Gestão de estoque: 9 dicas para aprender como fazer

By | POSSEIDOM

Gestão de estoque é das tarefas mais básicas de uma empresa. Significa saber a quantidade exata de cada item na empresa (produto ou matéria-prima) e o valor monetário total da quantidade de cada um deles.
As consequências de não realizar um controle eficiente são, a curto prazo, a detecção de furos (a quantidade física de itens não é a mesma que está registrada no sistema ou fichas de estoque), tornando, aliás, impossível verificar se tudo foi vendido ou se houve desvio também; a longo prazo, fica-se sem saber qual o consumo de cada produto, e acaba-se gastando mais do que o necessário, além de maior risco de haver estoque parado, o que quer dizer dinheiro parado.

Por isso, algumas dicas para cumprir esta tarefa da melhor maneira possível:

1-Contratar um gestor de confiança e eficiente (organizado e experiente).

2-Quais os cuidados com fornecedores? Além de escolher os que oferecem produtos de melhor qualidade e preço, é preciso ter em mente também a agilidade de entrega.

3-Como estocar cada produto? O lugar de cada produto deve ser bem pensado, levando em conta as características de cada um (circulação de ar, temperatura, exposição ao Sol, poeira, etc.).

4-O que é ficha de estoque? Ela permite o controle de entradas e saídas de cada produto. Pode ser física ou estar num sistema informatizado. O melhor é que seja preenchida logo que a mercadoria chegue (basicamente com quantidade de itens, valor unitário do produto e valor total do lote), e que seja registrada nela cada saída assim que ela acontecer, não deixar para depois. Cada produto tem sua ficha.

5-O que é inventário rotativo? É um sistema que institui que a cada dia determinados produtos sejam contados, registrados e seu valor total calculado. É uma maneira de distribuir essa tarefa pesada para vários dias, e não deixar passar detalhes de apuração, incluindo datas de vencimento.

6-Outros métodos de controle de estoque: Há vários, como o PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair). Este controle se baseia no tempo de permanência dos produtos, sendo que os que estão há mais tempo têm prioridade para serem vendidos. Também dá para calcular o dinheiro ganho e o dinheiro ainda em potencial pelo preço do último lote: é a UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair). Pesquise qual método é o mais adequado para a sua empresa.

7-Periodicidade de vendas: verificar quais produtos estão vendendo mais ou menos, levando em conta fatores como sazonalidade, por exemplo. Isso é importante para evitar estoque encalhado, e que possa até passar do prazo de validade, o que significa perda de dinheiro.

8-Programação de compras: para evitar ficar na mão quando mais precisa. Além disso, planejar com antecedência permite mais negociação (até com pagamentos a prazo, se for necessário), enquanto que deixar para comprar em cima da hora é garantia de preços mais salgados, muitas vezes desnecessariamente.

9-Quando fazer uma queima de estoque? Quando for necessário equilibrar as contas: você tem um produto encalhado em grande quantidade, e precisa reaver o dinheiro.

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5 beneficios em ter o Marketing digital dentro do sistema ERP

By | Marketing Digital, Nuvem, POSSEIDOM

O ERP é uma ferramenta que pode otimizar e revolucionar a gestão de sua empresa tornando todos os processos mais integrados, simples, menos custosos e mais eficientes para todas as áreas do seu negócio, em especial o gerenciamento financeiro e de vendas.

Entretanto, com o crescimento da importância do marketing dentro das empresas, além dos crescentes investimentos das companhias, como as estratégias de conquista e fidelização do público, a integração entre o marketing digital da empresa e o sistema ERP garantem resultados ainda mais positivos para a companhia.

Quer saber como? Então confira 5 benefícios de ter marketing digital dentro de seu ERP.

Informações completas de clientes e leads

Quando o seu ERP está ligado às ações de marketing, é possível utilizar as informações já captadas de leads e clientes para lançar campanhas eficientes de fidelização e captação de novos consumidores.

Por exemplo, se a sua empresa está para anunciar um desconto, as informações dos clientes presentes no ERP podem ser baixadas pelo marketing para o lançamento de um e-mail para cada consumidor, de forma personalizada, o que aumenta a taxa de leitura e de adesão por parte da clientela.

