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5 Vantagens de usar um sistema na nuvem para emissão de nota fiscal eletrônica

By | ERP, Nuvem, POSSEIDOM

Em um mundo que rapidamente abandona os processos analógicos, as vantagens de optar pelo armazenamento de documentos em cloud computing são as mais diversas. Na verdade, se engana quem pensa que só agilidade, organização e segurança são os benefícios recebidos pela utilização do sistema de nuvem para o de armazenamento de notas fiscais.

Praticidade

Enviar o fechamento do mês para o contador através de e-mail é coisa do passado. Ao optar pelo sistema de armazenamento em nuvem, a empresa pode compartilhar suas notas com o responsável pela contabilidade de maneira remota; este poderá acessá-la a qualquer momento em qualquer lugar do mundo, através de uma conexão de internet. Isso elimina a necessidade do envio desses documentos através de e-mail, um processo demorado que demanda muito trabalho e que traz, por exemplo, o risco de vazamento.

Preço

Dependendo do porte da empresa, existem serviços de cloud computing gratuitos ou de baixo custo, como o Dropbox ou Google drive, que podem ser utilizados para o armazenamento e o compartilhamento das notas fiscais eletrônicas. Porém, mesmo como a utilização de ferramentas pagas conectadas ao sistema de vendas do seu negócio, os custos do armazenamento em nuvem ainda são menores em relação aos processos convencionais.

Organização

Junto com a segurança e praticidade, outra vantagem é a facilidade de organizar os dados através do armazenamento em cloud. Fica muito mais fácil separar os documentos em pastas criando divisões e subdivisões por datas, tipos de produtos ou setores da empresa. Ao eliminar a necessidade de impressão das notas fiscais também se reduz as chances de extravio ou perda de documentos.

Além disso, sem a necessidade de imprimir cada nota haverá uma óbvia economia, pois não será preciso à compra de arquivos e armários para guardá-las, outro benefício, o armazenamento em nuvem acaba resultando numa diminuição dos custos com a compra de papel, tinta e manutenção para as impressoras.

Backups e segurança

Ao salvar um documento em cloud, a empresa conta com um serviço de backups automáticos, o que evita a perda de dados ou o comprometimento de alguma informação contida na nota fiscal. Isso garante que mesmo sendo acessíveis para vários profissionais, os números fiquem sempre seguros porque apenas pessoas autorizadas poderão visualizar e modificar as notas, o que também minimiza o risco de fraudes.

Ferramentas específicas para NFes

Por fim, no mercado existem empresas que oferecem serviços de cloud computing específicos para a armazenagem de notas fiscais, o que permite muito mais do que o simples controle e gestão de dados. Essas ferramentas disponibilizam funções como a conversão automática para DANFe/PDF e buscas, servidores criptografados, bloqueio contra vírus e invasão de hackers, suporte técnico e muito mais.

Com isso, fica claro que a utilização do sistema em nuvem para emissão de nota fiscal eletrônica é uma forma prática, segura, econômica e fácil de manter a organização, a agilidade e, principalmente, a segurança das informações fiscais e contábeis do seu negócio. Para isso, só é preciso buscar um dos serviços que são oferecidos por empresas especializadas.

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5 vantagens do uso do Dashboard na sua empresa

By | ERP, Financeiro, Nuvem, POSSEIDOM

Manter uma boa gestão de processos e monitorar resultados costuma ser um grande desafio para a maioria das empresas. Mas essas são práticas que precisam ser realizadas em todas as organizações, independente do seu porte.

A melhor solução para fazer isso é implantando um sistema de dashboard, que permite o acompanhamento dos resultados em tempo real.

Para entender melhor o que é o dashboard e suas vantagens, leia este artigo e saiba como implementar essa importante ferramenta em sua empresa.

O que é Dashboard?

Dashboards são painéis de controle que exibem métricas importantes para alcançar os objetivos de negócio, facilitando o entendimento das informações geradas e apresentando indicadores de crescimento.

O principal objetivo dos dashboards é permitir o monitoramento dos resultados de uma organização, que são divididos em vários indicadores. Mas, para que esse sistema de gestão seja eficiente, é preciso organizar e segmentar as informações para ter as respostas desejadas.

As empresas podem criar dashboards para monitorar qualquer área do negócio. É preciso que elas criem perguntas assertivas para compreender suas necessidades de forma efetiva e alcançar o objetivo esperado.

