustes no plano de ação, caso os resultados se mostrem aquém do esperado. Por meio dela, são criadas estratégias para aprimorar o desempenho e garantir uma saúde financeira satisfatória para o negócio. Portanto, podemos dizer que é um instrumento crucial para a tomada de decisão.

fonte: https://blog.wm10.com.br/dre-gerencial-o-que-e-como-ela-funciona-e-como-fazer/

Como Resolver problemas no meu Estoque?

By | ERP, estoque, POSSEIDOM

É um fato: toda empresa já passou, passa ou irá passar por problemas no estoque, sejam reconhecidos ou não. E, acredite, as opções do que pode dar errado são vastas.

De qualquer forma, esses problemas representam um só caminho: desperdício. O que torna a operação ainda maior, mais complexa e mais cara do que o necessário.

Por isso, elaboramos as principais dicas de como resolver problemas no seu estoque. Dessa forma, você descobrirá como não cair em certas armadilhas. Confira.

1. Determine o valor para cada área

Para começar, é fundamental medir o excesso do estoque, conforme os números de semanas e/ou meses e determinar o valor de cada categoria.

2. Use bons fornecedores

Pode parecer uma dica simples e até óbvia, mas acredite, esse é um problema recorrente.

Encontrar um bom fornecedor é fundamental para estabelecer o equilíbrio. Ademais, você pode pesquisar na internet sobre opiniões verdadeiras acerca de cada fornecedor que você deseja contemplar na sua empresa.

Além disso, se o fornecedor não estiver alinhado com seu padrão de qualidade e apresentar problemas de entrega, que afetem a manutenção do estoque, não pense duas vezes antes de abrir mão.

3. Elabore uma solução de curto prazo

Parece simples elaborar uma solução em curto prazo, entretanto, a parte mais difícil é pôr em prática.

Por isso, é preciso estar disposto a realizar os esforços necessários para sanar alguns problemas imediatamente.

4. Elabore uma solução de longo prazo

Ainda que você tenha sanado boa parte dos problemas, eles continuarão a aparecer se você não elaborar uma estratégia consistente de longo prazo.

Por isso, é essencial definir as causas com um todo, em vez de em doses paliativas. Além disso, implementar essas soluções pode envolver mudanças significativas no modelo de negócio atual.

Contudo, em outros casos mais simples, as soluções podem ser relativamente mais fáceis de implementar.

Mas, vale ressaltar que o pilar principal de um bom gerenciamento de estoque é a eficiência econômica.

4. Utilize processos de automação

Como resolver problemas no meu estoque? Esse tópico é a chave para solucionar boa parte das suas dores de cabeça.

Muitas empresas ainda estão presas ao modelo antigo de gerenciamento de estoque, que consiste em planilhas do Excel.

Entretanto, as empresas que não automatizam seus processos tendem a enfraquecer suas possibilidades e complicar seus processos, sem necessidade, vale ressaltar.

Afinal, o processo é obsoleto, demorado e está sujeito a erros humanos.

Por isso, confira os principais benefícios de automatizar os sistemas do seu estoque:

• A automação permite que os funcionários monitorem pedidos, devoluções, trocas e remessas de todos os itens. Tudo isso em tempo real;

• A automação também facilita processos diários, como gerar códigos de barra, faturas, entre outros;

• A automação permite, ainda, você padronizar o gerenciamento do inventário em grande escala;

• A automação também facilita o processo de decisões, afinal, fornece conhecimento empresarial, por meio de informações detalhadas sobre o negócio.

E essa são só algumas das vantagens que a automação pode fazer. O sistema ERP, por exemplo, é um ótimo candidato, já que integra todos os dados de uma organização em um único sistema.

Ficou interessado pelas dicas? Saiba que nós oferecemos soluções personalizadas de automação por meio do sistema ERP. Portanto, não perca tempo e entre em contato conosco.

Referências:

O que é sistema ERP?