Gestão de investimentos em marketing

Marketing é indispensável para qualquer empresa, mas também possui seus custos. Usando a interação com o ERP, é possível ver quanto de seu orçamento está sendo utilizado para as estratégias de marketing, a fim de verificar a sua viabilidade e o retorno financeiro em vendas, possibilitando assim uma possível mudança de atitude se os resultados das campanhas não forem como o esperado.

Ligação entre marketing e vendas

Quando se lança uma campanha de marketing digital como, por exemplo, a assinatura de um feed ou a disponibilização de um conteúdo gratuito para seus clientes, eles deixam algumas de suas informações pessoais que poderão ser aproveitadas pelos seus vendedores a fim de encaminhar e fechar mais vendas.

É mais uma das formas de novos consumidores entrarem para o seu funil de vendas, sem que vendedores tenham de, ativamente, ir atrás de clientes por telefone ou outros meios.

Relatórios para a construção de estratégias

O seu sistema ERP poderá gerar relatórios financeiros, comerciais, de estoque e até mesmo do próprio marketing para dar um panorama de como os clientes reagem à marca, as campanhas publicitárias e aos diferentes momentos que a economia varia durante um ano.

Com estes relatórios, o time de marketing poderá discutir a nova estratégia para o próximo mês, bimestre ou quarter, se tornando mais assertivos, uma vez que tomarão decisões de acordo com informações reais e precisas.

Ferramentas de comunicação com o cliente

Além de campanhas como e-mail marketing, a ligação com o ERP facilita o contato com o cliente de forma geral! Isso permite uma ponte entre a sua empresa e o consumidor para, por exemplo, averiguar o grau de satisfação com os produtos e serviços oferecidos pelo seu negócio.

Permite ainda usar comunicações bastante simples, mas que têm resultados ótimos como o disparo de SMS, o que estreita a relação com o consumidor, tornando-o mais fiel, uma vez que constrói um sentimento de empatia em relação ao seu empreendimento.

Invista com consciência em um ERP que une marketing à gestão!

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5 dicas de gestão para pequenas empresas crescerem no mercado

By | ERP, POSSEIDOM

As pequenas empresas são indispensáveis para a nossa economia. São cerca de 9 milhões de micro e pequenas empresas, responsáveis por quase 30% do nosso Produto Interno Bruto (PIB). Além de movimentar muito dinheiro, os pequenos empreendimentos contratam muita gente e garantem uma renda maior.

Entretanto, para poder contar com sucesso e crescimento dentro de um mercado que é cada vez mais concorrido, bastante regulado e muito hostil, a sua empresa precisa de uma gestão de qualidade. Nessa hora, amadorismos não são perdoados, e o seu negócio pode sair no prejuízo sem o gerenciamento adequado.

1 – Corte custos operacionais

Toda empresa bem gerida opera nos menores custos possíveis. Custos operacionais estão basicamente em todos os setores e lugares de sua empresa. Mesmo pequena, certamente, é possível estabelecer uma auditoria de custos para diminuir as despesas de seu negócio. Dicas: use menos papel, economize em energia elétrica, recicle, terceirize serviços adjacentes, como limpeza e transporte, entre outros.

2 – Tenha uma boa gestão financeira e de estoque

A sua pequena empresa só irá decolar se você tiver um bom controle de cada centavo que entra e sai dos cofres do empreendimento. Por isso, acompanhe as finanças do negócio de forma rigorosa, usando o fluxo de caixa. Além disso, vale a pena ter um gerenciamento preciso das dívidas e dos recebimentos da sua empresa, tanto para o presente, como para os próximos meses.

Controlar o estoque da sua empresa de forma otimizada também permite a economia de recursos e a saída de capital para a compra de estoque nos momentos e na quantidade necessária para o seu negócio.

3 – Invista no seu pessoal

Uma pequena empresa nunca se tornará um grande empreendimento se não tiver a melhor equipe de colaboradores. Mas como um pequeno negócio pode investir em pessoal?