Existem basicamente três tipos de dashboards: operacionais, táticos e os estratégicos:

Dashboards operacionais

Exibem as métricas que devem ser acompanhadas por analistas para promoverem melhorias em suas tarefas e permitirem maior agilidade em seu trabalho. Esse tipo de painel possibilita o cruzamento de dados que auxiliam os analistas na tomada de decisão para garantir melhor performance e melhores resultados.

Dashboards táticos

Permitem acompanhar os números dos itens nos quais a empresa faz mais investimentos e monitorar o retorno dos mesmos de acordo com o ticket médio.

Dashboards estratégicos

Como o próprio nome diz, esse é o dashboard que fornece informações mais estratégicas para as empresas. Eles apresentam indicadores que permitem fazer comparativos entre diferentes períodos, mostrando a diferença dos resultados atuais com os anteriores.

Principais vantagens do uso de dashboards

A implantação dos painéis de controle oferece diversos benefícios para as empresas. Confira alguns deles:

1- Colabora para a tomada de decisões

Os dashboards permitem a centralização de todas as informações importantes sobre os projetos da empresa, permitindo uma visão mais ampla das principais necessidades do negócio, o que facilita tomar decisões de forma mais ágil e eficiente.

2- Redução de riscos

Os dashboards permitem que as informações sejam atualizadas e organizadas antes de serem distribuídas, permitindo detectar possíveis riscos nas operações antecipadamente. Isso permite que sejam tomadas ações preventivas para minimizar esses riscos.

3- Otimização dos recursos

Os dashboards ajudam a automatizar tarefas manuais e demoradas, promovendo assim uma otimização de tempo e de recursos para realizar as atividades diárias.

4- Promove a participação colaborativa

Como os dashboards são ferramentas acessíveis a todas as áreas da empresa, eles promovem a participação integrada das equipes e maior comprometimento com as metas e objetivos traçados.

5- Cultura focada em resultados

A utilização dos dashboards colabora para implementar uma cultura organizacional com foco em resultados, melhorando o desempenho, a produtividade e o engajamento dos funcionários.

Esse artigo foi útil para você? Então continue acompanhando nosso blog para ler outras matérias que poderão te ajudar a melhorar a gestão dos seus negócios.

 

Dashboard Financeiro:

Dashboard Estoque:

Como a tecnologia pode ajudar a sua empresa

By | ERP, Nuvem, POSSEIDOM

Entenda como a tecnologia afeta diretamente a sua empresa.
Organizações de sucesso apostam em tecnologia. Confira como não ficar para trás. Vivemos em uma era tecnológica que dispõe de diversos recursos. Seja através da comunicação, do entretenimento ou da gestão empresarial, os aparatos modernos permitem que possamos ir além do que era possível se imaginar há algumas décadas atrás. E, com tantos avanços, um fator tornou-se ainda mais evidente: a contribuição da tecnologia na estrutura corporativa. A DP Sistemas, especialista em gestão empresarial para pequenas, médias e grandes empresas, traz neste artigo as melhores dicas para alavancar seus lucros com tecnologias feitas para o seu ramo de negócios.

Um sistema tecnológico completo
A principal vantagem da tecnologia é que ela possibilitou a integração e compartilhamento de dados entre setores de uma forma dinâmica jamais vista. Através de softwares, as empresas têm a possibilidade de enxergar todos os números e atividades realizadas dentro do corpo organizacional. E, entre estas revoluções tecnológicas está o sistema de gestão integrado. Esta tecnologia é a mais utilizada no mundo corporativo há alguns anos devido a sua capacidade de abranger todo o contexto, e não apenas dados isolados. Ou seja: os setores da empresa são integrados em um único ponto. Por exemplo, você tem a possibilidade de verificar o controle de estoque sem desvincular da análise contábil e fiscal. Basicamente, um software destes é quem fechará a torneira que faz escorrer seus lucros.

Você conhece o cliente. Ele não é apenas um número a mais na sua planilha do Excel. Pode direcionar produtos para ele, aumentando as vendas, satisfazendo-o. Tudo utilizando apenas o que a tecnologia tem para oferecer para sua empresa. Perceba: muitas organizações não alavancam seus lucros pois não investem em infraestrutura tecnológica. Outros chegam a falir por ter medo de se adaptar ao mundo moderno, que é mais dinâmico e exige compromisso dos gestores com todos os setores. O tamanho do seu negócio é você quem faz Muitos pensam: ‘minha empresa não é grande, por que apostar em tecnologia, ainda mais em um sistema de gestão?’. Consegue perceber o erro desta pergunta? É simples: enquanto muitos deixam a tecnologia e ferramentas modernas de lado, os concorrentes surfam na onda que o empresário perdeu por medo ou desconhecimento do processo.

