O Enterprise Resource Planning (sistema de gestão empresarial), popularmente conhecido como ERP, traz inúmeras vantagens agregadas às empresas que adotam esse recurso. Além de entender a escala de produtividade, centralização e automatização de processos, os gestores precisam compreender como sistemas ERP web reduzem custos.
Há uma série de fatores que explicam que módulos online do gênero ajudam a fechar a onerosa torneira de gastos corporativos. Mas, como isso se dá na prática e ajuda no meu negócio? É disto que falaremos no artigo, apontando como sistemas ERP web reduzem custos – adotando, agora mesmo, este modelo moderno e assertivo no seu negócio.
Vantagens para o setor financeiro
O coração de uma empresa é o setor financeiro. Através dele controlam-se questões como fluxo de caixa, entradas e saídas, indicadores e métricas como o ponto de equilíbrio, entre outros. Um sistema ERP web contribui efetivamente nessa área e os motivos podem ser entendidos da seguinte forma:
– Há a centralização e automatização de processos, diminuindo a incidência de erros humanos feitos de forma manual, aumentando a eficiência da gestão de dados financeiros;
– Um sistema ERP web permite a aproximação das contas de outros setores na empresa, ou seja, é possível acompanhar o desempenho das finanças desde as vendas, passando pelo RH até o estoque;
– Criam-se, de forma eficiente e integrada, planejamentos orçamentários, além da interface, fácil e intuitiva, permite mensurar análises e projeções do negócio, impedindo que valores possam passar despercebidos;
– Não é preciso contratar inúmeros profissionais para cuidar das suas finanças; colaboradores que tenham domínio do ERP web, através dos recursos do sistema, podem fazer o trabalho que antes seria designado a várias pessoas.
Integração e otimização interna
Outros dois pontos nos mostram como sistemas ERP web reduzem custos. A integração de processos, que impede que dados fiquem esparsos – o que não fecha a conta; e a otimização interna das rotinas produtivas, aumentando a produtividade e, consequentemente, diminui-se o gasto de contratações ‘extras’ ou terceirização de serviços.
Esse é um ponto indispensável, principalmente por empresas que mantém uma infraestrutura física que onera as contas. Além disso, processos manuais ou até mesmo em sistemas ERP que não tenham o módulo web, diminuem as possibilidades e aumentam o tempo de resposta.
Controle de insumos
O estoque é a dor de muitos empresários, gerando mais custos que o necessário. Além disso, há a possibilidade de itens serem perdidos, furtados ou extraviados. Com um sistema ERP web, isso tudo é coisa do passado: há a gestão efetiva, centralizada e controlada de todos os insumos da sua empresa. Diminui-se, também, o gasto com um software específico para fazer esse trabalho – já que o ERP possui essa funcionalidade.
Integral e remoto
Por fim, quantas oportunidades de negócio foram perdidas por não possuir os dados da sua empresa em uma reunião externa? Isso é um gasto agregado e a perda de uma potencial receita. Com o ERP web é possível ter acesso remoto aos dados do seu negócio e de forma integral, ampliando as possibilidades comerciais. Tudo sem nenhum custo adicional.
Atualmente o sistema ERP web deixou de ser uma opção para pequenas, médias e grandes empresas, tornando-se uma necessidade. Conhecer suas funcionalidades – como as formas que ele ajuda a reduzir custos – trazem vantagens agregadas e, principalmente, torna-se um diferencial competitivo em relação às empresas que não utilizam o software.
O ERP é o Sistema Integrado de Gestão Empresarial utilizado pelas empresas para aprimorar o gerenciamento, a administração e a operação de seus negócios. Hoje em dia, em um mercado cada vez mais competitivo, garantir uma gestão de qualidade é fundamental e, para isso, o ERP faz a diferença.
Nesse artigo, iremos lhe mostrar 3 boas razões para implementar hoje mesmo um ERP em seu negócio. Confira!
1. Aumento exponencial de performance
Em todo empreendimento, ter uma boa performance é fundamental, e isso só é tangível através de boa gestão.