Além de buscar sempre os melhores profissionais disponíveis no mercado, é muito importante oferecê-los treinamentos e outras opções para aprimoramento de rotinas profissionais, até mesmo dentro do ambiente da empresa.

Como dissemos, não é porque sua empresa é pequena, que ela não pode aplicar métodos e técnicas comuns em grandes negócios. Na verdade, o crescimento começa desta maneira!

4 – Receba investimentos externos

A partir do momento que um negócio já não é mais “micro”, ele pode despertar o interesse de investidores externos. Que tal abrir diálogos com grupos de investimento e outros agentes para discutir a viabilidade de um aporte?

Com investimentos externos, o seu modesto negócio pode se tornar uma verdadeira sensação. Mas, com grandes aportes também chegam grandes responsabilidades e, normalmente, a empresa sofre alguma interferência do investidor externo, especialmente se ele vier de uma instituição financeira.

5 – Use um software de gestão ERP

Um sistema de gestão empresarial pode ajudar você, com todos os passos necessários para um bom gerenciamento de uma pequena empresa. O ERP pode, por exemplo, ajudar com financeiro, vendas, estoque, tesouraria, emissão de NFe, marketing e relação com clientes, entre outros.

Conheça o ERP WEB Poseidom, a solução completa e inteligente da DP Sistemas. Acesse www.dpsistemas.com.br agora mesmo.

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Como utilizar o Markup no calculo de preço de venda ?

By | Nuvem, POSSEIDOM

Como determinar o valor de um produto de forma a cobrir corretamente as suas despesas e obter um lucro justo? Essa talvez seja uma das principais dúvidas de quem não tem experiência no comércio. Mas para saber o quanto cobrar sem ter prejuízos e de forma justa com os clientes, existe a fórmula de cálculo markup.

Para quem nunca ouviu falar nisso, trata-se de um índice multiplicador aplicado sobre o custo de um determinado serviço ou produto para que se estabeleça o seu preço final. Ao se calcular esse indicador, composto de taxas fixas e variáveis, sabemos por quanto devemos vender cada artigo de modo a cobrir todos os gastos e garantir um retorno aceitável.

Além disso, com a aplicação do cálculo fica mais fácil definir os limites de descontos para cada produto. Também fica mais simples o processo de precificação das vendas, pois os próprios funcionários podem aplicar a fórmula, evitando que você tenha que determinar o valor de cada artigo.

Cálculo

Antes de calcular o preço de um produto através do markup, é preciso ficar atento a alguns detalhes como a identificação dos percentuais de gatos fixos, despesas variáveis e o lucro presumido para cada item vendido. A partir disso, a aplicação da fórmula é muito simples:

100 / [100 – (DV + DF + LP)]

Com isso, podemos dizer que o total definido na etiqueta de preço é a soma de todos esses elementos, inclusive a margem de lucro. Mas o que compõe cada um dos itens que formam o markup? É importante identificar cada um deles com clareza para que o valor final do artigo não seja alterado para mais ou para menos.

Custo Direto: é o gasto com a aquisição de um produto.

Despesas variáveis: são aquelas que estão ligadas diretamente a venda do item, como a cobrança de impostos e as comissões dos vendedores.

Despesas fixas: são os gastos com taxas administrativas, comerciais, financeiras etc., ou seja, são todos os passivos que não estão incorporados diretamente ao valor do artigo.

Margem de lucro: é o que se espera ganhar sobre o preço inicial unitário de cada produto. Ela pode ser igual para todos os itens vendidos ou ser flexibilizada de acordo com cada peça ou serviço oferecido.

Ressalvas

A utilização da fórmula markup pode ser aplicada de forma eficaz para a precificação na maioria dos casos, na maioria dos negócios, porém alguns cuidados devem ser tomados. Antes de qualquer coisa, converse com o seu contador para entender quais os impostos que incidem sobre as suas mercadorias.

Outro cuidado a ser adotado é buscar informações sobre os preços cobrados por seus concorrentes para que sua empresa não pratique valores acima ou abaixo da média do mercado, pois isso pode, no final das contas, acarretarem prejuízos.