Seja você um microempreendedor, prestador de serviços, tem uma pequena, média ou grande empresa, o segredo é entender que se não sair na frente com os recursos que a tecnologia dispõe, outros ocuparão seu lugar, levarão seus clientes e dominarão o mercado, principalmente se ele for concentrado regionalmente. Cases de sucesso, como as maiores empresas do mundo, apontam para algo evidente: a tecnologia deixou de ser um fator extra e passou a ser elemento primordial para quem quer sobreviver no mercado. Invista em tecnologia com quem conhece do assunto Vendo as vantagens de integrar um sistema de gestão, além de levar a tecnologia a novos patamares, está na hora de trabalhar com que entende do assunto. A DP Sistemas está há mais de 30 anos no mercado e oferece tudo isto num único produto: o ERP Posseidom é o software ideal para que sua empresa dar o primeiro passo tecnológico rumo ao sucesso. Da emissão de notas fiscais as vendas no varejo, o processo é simples e rápido. E o melhor: acessando de onde quiser. Conheça o ERP Posseidom da DP Sistemas e seja líder no seu segmento de mercado.

Saiba como aumentar a produtividade da sua empresa

By | ERP, Nuvem, POSSEIDOM

Ferramentas podem contribuir na produtividade da sua equipe. Veja como.

Entenda como aumentar a produtividade da sua empresa através do sistema de gestão.

A produtividade é um fator primordial para que a empresa possa desenvolver seus processos da melhor forma. É ela quem ditará como a estrutura organizacional interna trabalhará com as demandas, sempre procurando otimizar todas as etapas. Para que sua empresa ganhe destaque e torne-se mais produtiva, muitas funções podem ser realizadas, mas há uma delas que descomplica e contribui de forma direta para a produtividade: o software de sistema de gestão. Neste artigo iremos explorar como esse programa pode contribuir para a sua empresa de forma efetiva.

Operações rápidas
Um sistema de gestão auxilia para que todos os processos complexos dentro da estrutura organizacional sejam feitos com muito mais agilidade, otimizando as funções de cada setor. Isto contribui para que os colaboradores tenham mais tempo disponível para executar seus projetos, delegando o processamento de informação para o sistema de gestão – que resolve as mais complicadas operações.

Facilita o acesso à informação
Imagina como é complicado se os diversos setores de uma empresa precisassem se reportar um ao outro para cada processo. Pois, com o sistema de gestão, isto fica mais dinâmico, já que todos têm um denominador comum para ver o que deve ser feito, contribuindo para uma produção descomplicada e direta, sem a necessidade de perder tempo indo para lá e para cá dentro da estrutura empresarial.

O fim do trabalho manual
Fazer contas, analisar dados, controlar o estoque, emitir notas fiscais, entre outros processos podem contribuir para que uma empresa perca muito de sua produtividade devido as funções que os colaboradores têm que executar manualmente – como o balanço contábil. Quando há um sistema de gestão, a resolução destes tópicos é feita de forma digital e integrada, dando mais tempo para outras atividades.

Diminuição dos erros
Os sistemas de gestão são ferramentas que eliminam os repetidos erros causados por processos manuais que muitas vezes passam despercebidos. Quando há alguma falha no cronograma, é preciso voltar e achar onde está o equívoco, despendendo um tempo que poderia ser investido em outras coisas, como relacionamento com os clientes. Por isso, utilizar um software é diminuir erros e aumentar a produtividade.

Mostra onde concentrar as forças
Com uma análise geral dos processos internos feita pelo sistema de gestão, é possível ver os setores mais e menos produtivos. Assim, o gestor poderá focar suas ações onde a produtividade está baixa e dar mais recursos para aqueles que estão com alto desempenho, trabalhando de forma conjunta nas duas pontas.

Atendimento mais abrangente
A produtividade é indissociável da relação com os clientes. Isto porque ela quem ditará o quanto a empresa pode produzir e atender as demandas necessárias. Com um sistema de gestão, isto fica muito mais fácil, pois ela centraliza os dados, mostra quais são as funções a serem executadas com mais urgência e como é possível melhorar a relação no momento do atendimento com o cliente.