Empresas que investem em um ERP contam com uma substancial otimização de processos, que permite automatização de ações na administração dos negócios, criando uma cultura de excelência e modernidade no negócio.
Além disso, a otimização e a agilidade dos negócios permitem que a empresa consiga operar com um custo bem mais reduzido, possibilitando assim uma redução de preços para o consumidor que propicia melhor competitividade no mercado.
2. Crescimento sustentável no mercado
Uma pesquisa realizada pelo instituto IDG Research Services apontou que empresas que usam ERP em sua gestão crescem até 35% mais rápido do que empreendimentos que não utilizam esta tecnologia ainda.
Isso significa que uma empresa que investe em ERP cresce em 8 meses o que uma empresa sem ERP leva um ano inteiro para se desenvolver. É um investimento rentável, que garante retorno e renda para o empreendimento.
Além disso, esse é um crescimento sustentável, estável. Há vários exemplos de empresas que experimentam um crescimento exponencial, mas não mantém seu padrão de qualidade com a expansão, tornando-se caras, ineficientes e insolúveis.
Com as informações em tempo real geradas e centralizadas pelo programa ERP, a sua empresa pode ter um crescimento saudável e sustentável, baseando todas as decisões estratégicas em dados reais, precisos e organizados de maneira lógica e inteligente.
3. Equilíbrio fiscal, tributário, financeiro e gerencial
Para uma empresa, um dos grandes desafios da gestão é estar plenamente em dia com as obrigações burocráticas e legais impostas pelas autoridades brasileiras. Com um sistema ERP, o cumprimento dos deveres fiscais e tributários da empresa se torna muito mais simplificado.
Com este sistema em seu negócio, a empresa passa a ter mais clareza em relação a valores e prazos de pagamento, bem como pode realizar de maneira automatizada a emissão de documentos fiscais para operar em suas vendas e prestações de serviços.
Isso significa que o ERP ajuda a empresa a se manter em plena situação regular diante do fisco, levando mais credibilidade ao mercado. Além disso, dívidas comuns, pagamentos e recebimentos também podem ser administrados com o apoio do ERP, permitindo uma completa gestão financeira do empreendimento.
Se uma nova legislação foi introduzida, com o ERP a sua empresa pode se adaptar às mudanças rapidamente, respondendo de maneira mais agilizada às demandas do mercado consumidor e diminuindo os riscos corporativos consideravelmente.
Mais rendimento, agilidade, menos custos e mais praticidade na gestão. Estas são apenas algumas das vantagens que o ERP pode levar ao seu negócio. Acesse nosso site e saiba mais!
Toda empresa precisa investir em uma boa gestão das informações para otimizar seus resultados. Em meio a tantas inovações tecnológicas, uma das maiores formas de impactar um negócio é utilizar o ERP. Mas, do que se trata isso e qual a sua principal inovação nas empresas?
Entenda tudo no artigo a seguir. Acompanhe!
O que é ERP?
Também chamado de “Planejamento de Recursos da Empresa”, trata-se de um sistema essencial para fazer a manutenção do negócio, assim como contribui para o seu desenvolvimento. Unindo esta capacidade com o potencial do Brasil, conhecido pela criatividade em alta e sua grande capacidade de inovação, sem dúvidas podemos ter grandes resultados.
Existem vários benefícios em investir no ERP na sua empresa. Conheça alguns a seguir e veja como isso pode fazer a diferença no seu negócio.
Qual é a principal inovação do ERP para a sua empresa?
Há diversos pontos positivos em implementar o ERP no seu negócio. Porém, a maior inovação está na capacidade de se limitar a um espaço físico. Seja você trabalhando remotamente ou não, com certeza haverá momentos em que precisa acessar uma informação. O ERP armazena os dados na nuvem, permitindo que qualquer pessoa que tenha o login possa acessá-los, desde que esteja conectada à internet.