Por fim, agora que você sabe como funciona o índice markup pode cobrar com segurança por seus produtos. Lembre-se, tão importante quanto oferecer um produto de qualidade é obter um retorno justo por ele, pois isso é fundamental para o crescimento do seu negócio.

5 Vantagens de usar um sistema na nuvem para emissão de nota fiscal eletrônica

By | ERP, Nuvem, POSSEIDOM

Em um mundo que rapidamente abandona os processos analógicos, as vantagens de optar pelo armazenamento de documentos em cloud computing são as mais diversas. Na verdade, se engana quem pensa que só agilidade, organização e segurança são os benefícios recebidos pela utilização do sistema de nuvem para o de armazenamento de notas fiscais.

Praticidade

Enviar o fechamento do mês para o contador através de e-mail é coisa do passado. Ao optar pelo sistema de armazenamento em nuvem, a empresa pode compartilhar suas notas com o responsável pela contabilidade de maneira remota; este poderá acessá-la a qualquer momento em qualquer lugar do mundo, através de uma conexão de internet. Isso elimina a necessidade do envio desses documentos através de e-mail, um processo demorado que demanda muito trabalho e que traz, por exemplo, o risco de vazamento.

Preço

Dependendo do porte da empresa, existem serviços de cloud computing gratuitos ou de baixo custo, como o Dropbox ou Google drive, que podem ser utilizados para o armazenamento e o compartilhamento das notas fiscais eletrônicas. Porém, mesmo como a utilização de ferramentas pagas conectadas ao sistema de vendas do seu negócio, os custos do armazenamento em nuvem ainda são menores em relação aos processos convencionais.

Organização

Junto com a segurança e praticidade, outra vantagem é a facilidade de organizar os dados através do armazenamento em cloud. Fica muito mais fácil separar os documentos em pastas criando divisões e subdivisões por datas, tipos de produtos ou setores da empresa. Ao eliminar a necessidade de impressão das notas fiscais também se reduz as chances de extravio ou perda de documentos.

Além disso, sem a necessidade de imprimir cada nota haverá uma óbvia economia, pois não será preciso à compra de arquivos e armários para guardá-las, outro benefício, o armazenamento em nuvem acaba resultando numa diminuição dos custos com a compra de papel, tinta e manutenção para as impressoras.

Backups e segurança

Ao salvar um documento em cloud, a empresa conta com um serviço de backups automáticos, o que evita a perda de dados ou o comprometimento de alguma informação contida na nota fiscal. Isso garante que mesmo sendo acessíveis para vários profissionais, os números fiquem sempre seguros porque apenas pessoas autorizadas poderão visualizar e modificar as notas, o que também minimiza o risco de fraudes.

Ferramentas específicas para NFes

Por fim, no mercado existem empresas que oferecem serviços de cloud computing específicos para a armazenagem de notas fiscais, o que permite muito mais do que o simples controle e gestão de dados. Essas ferramentas disponibilizam funções como a conversão automática para DANFe/PDF e buscas, servidores criptografados, bloqueio contra vírus e invasão de hackers, suporte técnico e muito mais.

Com isso, fica claro que a utilização do sistema em nuvem para emissão de nota fiscal eletrônica é uma forma prática, segura, econômica e fácil de manter a organização, a agilidade e, principalmente, a segurança das informações fiscais e contábeis do seu negócio. Para isso, só é preciso buscar um dos serviços que são oferecidos por empresas especializadas.

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5 vantagens do uso do Dashboard na sua empresa

By | ERP, Financeiro, Nuvem, POSSEIDOM

Manter uma boa gestão de processos e monitorar resultados costuma ser um grande desafio para a maioria das empresas. Mas essas são práticas que precisam ser realizadas em todas as organizações, independente do seu porte.

A melhor solução para fazer isso é implantando um sistema de dashboard, que permite o acompanhamento dos resultados em tempo real.

Para entender melhor o que é o dashboard e suas vantagens, leia este artigo e saiba como implementar essa importante ferramenta em sua empresa.

O que é Dashboard?

Dashboards são painéis de controle que exibem métricas importantes para alcançar os objetivos de negócio, facilitando o entendimento das informações geradas e apresentando indicadores de crescimento.