Gestão de estoque automatizado: conheça as principais vantagens

https://www.primaseller.com/blog/common-inventory-problems/

The 9 steps you need to solve your inventory problems

5 Steps to Solving the Out-of-Stock Problem 

Como um ERP nas nuvens pode me auxiliar?

By | ERP, Nuvem, POSSEIDOM

Um sistema ERP é fundamental para a boa gestão de uma empresa que queira se destacar entre as demais em um mercado tão competitivo. Porém, um detalhe importante deve ser levado em conta na hora de adquirir esta ferramenta, onde armazená-la?

Atualmente, a tecnologia de armazenamento em nuvem é cada vez mais comum em pequenas, médias e grandes empresas e traz muitas vantagens para quem a escolhe.

Quais os benefícios de usar um ERP em nuvem?

O ERP é um software de gestão que integra vários dados e funcionalidades dentro da empresa e ajuda a otimizar o negócio. Ao utilizar o ERP na nuvem, as informações ficam disponibilizadas em um servidor online e podem ser acessados a qualquer hora e lugar, desde que tenha acesso à Internet.

Além disso, os dados têm mais segurança em um ambiente digital, já que passam por backups periódicos feitos por profissionais especializados em TI.

O ERP em nuvem possui uma implementação muito mais rápida, podendo ser feita em poucos dias, enquanto o modelo tradicional, por ser mais complexo, pode demorar até meses. Por conta disso, os custos iniciais são muito mais baixos e o empresário pode montar um pacote flexível, apenas com as funcionalidades que ele desejar, pois o sistema é modular.

Dessa forma, sabe exatamente o valor da mensalidade, o que possibilita um planejamento financeiro muito mais eficiente.

Mais economia

A ausência de infraestrutura é outra vantagem do ERP em nuvem. Um sistema convencional precisa de um espaço físico para colocar:

  • Máquinas;
  • Computadores;
  • Servidores;
  • E outros aparelhos necessários.

Todo esse equipamento precisa de manutenção periódica, atualização e uma equipe de funcionários especializada para operá-los, além de um maior consumo de energia, o que só aumenta os gastos.

Ao optar pela gestão web, esses e outros serviços já estão incluídos no valor da mensalidade, que ainda conta com uma área de suporte qualificada para atender com excelência e tirar todas as dúvidas sobre o programa.

Mais dinamismo

A possibilidade de acessar remotamente o sistema é uma necessidade para o empresário moderno. Mesmo fora da empresa, ele ou qualquer outro empregado que estiver habilitado pode consultar informações, coletar números e tomar decisões importantes para o fechamento de um negócio, por exemplo.

Outra facilidade para a empresa é oferecer o modelo de trabalho home-office, uma prática cada vez mais comum hoje em dia, que traz mais comodidade aos funcionários e reduz os custos para o patrão.

O modelo em nuvem é ideal também para grandes corporações que possuem diversas filiais e precisam de uma gestão totalmente integrada, padronizadas e com informações constantemente atualizadas.

Os clientes também ganham

O software hospedado em nuvem é bom também para o seu cliente. Com a gestão integrada e a possibilidade do acesso em qualquer lugar, até mesmo por dispositivos móveis, os processos tornam-se mais ágeis e mais bem controlados.

O sistema tem a capacidade de gerar relatórios para todas as áreas do negócio, dando a possibilidade ao gestor de identificar eventuais problemas e corrigi-los para a satisfação total do cliente.

ERP Web Posseidom – Sistema pronto para Rede de franquias ou Matriz e filiais, centralizando os dados em um único ponto.

By | gestao, POSSEIDOM

Contar hoje, com um sistema integrado de gestão, como um ERP, tornou-se mais do que apenas uma opção, e sim, uma exigência para a empresa que deseja aumentar a sua eficiência, produtividade e reduzir custos.

Para saber mais a respeito dessa solução, como o que é e os benefícios que ela pode oferecer a sua rede de franquias, matriz ou filiais, continue a leitura!