Produtividade? É com a DP Sistemas
Para que sua empresa possa ser muito mais produtiva, destacando-se no mercado e atraindo novos clientes, é preciso trabalhar com quem entende do assunto. E a DP Sistemas tem três décadas no meio digital, possibilitando as melhores opções em sistema de gestão para seus clientes. Conheça o ERP Posseidom e aumenta agora mesmo a produtividade da equipe da sua empresa.

Saiba como organizar as finanças do seu negócio

By | ERP, Financeiro, Nuvem, POSSEIDOM, Sem categoria

Entenda porque um sistema de gestão no setor contábil pode ser a solução financeira da sua empresa.

Números e métricas: como organizar as finanças empresariais com um sistema de gestão.

O objetivo das empresas é fechar no azul, gerar lucros, continuar operando, abrir filiais, consolidar a marca, entre outros fatores positivos. Porém, para que isso aconteça, é preciso que os gestores organizem suas finanças para que seja possível identificar o que está dando certo e errado. O que muitas pessoas não sabem é que já existem softwares que fazem as contas gerais de forma autônoma e podem contribuir para uma análise geral das contas corporativas. Veja abaixo como organizar as finanças do seu negócio através do sistema de gestão.

Olhando para os números
O principal foco é sempre estar atento ao que os números indicam: a quantidade de entrada e saída de produtos; os gastos com funcionários; os impostos incidentes; a viabilidade comercial de determinados serviços. Tudo isso é primordial para que a saúde financeira da empresa não seja afetada por imprevistos.

Utilizar um sistema de gestão é ter todos estes dados de forma clara. As operações financeiras são automatizadas, aumentando a segurança contábil e estabelecendo padrões. Com os números apresentados pelo software, com uma periodicidade no mínimo mensal, é possível antever se a empresa fechará no vermelho ou azul.

Autonomia ao setor de finanças
É sempre importante delegar as funções da sua empresa para quem entende do assunto. Por isso, não adianta pedir que seu melhor vendedor saiba como está o fluxo de caixa. Tampouco pedirá que o contabilista entre em contato com os clientes para oferecer um produto. É necessário que seu setor financeiro/contábil/administrativo seja o responsável por entender como estão as finanças da empresa.

Os sistemas de gestão podem ser utilizados por todos, desde o colaborador do TI até o pessoal das vendas externas. Mas, sobretudo, é no setor de finanças que ele será amplamente utilizado, pois ali moram os números e dados que mostrarão como andam as contas corporativas. Por isso, invista no seu setor integrando um sistema de gestão que facilite as coisas para os contabilistas e administradores.

Entendendo os indicadores
Você sabe o que é margem de contribuição? E ponto de equilíbrio? Bom, esses são termos comuns na área financeira das empresas, pois apontam se os produtos valem a pena continuar sendo vendidos, se há lucro líquido e quanto é necessário vender para atingir ao menos o ‘saldo zero’. São vários os termos e indicadores, por isso é necessário que você tenha conhecimento da maioria para não patinar.

Se parece complicado, invista em um sistema de gestão que mostra todos esses indicadores. Sim: é possível saber da realidade financeira através de dados que abrangem toda a estrutura da empresa. Os gastos com horas extras e o estoque excedente, por exemplo, também possuem indicadores próprios, que os softwares de gestão fazem com primazia.

Controlar as finanças nunca ficou tão fácil
É fato: hoje as empresas só têm prejuízos enormes se não olharem para o que o sistema de gestão aponta. Organizar as finanças corporativas está cada vez mais simples, pois o mundo digital permite a integração de dados, agilidade nos processos e capacitação dos setores através dos softwares integrados.

Quer arrumar agora mesmo as finanças da sua empresa? Então aposte no ERP Posseidom da DP Sistemas, que faz a análise financeira completa da sua organização, apontando onde há gasto excessivo e quais são os setores em que o investimento está dando certo. Assim, você tem mais tempo para prospectar novos clientes e expandir ainda mais sua empresa.

7 vantagens de ter um Sistema de Gestão Web em sua empresa

By | ERP, Nuvem, POSSEIDOM

Consolide dados, integre setores, aumente os lucros: as vantagens do sistema de gestão web.

Conheça os principais benefícios de um sistema de gestão web para sua empresa.