O principal objetivo dos dashboards é permitir o monitoramento dos resultados de uma organização, que são divididos em vários indicadores. Mas, para que esse sistema de gestão seja eficiente, é preciso organizar e segmentar as informações para ter as respostas desejadas.

As empresas podem criar dashboards para monitorar qualquer área do negócio. É preciso que elas criem perguntas assertivas para compreender suas necessidades de forma efetiva e alcançar o objetivo esperado.

Existem basicamente três tipos de dashboards: operacionais, táticos e os estratégicos:

Dashboards operacionais

Exibem as métricas que devem ser acompanhadas por analistas para promoverem melhorias em suas tarefas e permitirem maior agilidade em seu trabalho. Esse tipo de painel possibilita o cruzamento de dados que auxiliam os analistas na tomada de decisão para garantir melhor performance e melhores resultados.

Dashboards táticos

Permitem acompanhar os números dos itens nos quais a empresa faz mais investimentos e monitorar o retorno dos mesmos de acordo com o ticket médio.

Dashboards estratégicos

Como o próprio nome diz, esse é o dashboard que fornece informações mais estratégicas para as empresas. Eles apresentam indicadores que permitem fazer comparativos entre diferentes períodos, mostrando a diferença dos resultados atuais com os anteriores.

Principais vantagens do uso de dashboards

A implantação dos painéis de controle oferece diversos benefícios para as empresas. Confira alguns deles:

1- Colabora para a tomada de decisões

Os dashboards permitem a centralização de todas as informações importantes sobre os projetos da empresa, permitindo uma visão mais ampla das principais necessidades do negócio, o que facilita tomar decisões de forma mais ágil e eficiente.

2- Redução de riscos

Os dashboards permitem que as informações sejam atualizadas e organizadas antes de serem distribuídas, permitindo detectar possíveis riscos nas operações antecipadamente. Isso permite que sejam tomadas ações preventivas para minimizar esses riscos.

3- Otimização dos recursos

Os dashboards ajudam a automatizar tarefas manuais e demoradas, promovendo assim uma otimização de tempo e de recursos para realizar as atividades diárias.

4- Promove a participação colaborativa

Como os dashboards são ferramentas acessíveis a todas as áreas da empresa, eles promovem a participação integrada das equipes e maior comprometimento com as metas e objetivos traçados.

5- Cultura focada em resultados

A utilização dos dashboards colabora para implementar uma cultura organizacional com foco em resultados, melhorando o desempenho, a produtividade e o engajamento dos funcionários.

Esse artigo foi útil para você? Então continue acompanhando nosso blog para ler outras matérias que poderão te ajudar a melhorar a gestão dos seus negócios.

 

Dashboard Financeiro:

Dashboard Estoque:

Como a tecnologia pode ajudar a sua empresa

By | ERP, Nuvem, POSSEIDOM

Entenda como a tecnologia afeta diretamente a sua empresa.
Organizações de sucesso apostam em tecnologia. Confira como não ficar para trás. Vivemos em uma era tecnológica que dispõe de diversos recursos. Seja através da comunicação, do entretenimento ou da gestão empresarial, os aparatos modernos permitem que possamos ir além do que era possível se imaginar há algumas décadas atrás. E, com tantos avanços, um fator tornou-se ainda mais evidente: a contribuição da tecnologia na estrutura corporativa. A DP Sistemas, especialista em gestão empresarial para pequenas, médias e grandes empresas, traz neste artigo as melhores dicas para alavancar seus lucros com tecnologias feitas para o seu ramo de negócios.

Um sistema tecnológico completo
A principal vantagem da tecnologia é que ela possibilitou a integração e compartilhamento de dados entre setores de uma forma dinâmica jamais vista. Através de softwares, as empresas têm a possibilidade de enxergar todos os números e atividades realizadas dentro do corpo organizacional. E, entre estas revoluções tecnológicas está o sistema de gestão integrado. Esta tecnologia é a mais utilizada no mundo corporativo há alguns anos devido a sua capacidade de abranger todo o contexto, e não apenas dados isolados. Ou seja: os setores da empresa são integrados em um único ponto. Por exemplo, você tem a possibilidade de verificar o controle de estoque sem desvincular da análise contábil e fiscal. Basicamente, um software destes é quem fechará a torneira que faz escorrer seus lucros.