ERP

ERP que, em inglês, significa Enterprise Resource Planning, e, em português, Sistema de Gestão Empresarial é, como o seu próprio nome já sugere, um software que é capaz de melhorar a gestão da empresa, posto que automatiza a maioria de suas tarefas ou operações, das mais simples às mais complexas, melhorando, assim, o fluxo de trabalho e trazendo eficiência, produtividade e redução de custos.

Podemos visualizar um ERP a partir do seguinte exemplo:

Imagine que João, responsável pelo setor de inteligência empresarial da empresa X, realizava pesquisas no âmbito interno e externo da organização, com o objetivo de coletar dados que seriam transformados em ações inteligentes, para aumentar as vendas e o faturamento. Só que isso levava meses.

Depois de muito pensar, adotou um ERP, que passou a coletar dados automaticamente dos setores, à medida que ele era alimentado com informações, como por exemplo, cadastro de clientes, fornecedores, colaboradores, vendas feitas etc., o que tornou mais ágil o processo de análise de dados, bem como a tomada de decisão. É justamente isso que é alcançado com um Sistema Integrado de Gestão Empresarial.

Benefícios de um ERP ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial

A partir do que expomos, talvez, já tenha ficado claro quais são os benefícios que um ERP fornece a uma empresa. Porém, caso tenha restado alguma dúvida, veja a lista abaixo:

Aumento de produtividade

Um Sistema de Gestão Empresarial, pelo fato de que automatiza algumas das principais tarefas de uma empresa, confere a ela maior produtividade. Exemplo: elaboração de relatórios, que passa a ser automático.

Aumento do poder de decisão

Um ERP conta, geralmente, com um banco de dados que reúne informações importantes sobre o dia a dia da empresa, como vendas feitas, metas alcançadas etc., o que pode acelerar o processo de decisão dos gestores, bem como conferir maior assertividade a esse processo.

Redução de custos

Um ERP automatiza a maioria das tarefas de uma empresa e, com isso, reduz custos. Alguns dos custos reduzidos são com: Recursos Humanos e materiais. É uma solução que desafoga, de certo modo, a folha de pagamento de uma empresa, tornando-a mais enxuta, porém muito mais eficiente.

Como você pode observar, trata-se de uma solução indispensável para a rede de franquias, matriz ou filiais que tem por objetivo o aumento de sua eficiência e alinhamento com as tendências do mercado.

Gostaria de conhecer melhor as nossas soluções e de saber o que elas podem fazer pela sua empresa? Em caso de resposta positiva, entre agora mesmo em nosso site ou, se preferir, contate-nos. Temos uma equipe técnica especializada preparada para lhe atender e resolver quaisquer dúvidas que tenha acerca do assunto.

Você tem um sistema, mas te falta suporte?

By | gestao, POSSEIDOM

Quando um software de dentro de uma empresa apresenta problemas, a situação é, muitas vezes, emergencial. Isso acontece porque os processos internos dependem desses sistemas, então, se estão com mau funcionamento, por consequência, a empresa perde tempo e compromete parte de seu trabalho.

Muitas empresas dedicadas a desenvolver os melhores softwares pecam na hora de dar o suporte para os seus sistemas. Tão importante quanto a funcionalidade e recursos do sistema é a assistência oferecida, para que não haja prejuízos para o cliente. Então, pode ser que a sua empresa tenha um sistema ideal, porém, o problema esteja na falta de suporte.

Os problemas ocasionados pela falta de suporte técnico

Quando adquirimos um software, a expectativa é que ele atenda as demandas de organização da empresa, da prestação de serviços, enfim. Caso esse sistema não tenha o devido suporte técnico, essa empresa pode ter sérios problemas não apenas em seus processos internos, como também falhar em seu próprio desempenho com o cliente.

Nesse contexto, há desperdícios de tempo e recursos. Além disso, há situações nas quais não há erro, mas a operação do sistema é lenta ou ineficaz de alguma forma. O papel dos desenvolvedores é entender as demandas de seu cliente, para trazer um produto que realmente seja fiel a essas necessidades.