Mas as vantagens não param por aí. Outro ponto positivo está na capacidade de focar em atividades estratégicas da empresa. Vale ressaltar que o ERP possibilita que as atividades do dia a dia sejam melhor centralizadas no sistema, permitindo mais rapidez no acesso à informação.
Investir em ERP também permite que todas as áreas da empresa sejam integradas de forma correta. Então a comunicação é otimizada e os processos são melhores executados. Além disso, os diversos canais de vendas são observados com maior assertividade.
O capital de giro também é otimizado, uma vez que tanto o estoque quanto as operações diárias são melhores executadas. E não podemos nos esquecer de que o ERP possui um ótimo custo-benefício para qualquer outra empresa. O negócio, seja este qual for, tem muita possibilidade de implementar este sistema, e assim consegue obter muitos resultados.
Contudo, vale ressaltar que o sistema ERP tem um resultado proporcional à qualidade do sistema. Por meio disso, nem todo sistema ERP possui o mesmo desenvolvimento que o outro. Isso sem falar que a assistência técnica que a empresa do sistema oferece é diferente.
Agora você deve estar se perguntando: como escolher o ideal? Para começar, busque uma empresa que tenha um histórico no mercado de desenvolvimento de produtos de qualidade. Em seguida, observe o suporte oferecido e a forma como é disponibilizado.
Sempre observe no contrato as especificações técnicas, conferindo sempre se foram os acordados anteriormente. Se a sua empresa possui uma área jurídica, vale a pena que o setor acompanhe o processo. Caso não, contrate um advogado especializado nisso para dar um suporte mais assertivo.
Se você se interessou em obter o ERP ou em investir em sistemas para a sua empresa, entre em contato conosco. Nosso sistema é desenvolvido para otimizar todas as áreas e atividades do seu negócio. Tudo de maneira segura, eficaz e de qualidade.
Um dos grandes desafios das empresas é investir em uma eficaz gestão dos processos e ainda fazer um monitoramento mais assertivo. Seja uma empresa com foco no físico ou no digital, esses dois fatores são um problema que a maioria dos negócios enfrenta. Mas uma opção surge para otimizar isso. Chama-se dashboard, e vai proporcionar muitos resultados.
O que é dashboard?
Dashboard é um conjunto de painéis de controle que apresentam métricas valiosas para que uma empresa possa atingir suas metas. As informações são disponibilizadas de maneira bem visual. São mostrados números, gráficos, imagens e tudo mais relacionado a uma disposição mais atraente e objetiva das informações. Então teremos a capacidade de entender os dados apresentados sem se tornar uma experiência chata.
As vantagens de investir no Dashboard são muitas. Entenda melhor os benefícios de implementar este conceito na sua empresa.
Vantagens de aplicar o dashboard na sua empresa
Antes de tudo, o dashboard permite que a tomada de decisões seja mais positiva. Como as informações serão mais assertivas, as pessoas envolvidas nesta decisão vão ter uma visão mais ampla dos diversos aspectos relacionados a esta questão. No final, a tomada de decisão é facilitada.
Além disso, há a redução dos riscos. O dashboard possibilita que os dados sejam atualizados e dispostos de maneira organizada. Então, caso tenha algum risco ou problema, é possível tomar decisões para prevenir futuros problemas.
A utilização dos recursos também é otimizada durante o processo de dashboard. É possível automatizar as tarefas manuais, geralmente mais demoradas e com chances de erros. Isso permite uma gestão melhor, tanto dos recursos disponíveis como também do tempo gasto durante a execução das atividades diárias.
Caso você tenha uma equipe já formada no seu negócio, investir em dashboard permite uma colaboração maior entre os diferentes setores. Como o dashboard é uma ferramenta acessível e com ampla capacidade de ser implementada em várias áreas, podemos ver uma integração maior. As equipes possuem maior comprometimento tanto com os objetivos de cada área quanto com as metas gerais da empresa.
E se o seu negócio possui certa deficiência em alcançar seus resultados, o dashboard pode ser a solução. É através dele que é possível implementar uma cultura organizacional voltada para obter resultados. Isso não só melhora os resultados alcançados, como também a produtividade e o engajamento dos colaboradores.