Você conhece o cliente. Ele não é apenas um número a mais na sua planilha do Excel. Pode direcionar produtos para ele, aumentando as vendas, satisfazendo-o. Tudo utilizando apenas o que a tecnologia tem para oferecer para sua empresa. Perceba: muitas organizações não alavancam seus lucros pois não investem em infraestrutura tecnológica. Outros chegam a falir por ter medo de se adaptar ao mundo moderno, que é mais dinâmico e exige compromisso dos gestores com todos os setores. O tamanho do seu negócio é você quem faz Muitos pensam: ‘minha empresa não é grande, por que apostar em tecnologia, ainda mais em um sistema de gestão?’. Consegue perceber o erro desta pergunta? É simples: enquanto muitos deixam a tecnologia e ferramentas modernas de lado, os concorrentes surfam na onda que o empresário perdeu por medo ou desconhecimento do processo.

Seja você um microempreendedor, prestador de serviços, tem uma pequena, média ou grande empresa, o segredo é entender que se não sair na frente com os recursos que a tecnologia dispõe, outros ocuparão seu lugar, levarão seus clientes e dominarão o mercado, principalmente se ele for concentrado regionalmente. Cases de sucesso, como as maiores empresas do mundo, apontam para algo evidente: a tecnologia deixou de ser um fator extra e passou a ser elemento primordial para quem quer sobreviver no mercado. Invista em tecnologia com quem conhece do assunto Vendo as vantagens de integrar um sistema de gestão, além de levar a tecnologia a novos patamares, está na hora de trabalhar com que entende do assunto. A DP Sistemas está há mais de 30 anos no mercado e oferece tudo isto num único produto: o ERP Posseidom é o software ideal para que sua empresa dar o primeiro passo tecnológico rumo ao sucesso. Da emissão de notas fiscais as vendas no varejo, o processo é simples e rápido. E o melhor: acessando de onde quiser. Conheça o ERP Posseidom da DP Sistemas e seja líder no seu segmento de mercado.

Garanta a eficácia e a segurança na administração do seu negócio

By | ERP, POSSEIDOM

Entenda como a tecnologia pode te ajudar na segurança e eficácia da sua empresa.

Ser seguro e eficaz no mundo corporativo é mais automatização e menos trabalho manual. Veja como.

Eficácia e segurança. Dois elementos que são indissociáveis para quem busca sucesso no seu ramo de negócios. Não à toa, cada vez mais ferramentas visam integrar ambos para melhores resultados produtivos, principalmente na administração operacional. E, entre as principais, está o sistema de gestão web, que une ambos em uma só plataforma. Como? Através de um software moderno e que dinamiza todos os processos. Para isso, vamos pontuar passo a passo como ser eficaz e seguro na administração da sua empresa.

Como você administra?
O papel e a caneta são realidades do passado. Primeiro, porque não são eficazes em processos com muitos dados. Segundo, não garantem a segurança, pois não são integrados. Para isso as empresas que vem ganhando o mercado investem no sistema de gestão web – como o oferecido pela DP Sistemas, com mais de 30 anos atuando na área da informática.

Administrar não é apenas delegar funções, fazer contas e trazer relatórios ao final de períodos consolidados. É muito mais que isso: um bom administrador busca minimizar os erros, tornando o processo eficiente e eficaz. E isso só possível se há uma ferramenta integrada que permita que o gestor olhe para os números, e não seja o responsável por fazê-los.

Ser seguro na administração, nos dias atuais, não é apenas fechar no azul: é entender como funciona todo o processo. Vejamos: nos setores de comercial, serviços, varejo, contábil, fiscal e financeiro, alguns colaboradores podem não dar conta do serviço, pois isso é inseguro e ineficaz. A boa administração perpassa pelo menor número de erros.