Para que serve o suporte de um sistema

Quando um desenvolvedor de softwares cria um sistema, ele dedica a um nicho específico, podem ser lojistas, empresas de administração e contabilidade, enfim. Para isso, ele reúne as funcionalidades que atendem as necessidades desse nicho, seja elas qual for, e vende seu produto.

O relacionamento com o cliente, entretanto, não fica restrito a essa venda. Como falamos de um sistema, é preciso que haja suporte para o caso de problemas. Esse pós-venda é que faz toda a diferença no dia a dia do cliente, pois quando há problemas, a empresa que fornece o sistema deve estar pronta para atender, seja de forma remota ou enviando um técnico.

Como encontrar o sistema ideal para a sua empresa

Pensando em tudo isso, pode ser um tanto difícil encontrar um sistema que realmente seja completo e ofereça o suporte que a sua empresa precisa. Então, ao analisar as propostas para aderir ao software, tenha atenção também aos termos relacionados ao suporte técnico.

Pesquise sobre a empresa, se ela está realmente pronta para atender as necessidades do seu negócio em caso de problemas técnicos e se o desenvolvedor está disposto a apresentar todas as funcionalidades para a sua equipe em forma de treinamento.

Viu como é importante buscar um sistema que tenha suporte? Se a sua empresa está em busca de um software, tenha todos esses aspectos importantes na hora de escolher aquele que atenderá a sua organização. Veja se a equipe de suporte tem qualificação para atender os chamados.

Não basta apenas ser funcional, o sistema também deve apresentar suporte de qualidade, para que sua empresa possa funcionar sem interrupções desnecessárias e desorganização que as falhas nos softwares podem ocasionar.

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Sistema WEB é seguro?

By | Nuvem, POSSEIDOM

Convivemos com sistemas web diariamente. Eles permitem que muitas ações sejam realizadas com eficiência, desde a simples navegação na Internet a transações online envolvendo dinheiro. Ainda há, contudo, a grande questão: o sistema web é seguro? Neste artigo vamos entender um pouco mais sobre esse modelo e os níveis de segurança que ele oferece.

O que é um sistema web

Os sistemas web são desenvolvidos para facilitar e agilizar diversas tarefas manuais. Por meio de uma aplicação web, a empresa acelera seu processo e obtém diversos benefícios oriundos da programação. Atividades como gestão de estoque, de documentos e cadastro de clientes podem ser feitas mais facilmente.

Hoje, existem as mais variadas aplicações que utilizam sistemas web. Uma das vantagens é a personalização. Você pode obter um sistema adequado para sua empresa, de modo que toda a forma de trabalho na organização seja melhorada.

A segurança do sistema web

A resposta para a pergunta “O sistema web é seguro?” é “Sim!” No entanto, é preciso ficar atento. Devemos sempre nos lembrar de que só podemos ter um serviço melhor à medida que contamos com excelentes profissionais. Dito isso, falemos das potencialidades que o serviço web pode garantir em relação à segurança.

A segurança no sistema web é obtida por meio de firewalls, senhas criptografadas e certificados de segurança. Ele é hospedado em um local apropriado para a segurança, de modo que seu banco de dados fique protegido de ameaças. E como o sistema web pode ser acessado remotamente pela Internet, as empresas têm segurança e flexibilidade no dia a dia.

Há quem utilize, até hoje, as planilhas, porque são práticas e permitem o controle de alguns processos. No entanto, por estarem hospedadas no hardware do computador, estão sujeitas a vírus e outras ameaças. Além disso, quando esses arquivos são corrompidos, e não é difícil disso acontecer, podemos perder toda a informação.

Quando você opta por um serviço web, o desenvolvedor contratado consegue entregar um serviço personalizado, com a segurança que sua empresa precisa. A responsabilidade pela segurança passa a ser do serviço contratado, e você pode contar com backups de todas as informações.