Outra vantagem é que pode ser implementada por vários tipos de empresas. Seja o seu negócio grande ou pequeno, físico ou e-commerce, ele pode utilizar o dashboard com a sua equipe. Não existe mistério em aplicá-lo.
Como aplicar o dashboard em minha empresa?
Para começar, selecione apenas as informações úteis e que sejam relevantes para a sua empresa. Em seguida, faça uma organização destes dados, criando uma hierarquia visual. Defina o melhor formato para fazer a transmissão deste dado. Pode ser através de números, gráficos coloridos ou qualquer outro formato que possibilite um entendimento mais assertivo dos dados apresentados.
Faça tudo em uma só tela, pois o objetivo do dashboard é ser rápido e eficaz. Evite a poluição visual, assim como deve-se escolher uma ferramenta que atenda às suas expectativas.
Percebeu como o dashboard pode alavancar os resultados da sua empresa? Comece hoje a estudar melhor sobre isso e aplicar os seus conceitos no dia a dia do seu negócio. Com a execução correta e constância, com certeza a sua empresa vai melhorar.
Problemas no estoque podem ter péssimas consequências. Erros podem significar um excesso, que resulta em uma quantidade de produto parado, ou em falta, o que leva a uma correria desnecessária para reabastecer. De qualquer forma, um erro neste aspecto tão básico e importante para o sucesso de uma empresa não é aceitável. Por isso, confira 5 dicas para não errar na hora de controlar o estoque.
1 – Documente cada ação
Crie um cadastro para cada produto, ou tipo de produto, e para cada insumo. Em caso de qualquer alteração de status de algum deles, esse cadastro deve ser atualizado. Esse controle rígido é a melhor forma de manter o seu estoque balanceado e de ter as informações mais precisas possíveis.
É possível fazer essa documentação de diversas formas. A opção manual ainda é válida, mas é claro que é muito mais eficiente fazer isso de forma automática. Existem sistemas que permitem fazer esse cadastro e, conforme os produtos forem entrando no sistema, ele próprio se encarrega de fazer essa atualização. Hoje em dia, com a alta competitividade e a rotatividade de produtos, esse tipo de preocupação é praticamente uma obrigação.
2 – Verifique os números
Em qualquer processo de documentação, é sempre vital avaliar os registros. Novamente, assim como na dica anterior, isso pode ser feito de forma automática ou manual. Erros podem acontecer e a única forma de percebê-los antes que seja tarde demais é fazendo uma conferência nos números.
Você pode determinar uma frequência para fazer essa conferência geral e, diariamente, escolher um produto e fazer uma contagem bem rápida. É um investimento de tempo que pode poupar muita dor de cabeça, e até dinheiro, no futuro.
Novamente, a tecnologia mais uma vez surge para facilitar o processo e fazer isso de forma automática.
3 – Fique atento ao espaço físico
Todo o estoque fica guardado em um espaço físico e, evidentemente, um influencia no outro. Portanto, para controlar um, é preciso controlar ambos. Garanta que o seu espaço está completamente adequado para o armazenamento do produto e para as necessidades de estocagem específicas que ele possa ter.
Além disso, o espaço físico precisa estar organizado para que você consiga achar o que procura com o máximo de agilidade. Você pode etiquetar por cores, letras, números ou qualquer forma que facilite o trabalho da sua equipe.
4 – Faça o controle de compras com os fornecedores
A chegada dos produtos no seu estoque também precisa ser muito bem controlada. O ideal é saber exatamente quando cada compra vai chegar e programar o estoque para recebê-la, tanto em relação ao espaço físico como a organização e também com a forma que eles serão vendidos ou redistribuídos.
Receber compras e uma quantidade de produto muito grande, de forma recorrente, pode gerar um efeito bola de neve em que seu estoque está sempre correndo para escoar os produtos com a velocidade necessária. Essa, certamente, não é a melhor forma de trabalhar.