Software: eficaz e seguro
Sabendo que não é possível administrar da melhor maneira de forma autônoma, passamos para a importância dos softwares.
Um sistema de gestão é eficaz por: dispor tudo aquilo que sua empresa não consegue realizar manualmente. Ele dá análises fiscais e comerciais, controle de estoque e vendas no varejo, mostra resultados nas suas campanhas e apontando o que deu certo e errado. Principalmente, porque é simples de ser trabalhado e pode ser acessado de onde você estiver.

Um sistema de gestão é seguro por: não analisar dados de forma separada, dando a impressão de que alguns setores se destacam mais que os outros. A ferramenta integra todos os dados e, caso deseje, apenas os gerentes administrativos e contábeis tem acesso a informação fiscais e contábeis. ‘Quanto a empresa lucra?’ é uma pergunta irrisória em relação ao quanto ela pode gerar. E isso o sistema de gestão faz com propriedade.

Aposte na administração moderna
Uma boa empresa se preocupa com sua forma de administrar. Ela não deixa brechas para que situações imprevisíveis possam acontecer. Mas, para isso, a ajuda da tecnologia é iminente nos dias atuais. Por isso cada vez mais gestores vem entendendo a importância do sistema de gestão: porque é seguro e eficaz na administração.

A DP Informática oferece o software ERP Posseidom para que você possa corrigir os erros da sua empresa e avançar no seu segmento de mercado. Do microempreendedor a grandes corporações, nós oferecemos um serviço modular, onde você escolhe o que precisa para sua empresa – tornando a administração mais eficiente e segura. Entre em contato e veja as vantagens de adquirir este sistema de gestão consolidado no mercado.

Saiba como aumentar a produtividade da sua empresa

By | ERP, Nuvem, POSSEIDOM

Ferramentas podem contribuir na produtividade da sua equipe. Veja como.

Entenda como aumentar a produtividade da sua empresa através do sistema de gestão.

A produtividade é um fator primordial para que a empresa possa desenvolver seus processos da melhor forma. É ela quem ditará como a estrutura organizacional interna trabalhará com as demandas, sempre procurando otimizar todas as etapas. Para que sua empresa ganhe destaque e torne-se mais produtiva, muitas funções podem ser realizadas, mas há uma delas que descomplica e contribui de forma direta para a produtividade: o software de sistema de gestão. Neste artigo iremos explorar como esse programa pode contribuir para a sua empresa de forma efetiva.

Operações rápidas
Um sistema de gestão auxilia para que todos os processos complexos dentro da estrutura organizacional sejam feitos com muito mais agilidade, otimizando as funções de cada setor. Isto contribui para que os colaboradores tenham mais tempo disponível para executar seus projetos, delegando o processamento de informação para o sistema de gestão – que resolve as mais complicadas operações.

Facilita o acesso à informação
Imagina como é complicado se os diversos setores de uma empresa precisassem se reportar um ao outro para cada processo. Pois, com o sistema de gestão, isto fica mais dinâmico, já que todos têm um denominador comum para ver o que deve ser feito, contribuindo para uma produção descomplicada e direta, sem a necessidade de perder tempo indo para lá e para cá dentro da estrutura empresarial.

O fim do trabalho manual
Fazer contas, analisar dados, controlar o estoque, emitir notas fiscais, entre outros processos podem contribuir para que uma empresa perca muito de sua produtividade devido as funções que os colaboradores têm que executar manualmente – como o balanço contábil. Quando há um sistema de gestão, a resolução destes tópicos é feita de forma digital e integrada, dando mais tempo para outras atividades.

Diminuição dos erros
Os sistemas de gestão são ferramentas que eliminam os repetidos erros causados por processos manuais que muitas vezes passam despercebidos. Quando há alguma falha no cronograma, é preciso voltar e achar onde está o equívoco, despendendo um tempo que poderia ser investido em outras coisas, como relacionamento com os clientes. Por isso, utilizar um software é diminuir erros e aumentar a produtividade.

Mostra onde concentrar as forças
Com uma análise geral dos processos internos feita pelo sistema de gestão, é possível ver os setores mais e menos produtivos. Assim, o gestor poderá focar suas ações onde a produtividade está baixa e dar mais recursos para aqueles que estão com alto desempenho, trabalhando de forma conjunta nas duas pontas.