Os sistemas de gestão web são ferramentas modernas que aliam praticidade com desempenho. Elas integram todos os dados da empresa, aproximando setores, diminuindo custos e minimizando os erros. Plataformas como a ERP Posseidom, da DP Sistemas, são ideais para qualquer tipo de empresa – desde o microempreendedor até grandes corporações. Isto porque ela oferece inúmeras vantagens e, neste artigo, vamos explorar os 7 benefícios de aplicá-la na sua organização.

1. Dados consolidados
O sistema de gestão permite que todos os dados da sua empresa – financeiro, contábil, administrativo, comercial, fiscal, entre outros – estejam disponíveis em apenas uma plataforma. Isto facilita o processo de análise por parte dos gestores, permitindo que seja possível encontrar onde as ações devem ser concentradas.

2. Integração entre setores
Outro fator preponderante que coloca o sistema de gestão como uma ferramenta única é a capacidade de integrar todos os setores da empresa. E são todos mesmo: da área administrativa ao pessoal das vendas, cada setor pode se comunicar entre si através do sistema, facilitando e agilizando os processos.

3. Análise de indicadores
Para quem enfrenta dificuldades em fechar no azul, o sistema de gestão, como o ERP Posseidom, pode apontar quais são os motivos da empresa ter prejuízos ou quais produtos não estão saindo. Ela dá dados consolidados sobre ponto de equilíbrio, margem de contribuição e outros indicadores que facilitam a vida do gestor no momento de ver o que está dando certo ou errado.

4. Reduz o trabalho manual
Não é necessário muito material humano para desempenhar as funções que o sistema de gestão web realiza de forma automatizada. Isto, além de gerar economia na contratação de pessoal, reduz a necessidade de os colaboradores despenderem tempo para situações como análise de estoque, permitindo uma produtividade ainda mais aguda.

5. Permite o acesso remoto
Quem é gestor vê muitas dificuldades de entender o que acontece em sua empresa quando está em viagem, por exemplo. Felizmente, o sistema de gestão web, como o ERP Posseidom, permite o acesso remoto, onde o empresário poderá acessar os dados da empresa, e outros indicadores, de onde estiver, delegando objetivos e resolvendo problemas sem a necessidade de estar presente.

6. Aumenta os lucros
Todas as funções do sistema de gestão web buscam otimizar os processos e fazer com que a administração empresarial seja facilitada. Isto permite que os setores conversem entre si e possam ter um relacionamento mais próximo com o cliente, aumentando as vendas. Também, a plataforma permite que você entenda onde está escorrendo os dividendos da sua empresa e como corrigir, trazendo mais dinheiro para o caixa.

7. Controla o estoque
Muitas empresas têm problemas de controlar o estoque, devido à alta demanda que eles geram. Com o sistema de gestão web, isto é facilitado, pois os dados sobre todos os produtos estarão presentes no programa, permitindo com que os itens no depósito não se percam e que a reposição possa ser feita logo após acabar o estoque.

Invista em um sistema de gestão
Quem é líder de mercado sabe da importância de um sistema de gestão web. Por isso, cada vez mais empresas estão investindo nesta plataforma completa, que contribui para que uma organização possa crescer e expandir. Com a DP Sistemas você adquire o ERP Posseidom, que tem inúmeras funções, como as descritas acima, permitindo uma repaginada na sua empresa. Conheça, confira e confie em quem está há mais de 30 anos no mercado da informática.

Software de gestão nas nuvens

By | Nuvem

Assim como aconteceu na área pessoal, agora acontece o lado empresarial, mas afinal o que uma empresa ganha ao colocar na nuvem as informações da empresa ? O principal ponto é a liberdade de acessar as informações de qualquer local dentro e fora da empresa.

Segurança das informações é tão ou mais forte do que  em servidores dentro da empresa os acessos são controlados através de senhas e sempre podem existir restrições quanto a origem deste acesso.

Outro ponto muito importante da Computação nas nuvens é a escalabilidade, ou seja a capacidade aumentar de capacidade de processamento conforme a necessidade.

Assim como os grandes serviços de armazenamento ganharam a confiança, agora a DP Sistemas começa a mostrar sua eficiência hospedando as aplicações e os dados nas nuvens.

Quer saber mais :  https://goo.gl/FtzuOv

Por Sam Johnston – http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/b/b5/Cloud_computing.svg, CC BY-SA 3.0, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=28083204
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