5 – Crie rotinas próprias
A melhor forma de controlar o estoque é criando rotinas que se encaixam melhor nas necessidades do seu produto, da sua empresa e dos seus funcionários. Os procedimentos irão determinar o que deve acontecer com cada produto, a cada interação tanto de entrada quanto de saída.
Para que isso dê certo, todas as partes da sua empresa precisam estar integradas na rotina, prontos para lidar com os problemas e as soluções conforme elas surjam.
A tecnologia oferece soluções excelentes para o controle de estoque. Com a automatização de tarefas de fiscalização e documentação, esse processo é muito mais fácil e tem ótimos resultados para a sua empresa. Garanta que seu estoque estará sempre bem cuidado!
Os contratos regem o mundo dos negócios. Uma empresa de prestação de serviços, que vende ou compra produtos precisa lidar com diversos contratos simultaneamente. Mas, o que acontece quando esse número de contratos passa a ser muito grande, especialmente quando cada um tem suas cláusulas específicas? Enquanto a empresa tem poucos parceiros, ou trabalha de forma mais informal, está tudo bem. Mas, no momento do crescimento, a gestão de contratos passa a ser um aspecto fundamental.
O que é a gestão de contratos?
A gestão de contratos é o processo de verificar todos os contratos, especialmente em relação à capacidade de comparação do prometido com o entregue, por ambas as partes. Afinal, empresas podem ter contratos com fornecedores, colaboradores, clientes, prestadores de serviços e diversos outros.
Esses contratos podem ser semelhantes, com algumas diferenças sutis, ou completamente distintos, significando que precisa haver uma gestão muito meticulosa para garantir que cada um deles será cumprido de forma exemplar.
Como você pode imaginar, é possível que esse processo fique bem grande, e extremamente complexo. Quanto maior uma empresa, maior a complexidade dos contratos e o número de cláusulas. É possível que uma empresa pequena já precise de um profissional apenas para esse trabalho e, conforme ela cresça, a equipe de gestão de contratos também.
Por que isso é importante?
O que acontece se um contrato não é cumprido? Ou se alguma cláusula que tinha sido combinada não é obedecida? Problemas. Grandes problemas.
Dependendo da seriedade pode ocorrer até mesmo um processo. Mas, o mais comum é apenas uma dor de cabeça e uma correria para resolver a questão. De qualquer forma, sempre existe um custo quando ocorre algum problema contratual, seja de dinheiro ou da imagem e reputação da empresa.
Pense bem: o que você ia achar de um parceiro que não cumpriu com o contrato que fechou com você? É essa percepção que você quer que o mercado tenha da sua empresa?
Mas, a gestão de contratos não é apenas em casos de erros ou problemas. Quando bem feita, ela apresenta oportunidades de melhor usar o caixa. Por exemplo, se o contrato com o fornecedor demanda um pagamento próximo, este pode ser antecipado, garantindo um melhor fluxo financeiro. É um pequeno exemplo, mas a boa gestão de contratos poupa de muitos problemas e ainda apresenta ótimas oportunidades.
Como fazer a gestão de contratos de forma eficiente?
Ainda assim, apesar de importante, a gestão de contratos não é tão fácil. O profissional pode ficar soterrado em papel e isso certamente não é a maneira mais eficiente. Felizmente, a tecnologia está disponível para facilitar este processo.
Contratos possuem versões digitais, podendo até mesmo ser oficiais, que permitem uma gestão muito mais simples. Você pode organizá-los, encontrá-los e lê-los com mais facilidade e rapidez. É possível procurar informações específicas ou colocar lembretes para as informações mais importantes, conforme certos prazos que estão se aproximando, por exemplo. É uma forma de tornar esse trabalho essencial um pouco mais fácil.
O sistema ainda pode ser mais amplo do que isso, não focando apenas na gestão contratual. Pode fazer integração com diversos outros setores da empresa, como o estoque, o pós-venda e vários outros aspectos de toda a gestão empresarial. É uma forma de facilitar o controle e ter todas as informações reunidas em um único ambiente.