Atendimento mais abrangente
A produtividade é indissociável da relação com os clientes. Isto porque ela quem ditará o quanto a empresa pode produzir e atender as demandas necessárias. Com um sistema de gestão, isto fica muito mais fácil, pois ela centraliza os dados, mostra quais são as funções a serem executadas com mais urgência e como é possível melhorar a relação no momento do atendimento com o cliente.

Produtividade? É com a DP Sistemas
Para que sua empresa possa ser muito mais produtiva, destacando-se no mercado e atraindo novos clientes, é preciso trabalhar com quem entende do assunto. E a DP Sistemas tem três décadas no meio digital, possibilitando as melhores opções em sistema de gestão para seus clientes. Conheça o ERP Posseidom e aumenta agora mesmo a produtividade da equipe da sua empresa.

5 passos para uma distribuição de produtos eficiente

By | ERP, POSSEIDOM

O controle de estoque e o sistema de gestão: veja como fazer a distribuição da melhor forma.

Distribuição de produtos é um processo cíclico que deve ser integrado. Entenda.

A logística é um fator preponderante para que empresas e organizações consigam atender os seus clientes da melhor forma. A distribuição de produtos deve ser eficiente, com controle de estoque e integração de dados do cliente – desde o que adquiriu até como será feita a entrega. Para que isso seja realizado da melhor maneira possível, é preciso que sua empresa considere cada situação como uma etapa. Para isso, a DP Sistemas trouxe 5 passos para você distribuir eficientemente seus produtos.

1. Tenha um software de gestão
O primeiro passo é você ter os dados disponíveis em apenas um programa, que pode ser acessado por todos – desde o atendimento, passando pelo comercial até o setor de distribuição. Os sistemas de gestão, como o ERP Posseidom, fazem este papel com primazia, apontando o que há no estoque, quando é o prazo de entrega e para qual cliente. Começando por aqui, os outros passos ficam bem mais fáceis de serem resolvidos.

2. Veja a disponibilidade do produto
Sua empresa não pode vender o que não dispõe. Por isso, analisar o estoque antes da distribuição é importante para que o processo não seja lento e possa causar uma má impressão para seus clientes. O sistema de gestão pode fazer este processo, apontando o que está em sobra e falta, possibilitando a renovação do estoque antes do produto ficar em falta.

3. Avalie as melhoras formas de entrega
Sedex, via Correios, ou terceirização do transporte? Qual escolher? Bem, isto é algo que deve ser analisado para que você possa distribuir seus produtos de maneira eficiente. Com um software de gestão é possível verificar qual dos dois é mais eficiente e barato – há casos que enviar pelos Correios seja mais viável, como produtos individuais, enquanto a entrega domiciliar por uma empresa terceirizada pode ser a solução no dia-a-dia.

4. Crie apenas um processo de distribuição
É importante pensar na entrega dos produtos em algo incorporado como um todo, e não apenas uma etapa. Isso evita extravios e desaparecimento do estoque por falta de um método único que mostre onde ocorreu o erro. Usar um sistema de gestão, onde o serviço de entrega tem à disposição todas as funções a serem executadas, contribui para a eficiência do processo.

5. Monitoramento
Saiba quais processos de distribuição dos produtos deram certo através de um monitoramento integrado – do momento da venda até a entrega para o cliente. Isto auxilia para que seja possível analisar como encurtar o caminho, ter menos gastos e aumentar a confiança do cliente. Um software de gestão poderá resumir todo o processo para você – quando há a inclusão de feedbacks dos colaboradores ou da empresa terceirizada, a sua empresa tem mais dados para executar os passos anteriores de forma mais eficiente.

A logística é fundamental
Uma boa logística é aquela que começa no passo 1 e não termina no 5; volta para o início, atuando efetivamente numa distribuição eficiente e de qualidade. Por isso os sistemas de gestão, como o ERP Posseidom da DP Sistemas estão cada vez mais presentes nas empresas: pois desde a venda e o controle de estoque, até o produto chegar a seu destino final, são integradas. Ou seja, sem ‘picotar’ os processos, é possível ver a melhor forma de investir na logística.

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