Servidor local x sistema web

Muitas empresas apostam no servidor local, acreditando que o equipamento de hardware irá levar mais segurança para o negócio. Não é verdade, pois o sistema web é mais seguro. Se você tem bons desenvolvedores ao seu lado, pode ter a certeza de que as informações do negócio estarão mais seguras online.

Falhas e descuidos com os servidores podem corromper os dados, e nem é preciso um grande acidente. Mesmo um pen drive infectado pode destruir completamente seu sistema.

Os sistemas web, por outro lado, são armazenados em nuvem, o que leva mais segurança online. Há proteção contra hackers e outros cybercriminosos, além de os dados não terem contato com eventuais vírus nas máquinas da empresa. E se você contratar uma boa empresa para garantir o sistema web, a ameaça pode chegar a zero.

Quando procurar por uma empresa, certifique-se de contar com bons desenvolvedores web, pois só assim, você garante a segurança do seu sistema web.

Acesso as informações da empresa em qualquer lugar e hora!

By | gestao, POSSEIDOM

Em um mercado cada vez mais competitivo, é muito importante que as empresas implementem uma gestão otimizada e que envolva tecnologia de ponta para acessar as informações e os dados em qualquer lugar e em qualquer hora. Para cumprir esta tarefa, nada é mais eficaz do que um ERP de gestão empresarial.

ERP ou Enterprise Resource Planning não apenas facilita a gestão de uma empresa, como protege os seus dados, além de auxiliar no planejamento financeiro, e também no controle de caixa, entre várias outras vantagens.

Benefícios de um ERP de gestão empresarial

Para além da comodidade, um software de gestão de empresas permite reduzir custos e evitar o desperdício de produtos e materiais em geral. É possível, ainda, diminuir custos com mão de obra e eliminar a possibilidade de erros numéricos ou de contabilidade.

Isso também permite o aumento de produtividade da empresa, à medida que todos os processos realizados passam a ser otimizados e contabilizados de forma eficiente e automatizada.

É possível também, por meio do ERP, realizar a integração entre departamentos, o que faz a logística não se tornar confusa ou complicada. Até porque, é essencial que o setor financeiro conheça e tenha acesso aos dados referentes às vendas. Isso facilita todo o processo e faz você ganhar tempo e dinheiro.

Fora todas estas vantagens, a empresa ganha mais agilidade e mais segurança, o que também colabora e conta pontos para o sistema de compliance e outros. Confira abaixo, mais benefícios do software de gestão:

  • Redução do prazo de entrega de produtos e serviços;
  • Eficiência nos processos de suprimentos;
  • Personalização completa;
  • Relatórios e planejamento aprimorados;
  • Melhoria da gestão tributária;
  • Segurança da informação;
  • Melhoria na competitividade;
  • Otimização dos custos de TI;
  • Maior transparência;
  • Segurança de dados;
  • Melhor colaboração e fluxos de trabalho;
  • Maior escalabilidade.

Comodidade é tudo!

Os modelos de gestão não são bem uma novidade no mercado. Mas, com a expansão da tecnologia, é possível nos dias de hoje, mais do que nunca, contar com comodidade no momento de gerir o seu negócio. Isso tudo, sem dor de cabeça.

Por essa razão, é muito importante encontrar no mercado uma empresa séria e de reputação comprovada que permite que o empreendedor consiga checar todas as informações e dados do seu negócio em qualquer lugar e hora, seja por meio de computadores ou por meio de aparelhos celulares.

Nem sempre você ou os seus colaboradores estarão no local do negócio. Além disso, nunca se sabe quando será necessário recorrer a alguma informação sobre o negócio. Contar com o conforto de ter em mãos praticamente toda a gestão de uma empresa é um diferencial para quem quer se destacar.

Ficou interessado? Somos uma empresa que presta serviços em implantação, suporte e manutenção em sistemas ERP desenvolvidos e comercializados por nós. Contamos com uma linguagem moderna e com um sistema integrado e modular.

Independentemente do tamanho da empresa, temos a melhor plataforma e uma equipe de suporte qualificada para atender com excelência. Entre em contato e faça um orçamento já.

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